หลายคนในปัจจุบันเห็นว่าการบริหารเวลาเป็นทักษะที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จในสังคมสมัยใหม่ คุณคงตระหนักดีว่าแผนการดำเนินงานที่เป็นรูปธรรมนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จลุล่วง หลายคนผัดวันประกันพรุ่งและควรมีสมาธิในการจัดการเวลาให้ดีขึ้น เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณได้
ซื้อนาฬิกาจับเวลาแบบดิจิตอลพร้อมนาฬิกาปลุก เมื่อคุณไม่สามารถโฟกัสได้ตัวจับเวลาจะทำให้คุณติดตามได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการทำงานหนึ่งชั่วโมงในวันนี้และคุณมีเวลาสิบห้านาทีแล้วให้ใช้ตัวจับเวลานั้นเป็นเวลาสิบห้านาทีและทำงานอย่างต่อเนื่องตลอดเวลา ตั้งเป้าหมายที่จะทำสิ่งนั้นสี่ครั้งในระหว่างวัน
พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลากับสิ่งต่างๆอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้วิธีปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้มาก!
เพื่อให้ระบบการจัดการเวลาส่วนบุคคลของคุณสมบูรณ์แบบให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดทำรายการกิจกรรมที่เสียเวลาส่วนใหญ่ที่คุณมีส่วนร่วมไม่ว่าคุณจะชอบเช็คอีเมลหรือท่องเว็บ หรือออกไปเที่ยวในห้องพักคุณควรระบุพฤติกรรมที่คุณปฏิบัติเมื่อคุณหลบงาน ในอนาคตเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าตัวเองกำลังเริ่มกระบวนการที่เสียเวลาเหล่านี้ให้หยุดและเตือนตัวเองว่าคุณมีงานสำคัญที่ต้องทำ!
พยายามหลีกเลี่ยงการรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะเสียงดังหรือปรากฏขึ้น หากทำได้ให้ลองปิดหรือยกเลิกการเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับผู้คนในทันทีเว้นแต่ว่าจำเป็นต่อการตอบสนองของมนุษย์ในธุรกิจของคุณในทันที คุณควรลองกำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบอีเมล
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณได้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสำคัญกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีมากขึ้นคุณจะทำงานได้มากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
อย่ารอให้ถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำงานให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะไม่สามารถทำอย่างอื่นให้เสร็จได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
อย่าปล่อยให้ตัวเองหมดแรง หากคุณนอนหลับไม่เพียงพอเนื่องจากใช้งานปฏิทินมากเกินไปคุณจะไม่สามารถทำงานได้เต็มที่ หากคุณพบว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในการนอนและทำงานในแต่ละวันก็ควรหาเวลาช่วยทำงาน
อย่าลืมดูตารางเวลาของคุณ คุณมีสิ่งที่สามารถลบออกจากกิจวัตรประจำวันหรือไม่? บางทีคุณอาจจะให้เวลาว่างกับตัวเองโดยปล่อยให้คนอื่นทำงานบ้าง ทักษะในการมอบหมายงานให้ผู้อื่นเป็นสิ่งล้ำค่า มอบหมายงานที่ยากเกินไปสำหรับคุณหรืองานที่ไม่ต้องการความเชี่ยวชาญเฉพาะทางของคุณ
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ หยุดพักเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โปรเจ็กต์เมื่อคุณสดชื่น
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังดูโทรทัศน์แทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้คุณรักษาตัวเองให้ตรงเวลาได้ตลอดเวลา อุทิศเวลาสองสามนาทีในแต่ละเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและจะช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่คุณต้องทำงานในวันนั้น ๆ ได้ดีขึ้น
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาพื้นฐานที่สุดคือรายการที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณมีแนวโน้มที่จะไม่จบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่ใส่ลงในกระดาษก็ทำให้สามารถจัดการได้ตลอดเวลา
มักจะยากที่จะทำงานกับทักษะการจัดการเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับการทำงานกับตารางเวลา แต่ยิ่งคุณเริ่มต้นเร็วเท่าไหร่คุณก็จะยิ่งรู้เร็วขึ้นเท่านั้นว่าการจัดการเวลาให้ดีเป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จ ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ