การเรียนรู้ทักษะพื้นฐานในการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่ทุกคนควรให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกในชีวิต ด้วยการเรียนรู้วิธีจัดการกับงานประจำวันให้ดีขึ้นและเพิ่มเวลาว่างเพื่อความสนุกสนานจึงเป็นไปได้ที่จะนำไปสู่วิถีชีวิตที่ตอบสนองอย่างแท้จริง อ่านต่อไปเพื่อรับคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมในการบรรลุวัตถุประสงค์นั้นเริ่มตั้งแต่ตอนนี้
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
ใช้เวลาสักพักเพื่อกำหนดเวลาให้หยุดชะงัก คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำการอาจถือได้ว่าเป็นการขัดจังหวะตามแผน
ในการจัดทำตารางรายการลำดับความสำคัญที่จะใช้งานได้สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนสำหรับสิ่งที่อาจขัดจังหวะเวลาที่จำเป็นสำหรับงานต่างๆ เมื่อคุณกำหนดเวลาทุกอย่างแบบย้อนกลับคุณจะไม่มีเวลาสำหรับการจราจรการโทรหรือรายการอื่น ๆ ที่อาจทำให้คุณเสียเวลาได้ ด้วยการวางแผนสำหรับการหยุดชะงักคุณสามารถมีสมาธิ
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่การร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงชีวิตของคุณคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ . เราทุกคนต้องการเวลาพักผ่อนในการพักผ่อนและพักฟื้น แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรทำงานคุณต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ การเสียเวลาไปกับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ นั้นไม่จำเป็น
ทุกคนต้องเรียนรู้วิธีพูดว่า “ไม่” วิธีนี้จะช่วยให้คุณมอบหมายงานได้ดีขึ้น หากคุณขยายเวลาตัวเองมากเกินไปก็ถึงเวลาประเมินแผนการเดินทางของคุณ คุณสามารถมอบงานเหล่านี้ให้คนอื่นได้หรือไม่? ถ้าทำได้ให้คุยกับคนที่คุณไว้ใจ
สาเหตุใหญ่ที่คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่มีการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางในตำแหน่งที่ถูกต้อง
แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำงานทุกอย่างที่คุณมีให้เสร็จสิ้น การทำเช่นนั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย กิจกรรมการสนทนาและความคิดประมาณ 20 เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่จะสร้างผลลัพธ์ได้จริงประมาณ 80 เปอร์เซ็นต์ ทำทุกอย่างของคุณให้ประสบความสำเร็จ แต่จงตั้งใจจริงว่าจะทำได้มากแค่ไหน
จัดลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะประหลาดใจกับการทำงานที่ไม่สำคัญในแต่ละวันของคุณได้มากแค่ไหน สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณพบว่ามีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและดำเนินการตามรายการ
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณได้คือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนการดำเนินการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ ผู้คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
มาจับใจความได้ว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นเป็นธรรมชาติของมัน
คาดว่าผู้คนจะต้องมาตรงเวลา เมื่อคุณไม่ตรงเวลาไม่เพียง แต่คุณจะขัดขวางการบริหารเวลาของตัวเองเท่านั้น แต่คุณยังรบกวนคนอื่นอีกด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรงตามกำหนดเวลาและนัดหมายตามกำหนดเวลาในแต่ละวัน
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปในช่วงพักสั้น ๆ เมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับหัวของคุณในเกมและเข้าใกล้ภารกิจด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป
จดบันทึกในไดอารี่เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการเวลาของคุณ ทบทวนวันของคุณสองสามวันและจดบันทึกสิ่งที่คุณทำสำเร็จและเวลาที่ต้องทำ ค้นหาพื้นที่ที่คุณต้องการปรับปรุงหลังจากผ่านไปสองสามวัน
แม้ว่าจะไม่มีการสอนในโรงเรียนบ่อยนัก แต่การบริหารเวลาก็เป็นหนึ่งในหัวข้อที่ไม่มีใครควรเข้าใจอย่างถ่องแท้ การรู้วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุก ๆ ชั่วโมงในแต่ละวันเป็นวิธีหนึ่งที่จะนำไปสู่ชีวิตที่มีความสุขและเป็นบวกมากขึ้น เคล็ดลับและคำแนะนำข้างต้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม