ผู้คนทุกประเภทสามารถใช้ประโยชน์จากเคล็ดลับการจัดการเวลาได้ดี หากคุณเป็นคนที่ไม่ใช้เวลาในการช่วยงานให้เสร็จสิ้นทุกวันบทความนี้จะช่วยคุณได้ อ่านต่อไปและคุณจะได้รับความรู้เกี่ยวกับการจัดการเวลาของคุณ
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตของคุณคือการเริ่มต้นกับงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นของวันที่มีเพียงงานด่วนที่คุณสามารถผ่านได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มประสิทธิผลจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
ซื้อโน๊ตบุ๊คหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามแผนงานหรือความคิดใด ๆ หากคุณจดงานทั้งหมด เมื่อคุณทำเสร็จในหนึ่งวันคุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นเกี่ยวกับเวลาที่คุณใช้ไป สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณให้สำเร็จ
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและทำตาม สิ่งนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถทำรายการสิ่งที่ต้องทำทุกวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำที่ด้านบนของรายการ
เพิ่มเวลาเล็กน้อยในตารางเวลาของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิด หากสิ่งต่างๆเกิดขึ้นที่ไม่ได้อยู่ในกำหนดเวลาของคุณมันอาจทำให้ทุกอย่างหลุดออกไป คุณสามารถติดตามได้หากคุณวางแผนสำหรับการหยุดชะงักเหล่านั้น
สร้างเวลาในวันของคุณเพื่อการหยุดชะงักที่ไม่คาดฝัน ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นได้ทุกนาที สิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในตารางเวลาของคุณเพื่อจัดการกับช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังคงรู้สึกว่าประสบความสำเร็จ!
หากคุณกำลังประสบกับความท้าทายในการบริหารเวลาให้ตรวจสอบการใช้เวลาของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาที่คุณมีอย่างชาญฉลาด อย่าตรวจสอบข้อความเสียงหรืออีเมลจนกว่าคุณจะมีเวลา การอ่านอีเมลเมื่อถึงเวลาที่อาจมารบกวนคุณจากงานสำคัญอื่น ๆ
ก่อนที่จะโทรหาใครบางคนทางโทรศัพท์ในที่ทำงานใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนคำถามที่คุณต้องการคำตอบ บ่อยครั้งที่เสียเวลามากเพียงแค่ท่องไปบนโทรศัพท์เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การมีความรู้สึกถึงเป้าหมายของคุณก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้
หากคุณมีภารกิจที่ใหญ่มากที่คุณเผชิญอยู่ให้แบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกสิ่งที่จะใช้ในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการทำงานให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จตามกำหนดเวลา
วางแผนวันของคุณทันทีหลังจากตื่นนอนทุกเช้า จดทุกสิ่งที่คุณต้องการให้เสร็จสมบูรณ์และใช้เวลาคิดนานแค่ไหน การรักษาตารางเวลาทุกวันจะปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้เวลาของคุณ
รับลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะประหลาดใจเมื่อได้รับงานที่ไม่สำคัญจำนวนวันของคุณ สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณคิดว่าเป็นประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและหาทางลงรายการ
บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเพราะคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำมากกว่าที่คุณสามารถจัดการได้แน่นอนว่าคุณจะไม่ทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา เมื่องานใหม่ถูกผลักดันให้คุณและคุณมีตารางงานที่สมบูรณ์แล้วให้กำหนด บริษัท “ไม่” หรือเลื่อนงานเป็นช่วงเวลาต่อมา
ทำรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเริ่มต้นด้วยสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน . สิ่งนี้สามารถช่วยให้วันของคุณเป็นระเบียบ สิ่งที่ต้องทำในทันที? วางงานที่สำคัญที่สุดไว้ด้านบน รายการสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ด้านล่าง
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาและนำไปสู่ความเครียดในชีวิตของคุณคุณควรพยายามยกเลิกการประชุมตามปกติที่ไม่มีประโยชน์เฉพาะสำหรับคุณ หากคุณต้องการถามผู้บังคับบัญชาหากยอมรับได้ให้ถามพวกเขา หลายชั่วโมงที่เสียไปกับการนั่งประชุมเป็นประจำซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับความสามารถของคุณ หยุดไปกับพวกเขาและเสียเวลา
รักษาตารางเวลาของคุณกับคุณตลอดเวลา สิ่งนี้ทำให้คุณไม่ลืมอะไรเลย งานบางอย่างจะเครียดมาก ในตอนท้ายของงานคุณอาจมีปัญหาในการจดจำสิ่งที่คุณต้องทำในวันนั้น คุณสามารถติดตามงานที่คุณต้องทำให้สำเร็จ
ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นอย่างเร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะถูกใช้ไปกับเรื่องที่เร่งด่วนและสำคัญ สิ่งใดก็ตามที่อยู่นอกเหนือจากสองหมวดหมู่นี้คุณไม่ควรเสียเวลามากหากคุณต้องการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ
ทำภารกิจเร่งด่วนให้เสร็จก่อน ด้วยการพยายามทำให้ทุกอย่างเสร็จในคราวเดียวคุณภาพโดยรวมของงานของคุณจะแย่ลง คุณอาจท้ายไม่จบอะไรเลย หากคุณมีนิสัยในการจัดการกับสิ่งหนึ่งครั้งคุณจะค้นพบผลลัพธ์ที่ดีขึ้น
หากมีงานที่คุณทำในแต่ละวันให้บันทึกว่าคุณใช้เวลานานแค่ไหน หากคุณไม่พอใจกับระยะเวลาที่ใช้ไปให้ลองลดเวลาลง คุณจะไม่มีทางรู้ว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยไม่ต้องติดตามเวลาที่คุณต้องทำงาน
การจัดการเวลาควรเป็นสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จ เป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะไม่รีบทำสิ่งนี้หากคุณต้องการผลลัพธ์ที่ดี ในท้ายที่สุดสิ่งนี้จะเป็นผลดีเพราะคุณจะสามารถทำงานได้มากขึ้นในชีวิตประจำวัน