ผู้คนจำนวนมากยุ่งกว่าที่เคยในทุกวันนี้ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณจึงต้องบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ คุณทำได้อย่างไร? หากคุณอ่านบทความนี้คุณจะพบว่ามันง่ายกว่าที่คุณคิดไว้มาก อ่านต่อไปเพื่อค้นหาเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถเป็นมืออาชีพในการบริหารเวลา
หากคุณต้องการปรับปรุงตัวเองให้พิจารณาทำรายการสิ่งที่ต้องทำ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาด สามารถครอบคลุมงานที่สำคัญที่สุดที่คุณมีหรือคุณสามารถจัดการกับทุกเหตุการณ์ในชีวิตของคุณ จริงๆมันไม่สำคัญ การมีรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลาของคุณ
จงตระหนักถึงกำหนดเวลาหากคุณพบว่าตัวเองมาสาย เมื่อคุณปล่อยให้เส้นตายคืบคลานมาหาคุณทุกอย่างอาจถูกวางไว้ข้างหลังและนั่นนำไปสู่ความยุ่งยากมากมายโดยไม่จำเป็น หากคุณอยู่เหนือกำหนดเวลาคุณไม่จำเป็นต้องละเลยสิ่งใดหรือรีบเร่งทำสิ่งอื่นให้เสร็จ
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งมันออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดในขณะที่ทำมัน
อย่าลังเลที่จะปิดประตูห้องทำงานของคุณหากคุณต้องการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ประตูที่เปิดอยู่ช่วยให้ทุกคนมีปัญหาคำถามหรือการสนทนา เมื่อคุณปิดประตูคุณจะมีความเป็นส่วนตัว คุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้นเมื่อคนอื่นรู้ว่าคุณยุ่ง
ทำงานเพื่อปรับปรุงสิ่งต่างๆในชีวิตของคุณ หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนเมื่อทำงาน ผู้คนอาจพยายามให้คุณทำมากขึ้นก่อนที่คุณจะทำเสร็จ หลีกเลี่ยงไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ก่อนที่จะรับงานให้ทำสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ให้เสร็จ
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้คุณทำเวลาได้ตลอดเวลา อุทิศเวลาสองสามนาทีในแต่ละเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและจะช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่คุณต้องทำงานในวันนั้น ๆ ได้ดีขึ้น
จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้
มาจับใจความได้ว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นคือธรรมชาติของมัน
เอาตัวเองให้ได้ก่อน บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่บริหารจัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและลดความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถโฟกัสความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วจึงกังวลกับเรื่องเล็กน้อย
ความเครียดเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้คนมีปัญหากับการจัดการเวลา สามารถทำให้ความคิดของคุณขุ่นมัวและทำให้คุณรู้สึกหนักใจ หากคุณรู้สึกเครียดคุณต้องเรียนรู้วิธีผ่อนคลาย นี่อาจหมายถึงการใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการทำสมาธิหรือเล่นโยคะ
จัดพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบ เมื่อคุณไม่ได้จัดคุณจะเสียเวลาในระหว่างวัน จัดระเบียบสิ่งที่คุณทำและใช้ในแต่ละวันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บสิ่งของไว้ในที่เดียวกัน วิธีนี้จะช่วยประหยัดความยุ่งยากและเวลาในการค้นหาสิ่งของ
ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน หากคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะคิดหาอาหารกลางวันในตอนเช้าให้ทำในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสรรค์อาหารกลางวันได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะหยุดคุณจากการใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อรับประทานอาหารนอกบ้าน
เมื่อคุณมีโอกาสอ่านบทความนี้แล้วคุณก็อยู่ในตำแหน่งที่ดีในการจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสม การบริหารเวลาเป็นทักษะที่จะช่วยคุณได้ตลอดชีวิตดังนั้นการทำความคุ้นเคยกับมันตอนนี้จึงเป็นความคิดที่ดี ใช้เคล็ดลับด้านบนเพื่อทำให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ