การเรียนรู้ทักษะการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานเป็นสิ่งที่ทุกคนควรให้ความสำคัญในชีวิตของพวกเขา ด้วยการเรียนรู้วิธีรับมือกับงานประจำวันที่ดีขึ้นและเพิ่มเวลาว่างเพื่อความสนุกสนานเป็นไปได้ที่จะนำวิถีชีวิตที่ตอบสนองอย่างแท้จริง อ่านต่อไปเพื่อรับเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมสำหรับการบรรลุวัตถุประสงค์ที่เริ่มต้นในขณะนี้
รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาระหว่างสัปดาห์ สิ่งนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำให้เสร็จในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าไป ตารางนี้แสดงเวลาที่คุณใช้กับผลลัพธ์และจำนวนของสิ่งที่ไม่เหมาะสมกับเป้าหมายของคุณ
พยายามจดจำวันครบกำหนดให้ดีกว่านี้หากคุณทำงานช้า หากคุณรอจนถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำงานให้เสร็จโครงการอื่น ๆ จะประสบ หากคุณพยายามติดตามอย่างต่อเนื่องคุณจะพบว่าคุณไม่ต้องปล่อยงานให้ทำเพื่อที่คุณจะได้รีบทำสิ่งอื่นให้เสร็จ
เพื่อช่วยให้คุณลดความเครียดและอยู่ในแผนงานในแต่ละวัน . วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำให้เสร็จทุกวันโดยเก็บปฏิทินไว้ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจัดสรรเวลาให้เพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของการตั้งเวลาที่สามารถสร้างความเครียดที่ไม่จำเป็น
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการให้ทำตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณล้าหลังในวันนั้นคุณสามารถลดสิ่งที่อยู่ด้านล่างของรายการและจัดกำหนดการใหม่สำหรับวันอื่น
ดูการเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดการเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนจะช่วยให้คุณทราบว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้กระทั่งออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีราคาถูกหรือฟรี
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งใดก็ตามที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่บุคคลอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้คนอื่นช่วยคุณในงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
วางแผนทุกวันทุกเช้า หยิบกระดาษและปากกาจากนั้นรวบรวมรายการที่มีรายละเอียดทุกอย่างที่ต้องทำและเวลาที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณวางแผนวันของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ตรวจสอบโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการจัดการเวลา เมื่อตั้งค่าแล้วจะเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วในการวางแผนว่าจะใช้เวลาของคุณอย่างไร ซอฟต์แวร์นี้มีไว้เพื่อช่วยและจะมีประสิทธิภาพในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาการจัดการเวลา จริงๆแล้วการแบ่งงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลา นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของใครบางคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พักและช่วงเวลาที่คาดหวังน้อยลง
นั่งคุยกับตัวเองทุกวัน ครึ่งแรกของวันของคุณเกี่ยวกับกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณมีความสมดุล อย่าเอาชนะรายการที่มีมากกว่าวันของคุณสามารถจัดการได้ หากไม่ใช่วันนี้ให้จัดลำดับความสำคัญสำหรับรายการในวันพรุ่งนี้และให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น
วางแผนรายวันของคุณกับคุณตลอดเวลา มันไม่สำคัญว่าคุณจะเก็บไว้ในการพิมพ์หรือถ้าคุณใช้หนึ่งในอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
เลือกชุดของคุณสำหรับทำงานเมื่อคืนก่อน เมื่อคุณตื่นขึ้นมาทำงานมีกิจกรรมวุ่นวายและคุณอาจรู้สึกเหนื่อยเกินกว่าจะวางแผนเครื่องแต่งกาย ดังนั้นทำไมไม่วางแผนสิ่งที่คุณจะสวมใส่ในวันรุ่งขึ้นในคืนก่อน? หลังอาหารเย็นเพียงแค่วางแผนการแต่งตัวของคุณ หากคุณมีความทะเยอทะยานจริงๆคุณสามารถวางแผนตู้เสื้อผ้าของสัปดาห์ละครั้ง
การเตรียมจิตใจเป็นส่วนสำคัญของการจัดการเวลาที่ดี บ่อยครั้งที่มันยากที่จะทำให้คุณตื่นเต้นกับการทำสิ่งต่าง ๆ แต่มันเป็นไปไม่ได้เลย บอกตัวเองว่าคุณได้รับอนุญาตให้มีสมาธิในช่วงเวลาสั้น ๆ จากนั้นทำเช่นนั้น
เพื่อจัดการเวลาให้ดีคุณต้องจัดการสุขภาพให้ดี การศึกษาแสดงให้เห็นว่าคนที่ไม่ได้รับการนอนหลับที่เหมาะสมหรือโภชนาการไม่ทำงานเช่นกันตลอดทั้งวัน เมื่อทุกนาทีมีค่าคุณต้องการที่จะอยู่ด้านบนของเกม การกินและการนอนหลับที่ดีนั้นเป็นครึ่งหนึ่งของการต่อสู้!
ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นอย่างเร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะถูกใช้ไปกับเรื่องที่เร่งด่วนและสำคัญ สิ่งใดก็ตามที่อยู่นอกเหนือจากสองหมวดหมู่นี้ไม่คุ้มค่ากับเวลาหากคุณต้องการทำสิ่งต่าง ๆ
ถ้ามีงานที่คุณทำในแต่ละวันให้บันทึกว่าใช้เวลานานแค่ไหน หากคุณไม่พอใจกับระยะเวลาที่ใช้ไปให้ลองลดเวลาลง คุณจะไม่มีทางรู้ว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยไม่ต้องติดตามเวลาที่คุณต้องทำงาน
แม้ว่าจะไม่ได้รับการสอนในโรงเรียนบ่อยครั้งการจัดการเวลาเป็นหนึ่งในหัวข้อเหล่านั้นที่ไม่มีใครควรอยู่อย่างละเอียด ความเข้าใจ การรู้วิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุก ๆ ชั่วโมงของทุกวันเป็นวิธีหนึ่งที่จะนำไปสู่ชีวิตที่มีความสุขและเป็นบวกมากขึ้น เคล็ดลับและคำแนะนำข้างต้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม