ด้วยชีวิตที่วุ่นวายคุณอาจรู้สึกราวกับว่าคุณไม่สามารถควบคุมเวลาได้เหมือนที่เคยทำ แต่สิ่งที่คุณอาจไม่รู้คือการวางแผนที่เป็นประโยชน์การบริหารเวลาไม่ใช่เรื่องยาก บทความนี้มีเคล็ดลับที่จะช่วยคุณในการจัดการเวลาของคุณ
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
ใช้เวลาในการทำความเข้าใจกับกำหนดเวลาอย่างแท้จริงเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้มีเหตุฉุกเฉินในนาทีสุดท้ายมากเกินไป เมื่อคุณเห็นเส้นตายที่กำลังจะมาถึงอย่าปล่อยให้ความสำคัญอื่น ๆ ล้มเหลวและทำให้คุณอยู่เบื้องหลังทุกอย่าง การทำตามกำหนดเวลาจะช่วยป้องกันไม่ให้คุณละเลยงานหนึ่งเพื่อทำอีกงานหนึ่งให้เสร็จ
อย่าเสียเวลาระหว่างวัน ให้เวลากับตัวเองมากพอที่จะทำงานให้สำเร็จโดยไม่ต้องเร่งรีบและทำผิดพลาด วิธีนี้สามารถช่วยปรับปรุงการจัดการเวลาของคุณได้ หากคุณมีเวลาว่างที่คุณไม่คาดคิดมาก่อนให้วางแผนล่วงหน้าสำหรับงานในอนาคต
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น หาวิธีจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
พิจารณาการเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดระเบียบเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนสามารถช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้แต่ทางออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีต้นทุนต่ำหรือฟรี
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการจดจ่อกับงานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อให้เสร็จสิ้นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
หากการบริหารเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการสร้างแผนรายวันสำหรับวันของคุณก่อน มันยังแผ่ออกไป เมื่อคุณสร้างแผนสำหรับวันนี้ขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง บางคนชอบวางแผนวันรุ่งขึ้นก่อนจะนอน อื่น ๆ ชอบทำในตอนเช้า หลังจากที่คุณวางแผนแล้วคุณต้องยึดติดกับสิ่งนี้ให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
ดูหลักสูตรการจัดการเวลาที่วิทยาลัยชุมชนในพื้นที่หรือในที่ทำงานของคุณ หากคุณมีปัญหาในการจัดการกับตารางเวลาของคุณคุณสามารถเรียนรู้วิธี จำกัด ความเครียดในที่ทำงานได้ไม่น้อย การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จจากครูที่มีประสบการณ์จะพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณคือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นควรหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การกลับไปและทำงานให้เสร็จสิ้นได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะไปได้ไกลกับการจัดการเวลาของคุณ
สรุปได้ว่าการบริหารเวลาอาจเป็นไปไม่ได้สำหรับคุณเพราะคุณมีชีวิตที่วุ่นวาย แต่คำแนะนำในบทความนี้แสดงให้คุณเห็นว่าสิ่งต่างๆไม่จำเป็นต้องเป็นแบบนั้นอีกต่อไป ใช้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้และมุ่งมั่นที่จะควบคุมเวลาของคุณอีกครั้ง