ผู้คนส่วนใหญ่จะได้รับประโยชน์จากหลักสูตรการบริหารเวลา คุณสังเกตไหมว่าการมีแผนจะทำให้ชีวิตจัดการได้ง่ายขึ้น? การผัดวันประกันพรุ่งเป็นสิ่งที่ทำให้การบริหารเวลามีค่ามาก บทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการจัดการเวลาอย่างเข้าใจ!
กำหนดเวลาสามารถช่วยให้คุณยึดติดกับตารางเวลาของคุณได้ เมื่อคุณรู้ว่าเส้นตายกำลังจะมาถึงงานอื่น ๆ ของคุณจะต้องนั่งเบาะหลังและทุกอย่างก็ต้องทนทุกข์ทรมาน อย่างไรก็ตามหากคุณสามารถติดตามและมีกำหนดเวลาที่คุณทราบล่วงหน้าคุณจะไม่ต้องเร่งรีบมากนัก
ใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด พิจารณาว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานแต่ละอย่างและใช้เวลาให้เสร็จ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถใช้เวลาให้เกิดประโยชน์และมีความสุขกับชีวิตมากขึ้น หากคุณมีเวลาว่างเพิ่มขึ้นให้ใช้เวลากับตัวเองหรือทำงานอื่น ๆ ที่คุณทำอยู่เบื้องหลัง
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
จัดลำดับความสำคัญของงานในวันของคุณ บ่อยครั้งที่ผู้คนใช้เวลานานกว่ามากในการทำงานให้เสร็จโดยมีความสำคัญเพียงเล็กน้อยซึ่งจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในแต่ละวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานช่วยให้คุณใช้เวลาและพลังงานอย่างมีประสิทธิภาพกับงานที่สำคัญที่สุด ทำรายการงานของคุณจากสิ่งที่สำคัญที่สุดไปยังสิ่งที่สำคัญน้อยที่สุด เริ่มต้นที่ด้านบนสุด
พิจารณาการเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดระเบียบเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนสามารถช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้แต่ทางออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีต้นทุนต่ำหรือฟรี
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณมีวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
หากการจัดการเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการสร้างแผนประจำวันสำหรับวันของคุณก่อนที่มันจะคลี่คลาย เมื่อคุณสร้างแผนสำหรับวันนี้ขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง บางคนชอบวางแผนวันรุ่งขึ้นก่อนจะนอน อื่น ๆ ชอบทำในตอนเช้า หลังจากวางแผนเรียบร้อยแล้วคุณต้องยึดติดกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
เมื่อคุณตื่นนอนทุกวันให้ใช้เวลาในการวางแผนวันของคุณ จดตารางเวลาของคุณลงบนกระดาษ ตารางเวลาที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างคุ้มค่า
อย่าลังเลที่จะปิดประตูตัวเองหากคุณต้องทำงานคนเดียวและเงียบ ๆ ประตูที่เปิดอยู่คือคำเชิญของผู้เข้าร่วม เมื่อคุณปิดประตูคุณจะเป็นส่วนตัวทันที ผู้คนจะสามารถบอกได้เพียงแวบเดียวว่าคุณต้องใช้เวลาในการจดจ่อและคุณจะมีโอกาสทำงานอย่างสันติ
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณได้คือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
กำหนดเวลาสำหรับการตรวจสอบเมื่อสิ้นสุดวันของคุณ เวลานี้ใช้สำหรับการไตร่ตรองทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวัน คุณสามารถดูว่าอะไรได้ผลงานอะไรที่จำเป็นและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันถัดไป คุณยังสามารถเริ่มต้นตามกำหนดเวลาสำหรับวันถัดไปในช่วงเวลานี้
มาจับใจความได้ว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นเป็นธรรมชาติของมัน
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับเข้าสู่เกมและเข้าใกล้ภารกิจด้วยวิสัยทัศน์ใหม่ ๆ
อย่าละทิ้งความเรียบง่ายของผู้วางแผนขนาดพกพาที่มีหน้าให้คุณเขียนนัดหมายวันเกิดรายการและสิ่งสำคัญอื่น ๆ ผู้คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยในการจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเฉพาะเมื่อ จำเป็น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะช่วยจัดการเวลาของคุณไปได้ไกล
หากคุณไม่ได้ใช้ตารางเวลาเป็นประจำการบริหารเวลาอาจไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับคุณ ทันทีที่คุณเริ่มต้นการบริหารเวลาของคุณจะดีขึ้นในทันที ใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดโดยใช้คำแนะนำที่คุณเพิ่งได้รับ