คุณจะทำให้ชีวิตมีประสิทธิผลและมีความสุขมากขึ้นได้อย่างไรในขณะที่ทำ มีบางอย่างที่น่าพอใจมากเกี่ยวกับการควบคุมเวลาที่คุณมีอยู่ ข้อมูลนี้ที่ให้ไว้ในบทความต่อไปนี้สามารถช่วยคุณจัดระเบียบเวลาของคุณเพื่อให้คุณประสบความสำเร็จในการทำงานและในชีวิตส่วนตัวของคุณ
หากคุณทำงานสายเป็นประจำให้จดกำหนดเวลาและเวลานัดหมายเป็นพิเศษ หากคุณรู้ว่ามีบางสิ่งเกิดขึ้นคุณจะพบว่าคุณทำงานทั้งหมดไม่ทัน ยิ่งคุณตระหนักถึงกำหนดเวลาเหล่านี้มากเท่าไหร่การทำงานทั้งหมดของคุณก็จะง่ายขึ้นเท่านั้นโดยไม่ต้องเสียสละคุณภาพในด้านอื่น
หากคุณถูกกดเวลาอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มพยายามที่จะเป็นคนแรกสำหรับทุกสิ่ง หากคุณตั้งเป้าหมายที่จะมาตรงเวลาการจราจรเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้ตารางงานทั้งหมดของคุณยุ่งเหยิงด้วยการทำให้คุณมาสาย อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพยายามให้ดีที่สุดคุณมักจะเหลือเวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้!
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่ต้องทำ โฟกัสมากที่สุด อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่เข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ เป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้ตัวเองตรงเวลาได้ตลอดทั้งวัน อุทิศเวลาสองสามนาทีในแต่ละเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและจะช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่คุณต้องทำงานในวันนั้น ๆ ได้ดีขึ้น
เขียนรายการทุกสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดรายการตามลำดับที่สำคัญ ทำงานตามรายการจากบนลงล่างไม่ใช่แบบสุ่ม เสร็จสิ้นจากนั้นเลื่อนลงในรายการ พกรายการงานติดตัวไปด้วยหากคุณมีปัญหาในการจดจำ
หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นให้ลองวางป้ายห้ามรบกวน สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่พลุกพล่านสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณไม่ถึงขีด จำกัด การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณกำลังทำอยู่
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาถึงการบริหารเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานสำคัญและเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างทั้งสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
เข้าชั้นเรียนเกี่ยวกับการจัดการเวลาในพื้นที่ของคุณ ชั้นเรียนเหล่านี้จะสอนคุณเกี่ยวกับการบริหารเวลาทั้งหมด บาง บริษัท เสนอชั้นเรียนการบริหารเวลาให้กับพนักงานเนื่องจากพวกเขารู้สึกว่ามันจะช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จได้ หากไม่มีชั้นเรียนการบริหารเวลาผ่านนายจ้างของคุณคุณอาจสามารถเข้าเรียนในมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยชุมชนได้
การจัดการบ้านครอบครัวและอาชีพเป็นสิ่งที่เรียกร้องมาก จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องสร้างแผนการที่เป็นจริงซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบเวลาและพลังงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากลูกของคุณโตพอให้มอบหมายหน้าที่ในบ้านที่เหมาะสมกับวัยให้พวกเขาและตระหนักว่าคุณกำลังช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาของพวกเขาด้วย
พยายามเตรียมใจให้พร้อมสำหรับงานที่คุณต้องทำให้สำเร็จ แม้ว่าบางครั้งจะดูเหมือนเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ แต่ด้วยการฝึกฝนคุณจะสามารถเรียกพลังงานที่ต้องการได้ตามต้องการ เพียงแค่โน้มน้าวตัวเองให้จดจ่อกับเวลาที่กำหนด
บางครั้งการบริหารเวลาให้ดีขึ้นอาจทำได้ง่ายเหมือนกับการมีนาฬิกาอยู่ในวิสัยทัศน์ของคุณ มีหลายครั้งที่คุณหมกมุ่นอยู่กับงานในมือมากจนอาจสูญเสียเวลาไป หากคุณมีนาฬิกาขนาดใหญ่อยู่ตรงหน้าคุณมันจะช่วยให้คุณตระหนักถึงการใช้เวลาของคุณ
คิดถึงการสร้างรายการ รายการจะช่วยให้คุณแน่ใจว่าคุณทำบางอย่างสำเร็จ ด้วยวิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่อยู่ในรายการ รายการสร้างแผนการปรับปรุงที่คุณต้องดูแลและนั่นจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้ลุล่วง
เมื่อคุณตระหนักมากขึ้นแล้วว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการควบคุมเวลาที่มีอยู่ของคุณคุณ จำเป็นต้องใช้ข้อมูลที่คุณได้อ่านที่นี่เท่านั้นจึงจะเสร็จสิ้น นำเคล็ดลับที่มีค่าเหล่านี้ไปปฏิบัติทีละครั้ง คุณน่าจะแปลกใจที่กระบวนการนี้ง่ายเพียงใด