พวกเราทุกคนต้องการมีความสามารถในการบริหารเวลาที่ดีขึ้น วันนี้ผู้คนพลุกพล่านมากและดูเหมือนว่าแต่ละวันจะมีชั่วโมงไม่เพียงพอที่จะทำทุกอย่างให้สำเร็จ นั่นคือภาพลวงตา ด้วยกลยุทธ์การบริหารเวลาที่เหมาะสมคุณสามารถทำสิ่งต่างๆได้มากกว่าที่คิดไว้ในตอนนี้ บทความนี้จะอธิบายถึงเทคนิคที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสม
รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาในระหว่างสัปดาห์ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าจะไปที่ใด ตารางเวลานี้แสดงให้เห็นว่าคุณใช้เวลาไปกับผลลัพธ์เท่าใดและคุณเสียไปมากแค่ไหนกับสิ่งที่ไม่ก่อให้เกิดผลกับเป้าหมายของคุณ
อย่ากลัวการแตกแยก! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน ในการจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ได้ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ
ใช้เวลาในการกำหนดเวลาสำหรับการหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำการอาจถือได้ว่าเป็นการหยุดชะงักตามแผน
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายขึ้นเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการจะทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณทำตามเป้าหมายได้
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ดำเนินการตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณไปไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดบางสิ่งที่อยู่ด้านล่างสุดของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
เมื่อถึงเวลาที่สำคัญจริงๆให้เก็บโซเชียลมีเดียใด ๆ ออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ โซเชียลมีเดียสามารถดูดเวลาอย่างสุดขีดกินนาทีและชั่วโมงอย่างแท้จริงหากคุณไม่ระวัง ในการมุ่งเน้นอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัวห่างจากไซต์เหล่านี้ มันอาจจะดึงดูดให้ลองดู แต่จำไว้ว่าคุณจะมีประสิทธิภาพแค่ไหนถ้าไม่มีมัน!
เชื่อหรือไม่ว่าสิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือการใช้เวลาของคุณ การรีบทำงานสำคัญอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่บังคับให้ต้องเริ่มต้นใหม่ การใช้เวลาของคุณเป็นครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จสมบูรณ์
กำหนดเวลาสำหรับการตรวจสอบในตอนท้ายของวันของคุณ เวลานี้ใช้สำหรับการไตร่ตรองทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวัน คุณสามารถดูว่าอะไรได้ผลงานอะไรที่จำเป็นและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันถัดไป คุณสามารถเริ่มต้นกำหนดการสำหรับวันถัดไปได้ในช่วงเวลานี้
หากคุณมีเวลาผูกมัดอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มตัดผู้คนออก ถ้าคุณปล่อยให้พวกเขาเพื่อนบ้านเพื่อนร่วมงานและคนอื่น ๆ จะกินเวลานอกนาฬิกามากกว่าที่คุณจะจ่ายได้ เรียนรู้วิธีการปฏิเสธหรือขอโทษตัวเองอย่างสุภาพจากการสนทนาและสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาคุณภาพให้กับลำดับความสำคัญของคุณเอง
เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเป็นเช่นนี้สิ่งสำคัญคือต้องหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การกลับไปและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
นั่งลงกับตัวเองทุกวัน ครึ่งชั่วโมงแรกของวันเป็นเรื่องของกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณสมดุล อย่ายัดเยียดรายชื่อให้มากเกินกว่าที่คุณจะสามารถจัดการได้ในแต่ละวัน หากไม่ใช่ลำดับความสำคัญสำหรับวันนี้ให้พิจารณารายการของวันพรุ่งนี้และมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น
วางโทรศัพท์ของคุณไว้ที่ “ห้ามรบกวน” หากคุณต้องการให้มีประสิทธิภาพกับเวลาของคุณจริงๆ การโทรศัพท์เป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและแรงกระตุ้นในทันทีคือหยุดทุกอย่างเพื่อตอบรับ ซึ่งอาจเพิ่มนาทีในโปรเจ็กต์ของคุณได้
คุณพบว่าตัวเองเสียเวลาหรือเปล่า? ถ้าเป็นเช่นนั้นให้เริ่มจัดระเบียบพื้นที่ของคุณ หากคุณใช้เวลาห้านาทีในการค้นหาบางสิ่งคุณกำลังเสียเวลา ซื้อถังขยะลงทุนในตู้เก็บเอกสารและใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบพื้นที่ของคุณเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบได้ คุณจะประหลาดใจกับความยุ่งยากและเวลาที่ช่วยประหยัดเวลาได้มาก
พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวของคุณเกี่ยวกับความรู้สึกที่คุณจัดการกับเวลาของคุณ หากพวกเขาสามารถอาสาไปรับเด็ก ๆ หรือซื้อของที่ร้านได้ (แน่นอนว่าต้องเสียค่าบริการเล็กน้อย!) คุณอาจพบว่าคุณมีเวลาว่างได้ คุณสามารถเสนอที่จะทำธุระบางอย่างเพื่อตอบแทนพวกเขา
คุณจะมีอำนาจในการทำงานให้เสร็จเมื่อคุณเข้าใจวิธีจัดการวันของคุณอย่างถูกต้อง เมื่อคุณปฏิบัติตามคำแนะนำที่แบ่งปันที่นี่เป็นประจำคุณจะทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วงได้อย่างทันท่วงที คุณต้องออกกำลังกายอย่างมีวินัยและฝึกฝนอย่างสม่ำเสมอ รวมข้อมูลที่ได้มาที่นี่และเร็ว ๆ นี้คุณจะเห็นความสามารถของคุณดีขึ้น