ปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดตารางเวลาของคุณด้วยแนวคิดเหล่านี้


ปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดตารางเวลาของคุณด้วยแนวคิดเหล่านี้ thumbnail

ด้วยชีวิตที่ยุ่งเหยิงคุณอาจรู้สึกราวกับว่าคุณไม่สามารถควบคุมเวลาได้เหมือนที่เคยทำ แต่สิ่งที่คุณอาจไม่ทราบก็คือด้วยแผนการที่มีประโยชน์การจัดการเวลาจึงไม่ยาก บทความนี้มีเคล็ดลับที่จะช่วยคุณในการจัดการเวลาของคุณ

เพื่อให้จัดการเวลาได้ดีขึ้นในหนึ่งวัน นั่งลงเมื่อคืนก่อนและทำรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญทุกอย่างในรายการและลบงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ เข้าสู่นิสัยนี้และคุณควรจะบรรลุเป้าหมายมากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน

เมื่อเวลาแน่นเริ่มตั้งข้อ จำกัด เกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณต้องทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเรียกดูอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงให้ตัวเองห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินหยุดการเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา

ใช้เวลาสักครู่เพื่อกำหนดเวลาสำหรับการขัดจังหวะของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนบางครั้งที่คุณสามารถนำออกไปจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการบำรุงรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำงาน” เวลาทำงานอาจถูกคิดว่าเป็นการขัดจังหวะตามแผนที่วางไว้

ทำรายการ บางครั้งการจัดการเวลาของคุณง่ายขึ้นเมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการให้สำเร็จและเริ่มต้นใช้งาน เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกว่าประสบความสำเร็จและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันของคุณควรใช้สำหรับการวางแผนตลอดทั้งวัน อย่าเริ่มต้นวันของคุณจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นแผนที่มีเวลาที่จะทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้สำหรับกำหนดเวลาหนึ่งในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดของวันของคุณ

วางแผนวันของคุณทุกเช้า จดบันทึกทุกสิ่งที่คุณวางแผนจะทำและระยะเวลาที่คุณต้องการ การรักษาแผนรายวันจะช่วยให้คุณอยู่บนเส้นทางที่มีประสิทธิภาพ

จัดการกับงานที่ยากที่สุดก่อน งานที่ต้องใช้เวลาหรืองานยากควรได้รับการจัดการตั้งแต่เช้าตรู่ วิธีนี้สามารถลดแรงกดดันได้บ้าง เมื่อคุณได้รับสิ่งที่ยากทันทีวันที่เหลือของคุณจะเครียดน้อยลง

ถ้าคุณผูกเวลาอยู่เรื่อย ๆ ให้เริ่มตัดคนออก ถ้าคุณปล่อยให้พวกเขาเพื่อนบ้านเพื่อนร่วมงานและคนอื่น ๆ จะกินเวลานอกเวลามากกว่าที่คุณสามารถจ่ายได้ เรียนรู้วิธีพูดว่าไม่มีหรือขอโทษด้วยตัวคุณเองจากการสนทนาและสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาคุณภาพให้กับลำดับความสำคัญของคุณเอง

การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน บางสิ่งบางอย่างต้องทำในเวลาที่แน่นอนและบางสิ่งสามารถทำได้ตลอดเวลา ดังนั้นมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วจึงกังวลเกี่ยวกับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ

จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาของคุณให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มที่คล้ายกันทำงานเพื่อให้คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านจากนั้นให้พวกเขาเป็นกลุ่ม มันจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มากเช่นกัน

วางโทรศัพท์ไว้ที่ “ห้ามรบกวน” หากคุณจำเป็นต้องใช้เวลาให้มีประสิทธิภาพ การโทรศัพท์เป็นหนึ่งในอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและแรงกระตุ้นทันทีคือหยุดทุกสิ่งที่จะตอบ สิ่งนี้สามารถเพิ่มนาทีให้กับโครงการของคุณได้ (ไม่) ความเครียด

ความเครียดเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้คนมีปัญหาในการจัดการเวลา มันสามารถทำให้ความคิดของคุณสับสนและทำให้คุณรู้สึกท่วมท้น หากคุณรู้สึกเครียดคุณต้องเรียนรู้วิธีการผ่อนคลาย ซึ่งอาจหมายถึงการใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการทำสมาธิหรือทำโยคะ

การทำงานหลายอย่างเป็นความสามารถที่ยอดเยี่ยม แต่หลายคนไม่ได้ทำ ใช้ทุกครั้งที่คุณรอเช่นรออาหารปรุงอาหารดูแลงานเล็ก ๆ ตัวอย่างเช่นคุณอาจตั้งค่าตารางหรือทำความสะอาดเคาน์เตอร์ครัวของคุณในขณะที่ดูว่าหม้อไม่ต้ม

รักษาวิธีการตั้งเวลาบางประเภท คุณอาจไม่เคยพบสิ่งที่ให้คุณทำทุกสิ่งที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามเพียงแค่การรักษาตารางเวลาที่เป็นระเบียบอาจหมายความว่าคุณจะไม่สายสำหรับสิ่งที่คุณต้องทำ นอกจากนี้คุณยังหลีกเลี่ยงตารางขัดแย้งกันตลอดเวลาในระหว่างสัปดาห์

กำหนดรางวัลเพื่อความสำเร็จของงานในช่วงเวลาที่แน่นอน ตัวอย่างเช่นในขณะที่คุณอาจอยากดื่มกาแฟจริง ๆ ให้รอจนกว่าคุณจะเสร็จงานในมือหากได้รับมันทันทีทำให้คุณช้ากว่ากำหนด ให้รางวัลกับตัวเองเมื่อคุณได้ฝึกทักษะการจัดการเวลา

การทำรายการสิ่งที่ต้องทำจะมีประโยชน์ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่าง ๆ ในหมวดหมู่ของสิ่งต่าง ๆ ที่ต้องทำในเวลาที่แน่นอนหรือตามเวลาและสิ่งต่าง ๆ ที่สามารถทำได้ทุกเวลา จากนั้นมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุดและเริ่มข้ามสิ่งต่าง ๆ ออกจากรายการนั้น

โดยสรุปการจัดการเวลาอาจเป็นไปไม่ได้สำหรับคุณเพราะคุณมีชีวิตที่ยุ่งเหยิง แต่คำแนะนำในบทความนี้แสดงให้คุณเห็นว่าสิ่งต่าง ๆ ไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้นอีกต่อไป ใช้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้และตั้งใจแน่วแน่ที่จะควบคุมเวลาของคุณอีก


Like it? Share with your friends!

What's Your Reaction?

hate hate
0
hate
confused confused
0
confused
fail fail
0
fail
fun fun
0
fun
geeky geeky
0
geeky
love love
0
love
lol lol
0
lol
omg omg
0
omg
win win
0
win

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *