ชีวิตอาจจะสั้น แต่เมื่อคุณไม่สามารถทำทุกอย่างให้เสร็จได้ทุกวันวันเวลาก็ดูไม่มีที่สิ้นสุด การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลคือสิ่งที่ผู้ประสบความสำเร็จใช้เพื่อควบคุมการไหลเวียนของวันและชีวิตของพวกเขา ด้วยเครื่องมือและคำแนะนำที่เหมาะสมคุณสามารถประสบความสำเร็จได้และนั่นคือสิ่งที่บทความนี้นำเสนอ
กำหนดเวลากิจกรรมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พยายามสร้างการ จำกัด เวลาสำหรับเหตุการณ์เหล่านั้น เมื่อคุณมีกำหนดการสำหรับวันนั้นแล้วให้พยายามทำตามตารางเวลานั้นให้ดีที่สุด หากสิ่งใดสิ่งหนึ่งไปล่วงเวลาหาสถานที่ที่คุณสามารถลดเวลาที่อนุญาตได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณผ่านวันของคุณไปได้โดยไม่ผ่านเวลาที่ จำกัด
ลองใช้คุณสมบัติปฏิทินบนโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อจัดการเวลาของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่พกโทรศัพท์มือถือติดตัวตลอดเวลาคุณจึงมักจะมีตารางเวลาติดตัวไปด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้ชีวิตคุณดีขึ้นเพราะคุณจะไม่พลาดการนัดหมายหรือวันสำคัญอีกครั้ง
หากคุณถูกกดเวลาอยู่เสมอให้เริ่มพยายามที่จะเป็นฝ่ายให้เร็วที่สุด หากคุณตั้งเป้าหมายที่จะตรงต่อเวลาการจราจรเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้ตารางงานทั้งหมดของคุณยุ่งเหยิงโดยการทำให้คุณมาสาย อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพยายามให้ดีที่สุดคุณมักจะเหลือเวลาเพิ่มอีกเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้
ลองคิดดูว่างานใดสำคัญที่สุดที่ต้องทำในแต่ละวัน หากไม่ทำเช่นนั้นคุณเสี่ยงที่จะให้ความสนใจกับงานที่สำคัญน้อยเกินไปทำให้ต้องใช้เวลามากกว่าที่ควร การวางงานบางอย่างไว้ที่ด้านบนสุดของรายการช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะทำงานสำคัญให้เสร็จก่อน เขียนงานของคุณลงในรายการตามลำดับความสำคัญ
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
แบ่งงานของคุณให้เล็กลง บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจครอบงำ แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
ปิดประตูสำนักงานของคุณให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด หากประตูของคุณเปิดอยู่นั่นเป็นสัญญาณให้คนอื่นรู้ว่าคุณสามารถเข้าถึงคำถามและปัญหาของพวกเขาได้ ความเป็นส่วนตัวที่คุณต้องใช้ในการจดจ่อกับงานในมืออาจเป็นเพียงประตูที่ปิดสนิท ผู้คนจะเข้าใจว่าเวลาของคุณมี จำกัด ดังนั้นสิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จทันเวลา
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดกับสิ่งที่ต้องทำคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ พักสมองเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โครงการเมื่อคุณรู้สึกสดชื่น
บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเพราะคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จทันเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” อย่างแน่วแน่หรือเลื่อนงานไปเป็นช่วงเวลาต่อมา
เมื่อคุณได้อ่านบทความนี้คุณควรเริ่มทำความเข้าใจ การบริหารเวลาอย่างเหมาะสมจะเป็นประโยชน์ต่อคุณเพียงใด หยุดวิ่งผ่านวันของคุณโดยไม่รู้ว่าคุณจะทำมันทั้งหมดได้อย่างไร ใช้คำแนะนำนี้และคำแนะนำอื่น ๆ ที่คุณสามารถหาได้ซึ่งจะช่วยให้วันของคุณประสบความสำเร็จอย่างสะดวกสบาย