เคล็ดลับดีๆเพื่อการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลอย่างแท้จริง


เคล็ดลับดีๆเพื่อการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลอย่างแท้จริง thumbnail

ไม่มีใครสามารถโต้แย้งได้ว่าทักษะการบริหารเวลามีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการใช้ชีวิตที่ดีที่สุดของคุณ หากไม่มีความสามารถดังกล่าวคุณอาจจะพลาดกำหนดเวลามากมายรู้สึกเร่งรีบและไม่มีวันเปลี่ยนแปลงเพียงแค่สนุกกับสิ่งที่ชีวิตนำมาสู่คุณ โชคดีที่เคล็ดลับด้านล่างสามารถช่วยได้มาก

หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการปรับแต่งงานทั้งหมดของคุณในแต่ละวันให้ลองใช้ปฏิทินเพื่อทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น แขวนไว้บนตู้เย็นหรือเก็บปฏิทินตั้งโต๊ะไว้ใช้ในที่ทำงาน ทำเครื่องหมายลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จและคุณควรจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีเวลาเหลือเพียงเล็กน้อย

พิจารณาการเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดระเบียบเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนสามารถช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้แต่ทางออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีต้นทุนต่ำหรือฟรี

สร้างเวลาในแต่ละวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นทุกนาทีได้ สิ่งต่างๆเกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังรู้สึกว่าสำเร็จ!

อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว

พยายามหลีกเลี่ยงการรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะพวกเขาส่งเสียงเรียกเข้าหรือปรากฏขึ้น หากทำได้ให้ลองปิดหรือยกเลิกการเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับผู้คนในทันทีเว้นแต่ว่าจำเป็นต่อการตอบสนองของมนุษย์ในธุรกิจของคุณในทันที คุณควรลองกำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบอีเมล

เมื่อมีเวลาเพิ่มขึ้นในแต่ละวันให้ใช้เวลาสักสองสามนาทีในการวางแผนกำหนดการของคุณ ใช้กระดาษและปากกาเพื่อกำหนดสิ่งที่คุณจะทำและระยะเวลาที่คุณจะทำ ด้วยการกำหนดเวลาล่วงหน้าคุณจะเพลิดเพลินกับวันที่เป็นระเบียบมากขึ้น

อย่าละทิ้งความเรียบง่ายของเครื่องวางแผนขนาดพกพาที่มีหน้าให้คุณเขียนนัดหมายวันเกิดรายการและสิ่งสำคัญอื่น ๆ ผู้คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยในการจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ

หากคุณผูกมัดกับเวลาอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มตัดผู้คนออก ถ้าคุณปล่อยให้พวกเขาเพื่อนบ้านเพื่อนร่วมงานและคนอื่น ๆ จะกินเวลานอกนาฬิกามากกว่าที่คุณจะจ่ายได้ เรียนรู้วิธีการปฏิเสธหรือแก้ตัวอย่างสุภาพจากการสนทนาและสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาคุณภาพให้กับลำดับความสำคัญของคุณเอง

บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเนื่องจากคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จทันเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” อย่างแน่นอนหรือเลื่อนงานไปเป็นช่วงเวลาต่อมา

พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาถึงการบริหารเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แบ่งเวลาและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง

จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านให้ทำเป็นกลุ่ม มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มากอีกด้วย

หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณมีแนวโน้มที่จะไม่จบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่ใส่ลงในกระดาษก็ทำให้จัดการได้ตลอดเวลา

สำหรับผู้ที่มีปัญหาในการจัดการเวลาปัญหาที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งคือพวกเขาไม่สามารถพูดว่า “ไม่” ได้ บางครั้งคุณไม่สามารถพูดว่า “ใช่” กับทุกคนได้ เมื่อคุณทำเช่นนั้นจะไม่สามารถจัดการเวลาและชีวิตของคุณเองได้ เรียนรู้วิธีการพูดว่า “ไม่” ทุกครั้งและชีวิตของคุณจะเริ่มดำเนินไปอย่างราบรื่น

เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากชีวิตคุณต้องเชี่ยวชาญในศิลปะการบริหารเวลา การรู้จักจัดลำดับความสำคัญกำหนดเวลาและสร้างความสมดุลให้กับทุกสิ่งในตารางชีวิตประจำวันของคุณมีความสำคัญต่อความสุข เราหวังว่าคำแนะนำที่พบในบทความด้านบนจะช่วยให้คุณมีความคิด


Like it? Share with your friends!

What's Your Reaction?

hate hate
0
hate
confused confused
0
confused
fail fail
0
fail
fun fun
0
fun
geeky geeky
0
geeky
love love
0
love
lol lol
0
lol
omg omg
0
omg
win win
0
win

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *