เทคนิคการบริหารเวลาสำหรับผู้ไม่ว่าง


0
เทคนิคการบริหารเวลาสำหรับผู้ไม่ว่าง thumbnail

ผู้คนทั่วโลกหมดเวลาในแต่ละวันเพราะพวกเขาไม่เข้าใจการจัดการเวลาที่เหมาะสม หากคุณเป็นหนึ่งในคนเหล่านี้หรือคุณอาจต้องการทำให้ดีขึ้นไม่ต้องกังวลเพราะบทความต่อไปนี้เหมาะสำหรับคุณ มีกลยุทธ์ที่พิสูจน์แล้วหลายประการสำหรับการจัดการเวลาที่ดีและคุณสามารถอ่านเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่าง

หากคุณต้องการปรับปรุงตัวเองให้พิจารณาเก็บรายการที่ต้องทำ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาด มันสามารถครอบคลุมงานที่สำคัญที่สุดที่คุณมีหรือคุณสามารถวัดผลได้ทุกเหตุการณ์ในชีวิตของคุณ มันไม่สำคัญหรอก การมีรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการเวลาของคุณ

กำหนดเวลาของคุณอย่างมีสติ ลองคิดดูว่าคุณต้องใช้เวลาเท่าไหร่ในการทำแต่ละงาน ชีวิตของคุณจะง่ายขึ้นมากถ้าคุณทำเช่นนี้ หากปรากฎว่าคุณมีเวลาเพิ่มให้ใช้เวลาพิเศษนั้นเพื่อทำภารกิจอื่นให้เสร็จตามกำหนดเวลา

จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาอย่างไร ทำเช่นนี้ประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถเห็นสิ่งที่คุณใช้เวลาใน จากนั้นคุณสามารถกำหนดสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น คิดวิธีจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น

ลองกำจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณไม่มีเวลาทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นมันเป็นเรื่องยากที่จะรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณส่งเสียงดังและโทรศัพท์มือถือจะดังอยู่เสมอ ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้การปรับสิ่งรบกวน คุณควรจะสามารถโฟกัสได้ดีขึ้นมาก!

เหตุผลใหญ่ที่ผู้คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพคือพวกเขาไม่ได้จัดระเบียบ ใช้เวลาสักครู่และจัดการไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลามากในการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกที่ ทุกสิ่งที่ไฟล์และโฟลเดอร์ควรมีสถานที่และวางในตำแหน่งที่ถูกต้อง

หากคุณมีงานที่ใหญ่มากที่คุณกำลังเผชิญอยู่ให้แบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกสิ่งที่จะใช้ในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการทำงานให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จตามกำหนดเวลา

ปิดประตูเพื่อให้คุณมีสมาธิ เปิดประตูทิ้งไว้ตลอดเวลาเชิญคนอื่นและทำให้มันยากสำหรับคุณที่จะทำอะไรให้เสร็จ การปิดประตูเปลี่ยนเรื่องสำคัญมากและให้ความเป็นส่วนตัวที่คุณต้องมีสมาธิ สิ่งนี้จะช่วยในการเพิ่มผลผลิตของคุณ

บางครั้งผู้คนมีปัญหากับการจัดการเวลาเพราะพวกเขาไม่ได้กำหนดเวลาในการทำงานที่พวกเขาต้องทำให้สำเร็จ จดบันทึกแต่ละภารกิจที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้ตั้งเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีจดหมายโต้ตอบตอนเช้าให้กำหนดเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่จดหมายทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น

ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่สำคัญที่สุด อีเมลและการโทรศัพท์ขัดจังหวะอย่างมากเมื่อพูดถึงการบริหารเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับเมื่อเข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ได้! ถือพวกเขาจนกว่าคุณจะเสร็จงานปัจจุบันของคุณ มันใช้เวลาได้ดีขึ้นมาก

วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณได้คือการหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดอาจไม่ใช่แผนการปฏิบัติที่ดีที่สุด หากคุณมีงานต้องทำจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ ผู้คนสามารถรอจนกว่าคุณจะเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางงานของคุณ

มาจับที่ไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและพยายามอย่างเต็มที่เพื่อทำให้ดีที่สุด อย่าผิดหวังถ้าบางวันดีกว่าวันอื่น นั่นคือลักษณะของมัน

ตรวจสอบโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการจัดการเวลา เมื่อตั้งค่าแล้วจะเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วในการวางแผนว่าจะใช้เวลาของคุณอย่างไร ซอฟต์แวร์นี้มีไว้เพื่อช่วยและจะมีประสิทธิภาพในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน

การสร้างความยืดหยุ่นให้กับตารางงานของคุณจะช่วยให้คุณมีเวลาในการจัดการเวลาจริง ๆ ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผน คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการข้อกังวลใหม่ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน ด้วยการกำหนดเส้นทางของปัญหาที่ไม่คาดคิดในเวลาที่กำหนดนี้คุณจะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณสามารถหยุดพักได้หนึ่งครั้งในชั่วขณะหนึ่ง คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่คุณทำ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นสิ่งสำคัญคือการหยุดพักและมีเวลาสักครู่ให้กับตัวคุณเอง สิ่งนี้ทำให้การกลับมาและทำงานให้สำเร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว

ตามที่ระบุไว้ในบทความข้างต้นการจัดการเวลาเป็นทักษะที่ง่ายในการเรียนรู้เมื่อคุณทุ่มเทเพื่อปฏิบัติตามกลยุทธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่สิ่งที่คุณเรียนรู้ในบทความข้างต้นเพื่อการใช้งานที่ดีและเริ่มต้นได้ทันที ในไม่ช้าคุณจะเห็นว่าการทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จในแต่ละวันนั้นง่ายเพียงใด


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *