ไม่มีใครสามารถโต้แย้งได้ว่าทักษะการบริหารเวลามีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการใช้ชีวิตที่ดีที่สุดของคุณ หากไม่มีความสามารถดังกล่าวคุณอาจจะพลาดกำหนดเวลามากมายรู้สึกเร่งรีบและไม่มีวันเปลี่ยนแปลงเพียงแค่สนุกกับสิ่งที่ชีวิตนำมาสู่คุณ โชคดีที่เคล็ดลับด้านล่างสามารถช่วยได้อย่างมาก
ใช้เวลาสักพักเพื่อกำหนดเวลาสำหรับการหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำงานอาจถือได้ว่าเป็นการขัดจังหวะตามแผน
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตสูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์จากทักษะของคุณอย่างเต็มที่ แทนที่จะแยกโฟกัสของคุณให้ละทิ้งงานใหม่และตั้งสมาธิกับงานที่ทำอยู่
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น หาวิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น
เมื่อคุณพยายามรวบรวมตารางเวลาประจำวันให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดเวลาการขัดจังหวะที่อาจเกิดขึ้นด้วย หากคุณมีงานและการนัดหมายที่ต้องทำหลังจากกันโดยไม่ได้คำนึงถึงบางสิ่งบางอย่างเช่นการโทรที่ไม่คาดคิดวันของคุณอาจถูกตัดขาด เมื่อคุณวางแผนสำหรับการหยุดชะงักคุณสามารถติดตามได้อย่างถูกต้อง
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่ภาพร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
หากคุณพบว่าการจัดการเวลาทำงานได้ยากคุณควรทำเช่นนั้น มุ่งเน้นไปที่งานขนาดเล็ก หลายคนไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างแม่นยำผ่านการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน การพยายามทำมากเกินไปในคราวเดียวอาจทำให้คุณเหนื่อยล้าและวู่วามซึ่งหมายความว่าคุณภาพนั้นก็ต้องทนทุกข์ทรมานเช่นกัน หายใจผ่อนคลายและจดจ่อกับโปรเจ็กต์หนึ่งอย่างตั้งใจจนกว่าจะเสร็จจากนั้นไปยังโครงการต่อไป
วางแผนวันของคุณในตอนเย็นก่อนเพื่อช่วยจัดเวลาของคุณ คุณสามารถสร้างรายการที่จะทำเมื่อสิ้นสุดวัน คุณจะสามารถผ่อนคลายและเผชิญกับวันรุ่งขึ้น
หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้มากที่สุดให้เริ่มต้นวันใหม่โดยใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวัน เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณในครั้งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว เมื่อคุณวางแผนวันของคุณไว้คุณจะมีตารางเวลาที่ต้องปฏิบัติตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น
อย่าใส่นาฬิกา ฟังดูขัดกับการบริหารเวลา แต่บางคนเป็นนักดูนาฬิกา พวกเขามุ่งเน้นไปที่เวลาจนถึงความเสียหายของการจัดการเวลาจริง คุณต้องปลดปล่อยตัวเองจากสิ่งนี้เพื่อมุ่งเน้นจริงๆ ในความเป็นจริงคุณจะพบว่ามันค่อนข้างมีอิสระและมีประสิทธิภาพในการลงมือทำงานโดยไม่ต้องตกเป็นทาสของนาฬิกาหรือนาฬิกา
เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นคุณควรหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การกลับไปทำและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
นั่งลงกับตัวเองทุกวัน ครึ่งชั่วโมงแรกของวันเป็นเรื่องของกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณสมดุล อย่ายัดเยียดรายชื่อให้มากเกินกว่าวันของคุณจะสามารถจัดการได้ หากไม่ใช่เรื่องสำคัญสำหรับวันนี้ให้พิจารณารายการของวันพรุ่งนี้และมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น
จัดกระดาษบนโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ เมื่อคุณใช้เวลาครึ่งหนึ่งในการค้นหาเอกสารนั่นคือการเสียเวลา การจัดเก็บเอกสารของคุณอย่างมีเหตุผลจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะลดโอกาสในการสูญเสียเอกสารสำคัญอีกด้วย
หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิทัลลองใช้ซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณจัดวางทุกสิ่งที่น่าตื่นเต้นในสมองของคุณให้เป็นภาษาเดียว จะช่วยให้คุณมีเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น กระบวนการ GTD เป็นมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำดังนั้นอย่าลืมอ่านมันด้วย!
เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากชีวิตคุณต้องเชี่ยวชาญในศิลปะการบริหารเวลา การรู้จักจัดลำดับความสำคัญกำหนดเวลาและสร้างความสมดุลให้กับทุกสิ่งในตารางชีวิตประจำวันของคุณมีความสำคัญต่อความสุข เราหวังว่าคำแนะนำที่พบในบทความด้านบนจะช่วยให้คุณมีความคิด