ปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดกำหนดการของคุณด้วยแนวคิดเหล่านี้


0
ปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดกำหนดการของคุณด้วยแนวคิดเหล่านี้ thumbnail

มักจะดูเหมือนว่าไม่มีเวลาเพียงพอในแต่ละวัน คุณจะทำทุกอย่างให้เสร็จได้อย่างไรโดยไม่ต้องรีบร้อนหรือลำบาก ด้วยทักษะการจัดการเวลาที่เหมาะสมคุณสามารถควบคุมตารางเวลาและมีเวลาเพียงพอสำหรับทุกสิ่ง อ่านต่อเพื่อดูเคล็ดลับดีๆในการจัดการเวลาของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ผัดวันประกันพรุ่ง ลองสร้างวาระการประชุมวันนี้ว่าวันพรุ่งนี้ของคุณจะเป็นอย่างไร การทำรายการสิ่งที่ต้องทำในวันก่อนเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการทำงานในวันปัจจุบันของคุณให้เสร็จสิ้น ด้วยงานที่วางไว้ข้างหน้าคุณจะสามารถทำงานได้ทันที

กำหนดเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาที่สำคัญต่อเป้าหมายของคุณ สิ่งที่ต้องทำมีมากเกินไปทำให้ยากที่จะทำให้เสร็จ คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลานัดหมายส่วนตัวและสร้างช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิดเหล่านั้น กำหนดเวลาเริ่มต้นและตอนจบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเสร็จตามกำหนดเวลา

สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตสูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์จากทักษะของคุณอย่างเต็มที่ แทนที่จะแยกโฟกัสออกไปให้ละทิ้งงานใหม่และตั้งสมาธิกับงานที่ทำอยู่

สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่ภาพร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอที่จะช่วยให้คุณประหยัดนาทีอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน

หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้ถอยกลับและประเมินว่าปัจจุบันของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใด รูปแบบการทำงานคือ. หากคุณไม่สามารถตั้งสมาธิและยึดติดกับงานที่ทำให้กับตัวเองได้ให้หาสาเหตุ หากคุณต้องการบริหารเวลาให้ดีขึ้นคุณต้องหาว่าวิธีการทำงานในปัจจุบันของคุณตอบสนองความต้องการของคุณหรือไม่

วางแผนที่มั่นคงสำหรับวันของคุณล่วงหน้า คุณสามารถทำสิ่งนี้ด้วยรายการงานที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้หรือจะสร้างแผนงานเชิงลึกเพื่อให้บรรลุ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณพักผ่อนได้ง่ายและเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่จะมาถึงในวันถัดไป

วางแผนในแต่ละวันทุกเช้า จดสิ่งที่คุณต้องการทำและเวลาโดยประมาณที่จะทำ เมื่อวันดำเนินไปคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยวิธีนี้

แบ่งงานของคุณให้เล็กลง บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจครอบงำได้ แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด

หากคุณกำลังทำงานอยู่อย่าปล่อยให้ตัวเองเสียสมาธิด้วยอีเมลใหม่หรือข้อความ ข้อความทางโทรศัพท์และการโทรอาจขัดขวางการทำงานของคุณ ส่งข้อความกลับหรือโทรกลับเมื่อคุณไม่ว่าง

จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้

การจัดการเวลาให้เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการประสบความสำเร็จในชีวิต ยิ่งคุณควบคุมตารางเวลาได้มากเท่าไหร่คุณก็จะสามารถก้าวไปสู่เป้าหมายได้มากขึ้นเท่านั้น เมื่อนำเคล็ดลับการบริหารเวลาไปใช้ในชีวิตคุณจะเริ่มควบคุมชีวิตได้อีกครั้ง


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments