ดูเหมือนว่าทุกวันนี้มีคนจำนวนน้อยมากที่รู้วิธีจัดการเวลาอย่างเหมาะสม เหตุผลหลักคือคนไม่มีความรู้ในการบริหารเวลา คุณโชคดี; ส่วนต่อไปนี้จะให้ข้อมูลการจัดการเวลาเพื่อช่วยให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ
ใช้เวลาสักพักเพื่อกำหนดเวลาสำหรับการหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำการอาจถูกคิดว่าเป็นการหยุดชะงักตามแผน
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาดอยู่เสมอ ใช้เวลาอย่างชาญฉลาด การอ่านอีเมลและฟังข้อความเสียงควรทำเมื่อมีเวลาเท่านั้นจึงจะทำได้ การอ่านอีเมลในช่วงเวลาที่มาถึงอาจทำให้คุณเสียสมาธิจากงานสำคัญอื่น ๆ
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดกับสิ่งที่ต้องทำคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ หยุดพักเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โครงการเมื่อคุณได้รับการฟื้นฟู
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
กำหนดเวลาสำหรับการตรวจสอบเมื่อสิ้นสุดวันของคุณ เวลานี้ใช้สำหรับการไตร่ตรองทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวัน คุณสามารถดูว่าอะไรได้ผลงานอะไรที่จำเป็นและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันถัดไป คุณยังสามารถเริ่มต้นกำหนดการสำหรับวันถัดไปในช่วงเวลานี้
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณได้อย่างเหมาะสมคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ การบริหารเวลาส่วนใหญ่คือการมีสมาธิและหากไม่ได้นอนหลับเต็มอิ่มมันจะเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับสิ่งใด ๆ นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีการขัดจังหวะใด ๆ
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาและนำไปสู่ความเครียดในชีวิตคุณควรพยายามยกเลิกการประชุมประจำที่ไม่มีประโยชน์เฉพาะสำหรับคุณ . หากคุณต้องการถามผู้บังคับบัญชาว่ายอมรับได้หรือไม่ให้ถามพวกเขา หลายชั่วโมงที่ต้องเสียไปกับการนั่งประชุมประจำที่ไม่มีผลอะไรกับความสามารถของคุณ หยุดไปหาพวกเขาและเสียเวลา
ให้เวลาเป้าหมายกับตัวเองสำหรับแต่ละงานในแต่ละวัน เป็นจริงในขณะที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำแต่ละงานให้เสร็จและพยายามทำอย่างดีที่สุด อย่ารู้สึกเร่งรีบหากเวลากลายเป็นปัญหาเนื่องจากมีการกำหนดลำดับความสำคัญน้อยลงในช่วงหลังของวัน
ให้ผู้วางแผนรายวันอยู่กับคุณตลอดเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะพิมพ์ไว้หรือใช้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
บางครั้งการบริหารเวลาที่ดีขึ้นอาจทำได้ง่ายเหมือนกับการมีนาฬิกาอยู่ในวิสัยทัศน์ของคุณ มีหลายครั้งที่คุณหมกมุ่นอยู่กับงานในมือมากจนอาจสูญเสียเวลาไป หากคุณมีนาฬิกาขนาดใหญ่อยู่ตรงหน้าคุณจะช่วยให้คุณทราบถึงการใช้เวลาของคุณ
สำหรับผู้ที่มีปัญหาในการจัดการเวลาปัญหาใหญ่อย่างหนึ่งคือพวกเขาไม่สามารถพูดว่า “ไม่” ได้ บางครั้งคุณไม่สามารถพูดว่า “ใช่” กับทุกคนได้ เมื่อคุณทำเช่นนั้นจะไม่สามารถจัดการเวลาและชีวิตของคุณเองได้ เรียนรู้วิธีการพูดว่า “ไม่” ทุกครั้งและชีวิตของคุณจะเริ่มดำเนินไปอย่างราบรื่น
เมื่อคุณได้อ่านบทความด้านบนแล้วคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มคนที่ไม่สามารถจัดการเวลาได้ เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ข้างต้นคือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้การบริหารเวลาเป็นเรื่องง่าย ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อจัดการเวลาของคุณและในทางกลับกันมีความสุขกับชีวิตของคุณ