หลายคนไม่ทราบวิธีจัดการเวลาอย่างเหมาะสม พวกเขาใช้เวลาทั้งวันเร่งด่วนจากภารกิจหนึ่งไปอีกงานหนึ่งไม่มีเวลามากพอที่จะทำงานให้เสร็จ การใช้ชีวิตแบบนี้จะทำให้คุณรู้สึกเครียดและเครียด เพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นให้เริ่มใช้คำแนะนำง่ายๆต่อไปนี้
รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาระหว่างสัปดาห์ สิ่งนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำให้เสร็จในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าไป ตารางนี้แสดงเวลาที่คุณใช้กับผลลัพธ์และเวลาที่เสียไปกับสิ่งที่ไม่เป็นผลตามเป้าหมายของคุณ
ให้เวลากับทรัพยากรที่มีค่า พิจารณาระยะเวลาที่ต้องทำงานต่าง ๆ สำหรับวันนี้เพื่อให้คุณสามารถคำนวณเวลาที่เสร็จสมบูรณ์ คุณจะสามารถจัดการเวลาของคุณได้ดีและสนุกกับชีวิตของคุณ หากคุณพบว่าตัวเองมีเวลาที่ไม่คาดคิดให้ใช้ด้วยตัวคุณเองหรือเพื่อไล่ตามสิ่งอื่น ๆ
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเวลา คุณต้องกำหนดเส้นตายและติดกับพวกเขา งานใด ๆ ที่คุณต้องใช้เวลาและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณจะราบรื่น
การขัดจังหวะจะต้องได้รับการพิจารณาเมื่อคุณร่างตาราง หากคุณกรอกปฏิทินของคุณด้วยการนัดหมายกลับไปกลับมาโดยไม่มีห้องหายใจสำหรับการโทรศัพท์แปลกใจหรือผู้มาสายคุณสามารถออกไปข้างนอกทั้งวันได้ การวางแผนสำหรับปัญหาเหล่านี้จะติดตามคุณ
30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันของคุณควรใช้สำหรับการวางแผนตลอดทั้งวัน อย่าเริ่มต้นวันของคุณจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นแผนที่มีเวลาที่จะทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้สำหรับกำหนดเวลาหนึ่งในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดของวันของคุณ
ทำงานในรายการที่ต้องทำของคุณในวันก่อน คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้โดยเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันหรือจัดทำแผนปฏิบัติการที่ครอบคลุมมากขึ้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณลดความรู้สึกของการถูกจมและทำให้แต่ละวันราบรื่นขึ้น
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณถูกครอบงำโดยวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะในเรื่องที่สำคัญน้อยกว่ามักจะเสียสมาธิในภาพรวมจึงเสียเวลา จัดลำดับความสำคัญของคุณตรงและไม่อนุญาตให้มีปัญหาเล็ก ๆ ในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
บางครั้งผู้คนมีปัญหากับการจัดการเวลาเพราะพวกเขาไม่ได้กำหนดเวลาในงานที่พวกเขาต้องทำให้สำเร็จ จดบันทึกแต่ละภารกิจที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้ตั้งเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีจดหมายโต้ตอบตอนเช้าให้กำหนดเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่จดหมายทั้งหมดจะต้องเสร็จสมบูรณ์
เก็บบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกอย่างที่คุณทำระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายการกิจกรรมทั้งหมดของคุณคุณจะสามารถค้นหาตำแหน่งที่คุณกำลังเสียเวลา ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นใด ๆ ในวันนั้น
การจัดระเบียบเป็นเพื่อนของการจัดการเวลาดังนั้นวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์เต็มที่จากชั่วโมงของวันของคุณ ทำภารกิจที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิตของคุณ จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาในการผ่อนคลาย
เรียนรู้วิธีแยกแยะระหว่างงานสำคัญและเร่งด่วน มันไม่เหมือนกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่มีการผสมผสานของทั้งสองพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญนั้นไม่จำเป็นเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
วางโทรศัพท์ของคุณบน “ห้ามรบกวน” หากคุณจำเป็นต้องใช้เวลาให้มีประสิทธิภาพ การโทรศัพท์เป็นหนึ่งในอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและแรงกระตุ้นทันทีคือหยุดทุกสิ่งที่จะตอบ สิ่งนี้สามารถเพิ่มนาทีให้กับโครงการของคุณ (ไม่) เพิ่มเติม
คิดถึงการทำรายการ รายการจะช่วยให้คุณแน่ใจว่าคุณทำสิ่งต่าง ๆ เสร็จแล้ว ด้วยวิธีนี้คุณไม่ต้องกังวลกับสิ่งที่ไม่ได้อยู่ในรายการ รายการสร้างแผนคล่องตัวที่คุณต้องดูแลและที่จะช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญและได้รับสิ่งที่สำคัญที่สุดทำ
เมื่ออ่านบทความนี้คุณควรพบว่าตัวเองมีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการบริหารเวลา . คุณสามารถเริ่มใช้แนวคิดเหล่านี้ในชีวิตประจำวันของคุณได้ทันที อีกไม่นานคุณจะพบว่าตัวเองมีเวลามากขึ้น สิ่งนี้จะลดความวิตกกังวลและทำให้คุณรู้สึกควบคุมได้มากขึ้น