หลายคนหวังว่าจะทำงานประจำวันให้เสร็จ แต่ก็พลาดเป้าหมายนี้ซ้ำ ๆ หากคุณต้องการเรียนรู้ความสามารถในการบริหารเวลาที่ดีขึ้นนี่คือสถานที่ที่ควรจะเป็น บทความนี้แบ่งปันเทคนิคมากมายในการทำเช่นนั้น
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น หาวิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น
ควรใช้ 30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันในการวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มต้นวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้ในการจัดตารางเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวัน
หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการของทุกสิ่งที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะดำเนินการแล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา
หากการจัดการเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือ เพื่อสร้างแผนประจำวันสำหรับวันของคุณก่อนที่จะเปิดตัว เมื่อคุณสร้างแผนสำหรับวันนี้ขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง บางคนชอบวางแผนวันรุ่งขึ้นก่อนจะนอน อื่น ๆ ชอบทำในตอนเช้า หลังจากที่คุณวางแผนแล้วคุณต้องยึดติดกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งมันออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดที่ต้องเผชิญในขณะที่ทำมัน
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่โฟกัสได้มากที่สุด อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่เข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ เป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
ทำรายการสิ่งที่ต้องทำทุกวัน อย่าลืมจัดรายการงานของคุณตามลำดับความสำคัญ เริ่มทำงานในแต่ละงานตามลำดับโดยเริ่มจากงานที่ปรากฏเป็นอันดับแรกในรายการที่จัดลำดับความสำคัญของคุณและทำงานในแต่ละงานตามลำดับ หากแผนการเดินทางของคุณในแต่ละวันมีการเดินทางจำนวนมากอย่าลืมนำรายการสิ่งที่ต้องทำติดตัวไปด้วยทุกที่ที่คุณไป
คาดว่าผู้คนจะมาตรงเวลา เมื่อคุณไม่ตรงเวลาไม่เพียง แต่คุณจะขัดขวางการบริหารเวลาของตัวเองเท่านั้น แต่คุณยังรบกวนคนอื่นอีกด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรงตามกำหนดเวลาและนัดหมายตามกำหนดเวลาทุกวัน
องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์จากชั่วโมงในวันของคุณให้เต็มที่ ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิต จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน
เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป
การจัดการบ้านครอบครัวและอาชีพเป็นสิ่งที่เรียกร้องมาก จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องสร้างแผนการที่เป็นจริงซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบเวลาและพลังงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากลูกของคุณโตพอให้มอบหมายหน้าที่ในบ้านที่เหมาะสมกับวัยให้พวกเขาและตระหนักว่าคุณกำลังช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาของพวกเขาด้วย
อย่าลืมเก็บรายการงานของคุณไว้กับคุณตลอดเวลา รายการนี้เป็นการเตือนความจำที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณมีปัญหาในการจำสิ่งที่ต้องทำทั้งหมด อาจมีงานที่คุณต้องทำให้เสร็จซึ่งทำให้คุณเกิดความเครียดทางอารมณ์ สิ่งนี้อาจทำให้คุณวนซ้ำ การมีรายชื่อจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่คำนึงถึง
พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวของคุณว่าคุณรู้สึกอย่างไรในการจัดการเวลาของคุณ หากพวกเขาสามารถอาสาไปรับลูก ๆ หรือซื้อของที่ร้านได้ (แน่นอนว่าต้องเสียค่าบริการเล็กน้อย!) คุณอาจจะมีเวลาว่างได้บ้าง คุณสามารถเสนอให้ทำธุระบางอย่างเพื่อเป็นการตอบแทน
ทุกคนสามารถใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อพวกเขามีทักษะที่เหมาะสม เมื่อคุณพบใครบางคนที่สามารถแสดงเทคนิคการบริหารเวลาให้คุณได้คุณก็จะสามารถจัดการเวลาได้สำเร็จ จำเคล็ดลับเหล่านี้และอ่านเพิ่มเติมเพื่อพัฒนาทักษะของคุณ