คนส่วนใหญ่สนใจที่จะควบคุมเวลา ผู้คนยุ่งมากในวันนี้และดูเหมือนว่ามีเวลาไม่เพียงพอต่อวันในการทำทุกอย่างให้สำเร็จ แต่การเรียนรู้ทักษะที่จำเป็นสำหรับการจัดการเวลาที่ดีเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้สิ่งที่ต้องทำสำเร็จ เพื่อเริ่มฝึกฝนทักษะการบริหารเวลาของคุณเพียงแค่ดูคำแนะนำที่นำเสนอด้านล่าง
อย่ากลัวการแบ่ง! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการที่ต้องทำของคุณประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายอย่าง เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานสำคัญออกเป็นงานย่อย ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการแต่ละส่วนของงานใหญ่ทีละชิ้นสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ
พยายามแบ่งเวลาของคุณอย่างยุติธรรม กำหนดเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานและให้เวลากับตัวเองมากพอที่จะทำมันให้เสร็จ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถปรับปรุงคุณภาพชีวิตของคุณโดยจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาด หากคุณพบว่าตัวเองมีเวลาเหลือเฟือใช้มันเพื่อปรนเปรอตัวเอง
สำหรับหลาย ๆ คนการจัดการเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่าง หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการดำเนินการ การทำงานหลายอย่างแยกความสนใจของคุณออกเพื่อที่จะไม่มีใครได้รับประโยชน์เต็มที่จากทักษะของคุณ แทนที่จะแยกโฟกัสของคุณออกจากงานใหม่และยังคงมุ่งเน้นงานในมือ
เพื่อช่วยให้คุณลดความเครียดและอยู่ในแผนงานในแต่ละวันของกิจกรรม วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำให้เสร็จทุกวันโดยจัดทำปฏิทิน สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจัดสรรเวลาให้เพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของการตั้งเวลาที่สามารถสร้างความเครียดที่ไม่จำเป็น
เมื่อการจัดการเวลากลายเป็นเรื่องยากใช้เวลาสักครู่เพื่อประเมินระดับผลผลิตและประสิทธิภาพปัจจุบันของคุณ คุณควรจะมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญในมือ ถ้าไม่เช่นนั้นไปที่รากของเหตุผลว่าทำไม ในการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพคุณต้องระบุสิ่งที่คุณทำถูกและสิ่งที่คุณทำผิด
อย่ารอนาทีสุดท้ายเพื่อทำอะไรให้สำเร็จถ้าคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องได้รับการดูแลก่อนห้าวันในทันทีคุณจะไม่สามารถทำสิ่งอื่นได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
บางครั้งผู้คนมีปัญหากับการจัดการเวลาเพราะพวกเขาไม่ได้ตั้งเวลา จำกัด ในงานที่พวกเขาต้องทำให้สำเร็จ จดบันทึกแต่ละภารกิจที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้ตั้งเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10 โมงเช้าเป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
เมื่อเทคนิคการจัดการเวลาของคุณถูกโยนออกไปโดยงานที่ดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์ คุณหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณไม่ได้รับการตอบสนองให้ขาดความรู้ให้ความสำคัญกับการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานที่สุดคือรายการที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์ต่อ ๆ ไป ความจริงง่ายๆที่คุณเขียนไว้ในกระดาษควรช่วยให้คุณนอนหลับเนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เพียงแค่มุ่งเน้นที่การเริ่มต้นรายการไม่ใช่การสิ้นสุด คุณอาจจะไม่มีวันจบรายการรายสัปดาห์ แต่เพียงแค่เก็บไว้ในกระดาษทำให้สามารถจัดการได้อย่างต่อเนื่อง
จัดระเบียบเอกสารบนโต๊ะทำงานของคุณ เมื่อคุณใช้เวลาครึ่งหนึ่งในการหาเอกสารนั่นคือเวลาที่เสียไป การเก็บรักษาเอกสารของคุณในลักษณะที่เป็นตรรกะจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น คุณจะลดโอกาสในการสูญเสียเอกสารสำคัญ
ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นอย่างเร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะถูกใช้ไปกับเรื่องที่เร่งด่วนและสำคัญ สิ่งใดก็ตามที่อยู่นอกเหนือจากสองหมวดหมู่นี้ไม่ควรใช้เวลามากถ้าคุณต้องการทำสิ่งต่าง ๆ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำธุระหลายอย่างสำเร็จในการเดินทางเดียวกัน อย่าไปที่ซุปเปอร์มาร์เก็ตเพื่อรับอาหารเย็นหรือไปที่ทำการไปรษณีย์เพื่อประทับตราและไม่มีอะไรอื่น หากคุณมีธุระกิจประจำวันให้แน่ใจว่าได้เพิ่มธุระอื่น ๆ ของคุณในการเดินทางมากกว่าการเดินทางหลายครั้ง
เหตุผลหนึ่งที่คุณมีปัญหากับการบริหารเวลาเป็นเพราะคุณเป็นคนชอบความสมบูรณ์แบบหรือไม่? อย่าจมดิ่งอยู่กับรายละเอียดที่ไม่สำคัญและไม่สำคัญ คุณแทบจะไม่ได้ทำทุกสิ่งอย่างที่ใจคิด คุณจะเสียเวลาอันมีค่าด้วยการพยายามทำตามอุดมคติที่เข้าใจยากนี้
หากคุณมีธุระที่ต้องทำให้จัดกลุ่มภารกิจที่อยู่ในที่ตั้งเดียวกัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณวางแผนการเดินทางโดยรถของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องถอยกลับและขับรถไปมา สิ่งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและประหยัดน้ำมันได้ในเวลาเดียวกัน
แม้จะไม่ได้เป็นผู้จัดการคุณอาจต้องมอบหมายงาน เมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำซึ่งคุณไม่เก่งคุณอาจรู้จักใครที่ดีกว่าซึ่งคุณสามารถถามได้ คุณอาจต้องแลกเปลี่ยนกับพวกเขา แต่ถ้าคุณทำงานทั้งหมดคุณสามารถทำมันให้เสร็จเร็วขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพได้
กันวันหนึ่งของสัปดาห์เพื่อทำความสะอาดบ้านและซักผ้า หากบ้านของคุณสะอาดและเป็นระเบียบและครอบครัวของคุณมีเสื้อผ้าที่สะอาดการเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการเรียนและการทำงานในช่วงสัปดาห์จะได้รับการปรับปรุง ขอความช่วยเหลือจากบุตรหลานและคู่สมรสของคุณเพื่อให้งานที่จำเป็นเหล่านี้เสร็จสิ้นและไปให้พ้นทาง
คุณสามารถทำทุกอย่างได้หากคุณจัดการเวลาของคุณ ใช้เคล็ดลับเหล่านี้คุณสามารถจัดระเบียบชีวิตของคุณให้ดีขึ้นและประสบความสำเร็จมากกว่าที่คุณคาดคิด สิ่งนี้ต้องมีการฝึกฝนและมีระเบียบวินัย ใช้เทคนิคเหล่านี้เพื่อควบคุมเวลาของคุณ