บางวันอาจรู้สึกราวกับว่าสิ่งที่คุณทำคือการเร่งรีบจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งโดยพยายามบีบงานสองวันให้เป็นวันเดียว อย่างไรก็ตามในหลาย ๆ กรณีความวิตกกังวลของคุณเป็นผลมาจากการบริหารเวลาที่ไม่เหมาะสม บทความต่อไปนี้จะสอนวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากแต่ละชั่วโมง
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่ภาพร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
หากคุณมีปัญหาในการจัดการตารางเวลาทั้งหมดให้จดจ่อกับงานแยก หลายคนล้มเหลวเมื่อคิดว่าสามารถทำงานหลายอย่างได้ เมื่อทำมากเกินไปในเวลาเดียวกันคุณจะเหนื่อยและรำคาญทำให้คุณภาพลดลง ใช้เวลาของคุณกับแต่ละงานและทำงานอย่างรอบคอบ เมื่องานหนึ่งเสร็จสิ้นให้เริ่มงานถัดไป
ทบทวนกำหนดการของคุณ มีกิจกรรมที่คุณสามารถตัดออกจากกิจวัตรประจำวันของคุณได้หรือไม่? คุณเห็นบางสิ่งที่คนอื่นสามารถช่วยให้คุณมีเวลาเพิ่มขึ้นได้หรือไม่? เมื่อคุณเรียนรู้ที่จะมอบหมายคุณจะมีการจัดการเวลาอย่างรวดเร็ว หลังจากที่คุณมอบงานให้คนอื่นจัดการแล้วคุณต้องปล่อยวางและปล่อยให้พวกเขาควบคุมมัน
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับหัวของคุณในเกมและเข้าใกล้ภารกิจด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาจดบันทึก เป็นเวลาสามวันเขียนทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำสิ่งต่างๆที่มีประสิทธิผลเพียงใดและคุณเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดผลมากเพียงใด
เริ่มเก็บบันทึกประจำวัน จดบันทึกงานของคุณที่แน่นอนและระยะเวลาที่ต้องทำประมาณหนึ่งสัปดาห์ หลังจากนั้นให้ทบทวนไดอารี่และดูว่าคุณต้องเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในตารางเวลาประจำวันของคุณ
ให้เวลาเป้าหมายสำหรับแต่ละงานในแต่ละวัน เป็นจริงในขณะที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำแต่ละงานให้เสร็จและพยายามทำอย่างดีที่สุด อย่ารู้สึกเร่งรีบหากเวลากลายเป็นปัญหาเพราะจะมีการจัดลำดับความสำคัญน้อยลงในช่วงหลังของวัน
เลือกชุดของคุณสำหรับการทำงานในคืนก่อนหน้า เมื่อคุณตื่นขึ้นมาทำงานมีกิจกรรมที่วุ่นวายและคุณอาจรู้สึกเหนื่อยเกินไปที่จะวางแผนเครื่องแต่งกาย ดังนั้นทำไมไม่วางแผนว่าจะใส่อะไรในวันรุ่งขึ้นในคืนก่อน? หลังอาหารเย็นวางแผนการแต่งกายของคุณ หากคุณมีความทะเยอทะยานจริง ๆ คุณสามารถวางแผนตู้เสื้อผ้าสัปดาห์ละครั้ง
เมื่อคุณเข้าใจวิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นคุณจะประหลาดใจกับความสำเร็จของคุณ ไม่เพียง แต่คุณจะทำงานได้มากขึ้นในระหว่างวัน แต่คุณจะมีเวลาว่างให้กับตัวเองมากขึ้นด้วย ใช้เคล็ดลับที่คุณได้อ่านที่นี่เพื่อรับประโยชน์เพิ่มเติมจากแต่ละวัน