คุณจะทำให้ชีวิตมีประสิทธิผลมากขึ้นและมีความสุขมากขึ้นได้อย่างไรในขณะที่ทำ มีบางอย่างที่น่าพอใจมากเกี่ยวกับการควบคุมเวลาที่คุณมีอยู่ ข้อมูลที่ให้ไว้ในบทความต่อไปนี้สามารถช่วยคุณจัดระเบียบเวลาของคุณเพื่อให้คุณประสบความสำเร็จในการทำงานและในชีวิตส่วนตัวของคุณ
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับ การรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อพวกเขาคิดขึ้นมาให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยคุณไว้ตามลำพังเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณวิเคราะห์การผลิตของคุณหากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลา พยายามทำความเข้าใจว่าเหตุใดคุณจึงมีปัญหาในการมุ่งเน้นไปที่งานบางอย่าง คุณต้องรู้ว่าตอนนี้คุณได้อะไรบ้าง
ประเมินตารางเวลาของคุณ คุณสามารถกำจัดงานบางอย่างได้หรือไม่? มีอะไรที่สามารถมอบหมายให้คนอื่นได้หรือไม่? การมอบหมายงานจะเป็นทักษะการจัดการเพียงครั้งเดียวที่ใช้ได้อย่างดีเยี่ยม อย่างไรก็ตามคุณต้องเต็มใจที่จะทำงานหนึ่งครั้งเมื่อคุณมอบหมายงานนั้น
อย่าสวมนาฬิกา ฟังดูขัดกับการบริหารเวลา แต่บางคนเป็นนักดูนาฬิกา พวกเขามุ่งเน้นไปที่เวลาจนถึงความเสียหายของการจัดการเวลาจริง คุณต้องปลดปล่อยตัวเองจากสิ่งนี้เพื่อมุ่งเน้นจริงๆ ในความเป็นจริงคุณจะพบว่าการลงมือทำงานโดยไม่ต้องตกเป็นทาสของนาฬิกาหรือนาฬิกา
จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้
การสร้างความยืดหยุ่นในตารางเวลาของคุณจะช่วยคุณในการบริหารเวลาได้มาก ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดเข้ามาในช่วงเวลาที่กำหนดจะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาเก็บไดอารี่ เป็นเวลาสามวันเขียนทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำสิ่งต่างๆที่มีประสิทธิผลมากเพียงใดและคุณเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผลเท่าใด
กำหนดตารางเวลาโดยระบุสิ่งสำคัญก่อน คุณสามารถจัดระเบียบวันของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยทำเช่นนี้ ประเมินสิ่งที่สำคัญที่สุดในการทำให้สำเร็จในระหว่างวัน ระบุสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งแรกในกำหนดการของคุณ จากนั้นนำสิ่งที่ไม่สำคัญนั้นไปใช้
ให้ผู้วางแผนประจำวันอยู่กับคุณตลอดเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะพิมพ์ไว้หรือใช้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
พยายามพกรายการสิ่งที่ต้องทำติดตัวไปด้วย สิ่งนี้ทำให้คุณไม่ลืมอะไรเลย จะมีรายการในตารางเวลาของคุณที่อาจไม่ถูกใจในการทำงาน งานเหล่านี้มักจะครอบงำบุคคลซึ่งทำให้พวกเขาลืมสิ่งที่อยู่ถัดไปในรายการของตน การมีรายการอยู่ในตัวเองจะช่วยให้คุณสามารถทำงานได้ตลอดเวลา
หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิทัลลองใช้ซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณจัดวางทุกสิ่งที่น่าตื่นเต้นในสมองของคุณให้เป็นภาษาเดียว จะช่วยให้คุณมีเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น กระบวนการ GTD เป็นมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำดังนั้นอย่าลืมอ่านมันด้วย!
การรู้ว่าเมื่อใดควรขอความช่วยเหลือเป็นส่วนสำคัญของการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ เมื่อใดก็ตามที่คุณมีปัญหาในการทำงานบางอย่างให้ถามตัวเองว่ามีใครอีกบ้างที่รู้วิธีทำให้งานสำเร็จ หากคุณมีผู้เชี่ยวชาญให้ใช้ประโยชน์จากความรู้ของพวกเขา! ขอคำแนะนำในการทำงานให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและในอนาคตคุณจะสามารถบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น
หากคุณรู้สึกหนักใจให้คิดว่าจะหยุดหนึ่งวันทุกสัปดาห์ สิ่งนี้อาจดูขัดจังหวะ แต่ความจริงก็คือเมื่อคุณมีเวลาพักผ่อนคุณชาร์จแบตเตอรีและทำให้ทันตารางเวลาที่วุ่นวายได้ง่ายขึ้น ใช้เวลาหนึ่งวันโดยไม่ทำอะไรเพื่อผ่อนคลายและคุณอาจเห็นว่าการจัดการเวลาของคุณดีขึ้น
สาเหตุหนึ่งที่ทำให้คุณมีปัญหากับการบริหารเวลาอาจเป็นเพราะคุณเป็นคนที่สมบูรณ์แบบหรือเปล่า? อย่าจมอยู่กับรายละเอียดเล็กน้อยและไม่สำคัญ คุณแทบจะไม่เคยทำอะไรสำเร็จอย่างที่คิดไว้เลย คุณจะสูญเสียเวลาอันมีค่าไปโดยพยายามทำตามอุดมคติที่เข้าใจยากนี้
เมื่อคุณตระหนักมากขึ้นถึงสิ่งที่จำเป็นในการควบคุมเวลาที่มีอยู่ของคุณคุณจะต้องใช้ข้อมูลที่คุณได้อ่านที่นี่เพื่อทำให้เสร็จ นำเคล็ดลับที่มีค่าเหล่านี้ไปปฏิบัติทีละครั้ง คุณน่าจะแปลกใจที่กระบวนการนี้ง่ายเพียงใด