วันนี้เป็นเรื่องยากที่จะไม่มีชีวิตที่วุ่นวาย การบริหารเวลาดูเหมือนจะไม่สามารถควบคุมได้ โชคดีที่มีวิธีแก้ไข ด้วยคำแนะนำที่ถูกต้องคุณจะสามารถจัดการเวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หากต้องการจัดการเวลาในหนึ่งวันให้ดีขึ้นจงวางแผนให้ดี! นั่งลงในคืนก่อนเสมอและทำรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกสิ่งในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ปฏิบัติตามนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายให้มากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการปรับแต่งงานทั้งหมดของคุณในแต่ละวันให้ลองใช้ปฏิทินเพื่อทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น แขวนไว้บนตู้เย็นหรือเก็บปฏิทินตั้งโต๊ะไว้ใช้ในที่ทำงาน ทำเครื่องหมายลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จและคุณควรจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีเวลาเหลือเพียงเล็กน้อย
เผื่อเวลาไว้สักระยะเพื่อให้เกิดการหยุดชะงักที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ หากตารางเวลาของคุณถูกจัดวางไว้โดยไม่มีช่วงว่างให้เกิดการจราจรติดขัดหรือโทรศัพท์โดยไม่คาดคิดอาจเป็นไปได้ว่าทั้งวันคุณจะไม่ว่าง ง่ายกว่าที่จะติดตามเมื่อมีการวางแผนการหยุดชะงัก
30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันของคุณควรใช้ในการวางแผนตลอดทั้งวัน อย่าเริ่มต้นวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้สำหรับกำหนดเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวัน
หากคุณมีปัญหากับการบริหารเวลาอย่างแท้จริงให้วางแผนล่วงหน้า คุณสามารถสร้างกำหนดการโดยละเอียดหรือรายการสิ่งที่ต้องทำพื้นฐาน หากคุณทำเช่นนี้คุณสามารถผ่อนคลายได้เล็กน้อยโดยรู้ว่าคุณจะต้องเตรียมอะไรในวันถัดไป
สร้างเวลาในแต่ละวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นทุกนาทีได้ สิ่งต่างๆเกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการช่วงเวลาเหล่านี้ ในตอนท้ายของวันคุณจะยังรู้สึกสำเร็จ!
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายตำแหน่งที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่เสมอ มอบหมายภาระของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
อย่ารอให้ถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่งให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะไม่สามารถทำอย่างอื่นให้เสร็จได้! หลีกเลี่ยงการตกเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
หากคุณไม่จำเป็นจริงๆให้หลีกเลี่ยงการตรวจสอบข้อความในโทรศัพท์หรืออีเมลจนกว่าคุณจะทำงานเสร็จ เมื่อคุณถูกขัดจังหวะแล้วก็ยากที่จะกลับมาติดตามได้ ทำสิ่งที่คุณกำลังทำให้เสร็จก่อนโทรกลับข้อความและข้อความโต้ตอบแบบทันที
ให้ความสำคัญกับตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่น เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่จัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและคลายความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
เมื่อเทคนิคการบริหารเวลาของคุณถูกทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนจะทำไม่ได้ให้เสร็จสิ้นให้ถอยกลับและประเมินปัญหา คุณกำลังหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณถูกควบคุมโดยการขาดความรู้ให้จัดลำดับความสำคัญในการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ความวิตกกังวลครอบงำคุณให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การจัดการเวลาของคุณมีการแบ่งส่วนต่างๆมากมาย งานใหญ่ ๆ มากมายดูเหมือนจะผ่านไม่ได้ในแวบแรก หากคุณใช้เวลาในการแบ่งงานออกเป็นงานเล็ก ๆ งานเหล่านั้นก็จะสามารถจัดการได้มากขึ้น! เติมตารางงานของคุณด้วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ และอีกไม่นานคุณจะบรรลุเป้าหมายอีกครั้ง
เมื่อคุณกำหนดวันของคุณให้ทำตามลำดับความสำคัญ นี่เป็นกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบวันของคุณ คิดถึงสิ่งที่สำคัญที่สุดและทำในสิ่งที่ทำได้เพื่อทำให้เสร็จ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการสำคัญปรากฏเป็นอันดับแรกในกำหนดการของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของคุณให้มีความสำคัญน้อยที่สุด
ให้ผู้วางแผนรายวันอยู่กับคุณตลอดเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะพิมพ์ไว้หรือใช้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
รักษาวิธีการตั้งเวลาบางประเภท คุณอาจไม่พบสิ่งที่ให้คุณทำทุกอย่างที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามการจัดตารางเวลาให้เป็นระเบียบก็สามารถหมายความว่าคุณจะไม่สายสำหรับสิ่งที่คุณต้องทำ นอกจากนี้คุณยังหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของตารางเวลาตลอดเวลาในสัปดาห์
ไม่มีอะไรผิดปกติกับคำว่า “ไม่” คุณสามารถทำให้ตัวเองเครียดได้ง่ายๆด้วยการรับภาระมากเกินไป คุณต้องเต็มใจที่จะปฏิเสธงานที่จะทำให้วันของคุณวุ่นวาย หากคุณสามารถไปทำงานได้ในวันต่อมาไม่ว่าจะเป็น มิฉะนั้นให้ยึดตามลำดับความสำคัญของคุณ
ดังที่คุณได้เห็นในบทความนี้แม้จะมีชีวิตที่วุ่นวายคุณก็ยังสามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยทัศนคติและกลยุทธ์ที่ดีคุณสามารถควบคุมชีวิตของคุณได้ ทำตามคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ที่นำเสนอที่นี่