ผู้คนจำนวนมากยุ่งกว่าที่เคยในทุกวันนี้ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณจึงต้องบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ คุณทำได้อย่างไร? หากคุณอ่านบทความนี้คุณจะพบว่ามันง่ายกว่าที่คุณคิดไว้มาก อ่านต่อไปเพื่อค้นหาเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับการบริหารเวลาให้เป็นมืออาชีพ
ซื้อสมุดบันทึกหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถใช้ติดตามแผนการหรือความคิดต่างๆได้หากคุณจดงานทั้งหมดที่คุณทำเสร็จ วันหนึ่งคุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นว่าคุณใช้เวลาไปที่ใด วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณได้สำเร็จ
หากดูเหมือนจะไม่มีอะไรเสร็จสิ้นให้ถอยกลับมาดูว่าคุณจัดการเวลาของคุณอย่างไร หากคุณไม่เคยจดจ่ออยู่กับงานสำคัญมีเหตุผลเสมอ ค้นหาว่ามันคืออะไร คุณต้องเข้าใจว่าเหตุใดการจัดการเวลาของคุณจึงไม่ดีเพื่อที่จะพัฒนาให้ดีขึ้น
เมื่อเวลามีความสำคัญมากให้เก็บโซเชียลมีเดียใด ๆ ออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ โซเชียลมีเดียสามารถดูดเวลาอย่างสุดขีดกินนาทีและชั่วโมงอย่างแท้จริงหากคุณไม่ระวัง ในการมุ่งเน้นอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัวอยู่ห่างจากไซต์เหล่านี้ อาจจะดูน่าสนใจ แต่จำไว้ว่าคุณจะมีประสิทธิภาพแค่ไหนถ้าไม่มีมัน!
ในการจัดการเวลาให้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมาย หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ ด้วยการให้ความสำคัญกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีคุณจะทำงานได้มากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ในการจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสมคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ การบริหารเวลาส่วนใหญ่คือการมีสมาธิและหากไม่ได้นอนหลับเต็มอิ่มก็จะเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับสิ่งใด ๆ นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีการขัดจังหวะใด ๆ
เอาตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่บริหารจัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและลดความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถโฟกัสความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาจดบันทึก เป็นเวลาสามวันเขียนทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำสิ่งต่างๆที่มีประสิทธิผลมากเพียงใดและคุณเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผลเท่าใด
ให้ผู้วางแผนรายวันอยู่กับคุณตลอดเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะพิมพ์ไว้หรือใช้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
ความเครียดเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้คนมีปัญหากับการบริหารเวลา สามารถทำให้ความคิดของคุณขุ่นมัวและทำให้คุณรู้สึกหนักใจ หากคุณรู้สึกเครียดคุณต้องเรียนรู้วิธีผ่อนคลาย นี่อาจหมายถึงการใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในวันของคุณเพื่อทำสมาธิหรือเล่นโยคะ
เตรียมจิตใจให้พร้อมรับมือกับงานของคุณด้วยความเข้มแข็ง การมีความคิดที่ถูกต้องอาจเป็นเรื่องยาก แต่ด้วยการฝึกฝนคุณสามารถเตรียมพร้อมและมีสมาธิได้ ให้เวลากับตัวเองในการทำงานและทำมัน
คิดเกี่ยวกับการทำรายการ รายการจะช่วยให้คุณแน่ใจว่าคุณทำบางอย่างสำเร็จ ด้วยวิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่อยู่ในรายการ รายการสร้างแผนการที่คล่องตัวซึ่งคุณต้องดูแลและนั่นจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้เสร็จ
แบ่งงานที่ใหญ่กว่าออกเป็นงานเล็ก ๆ ทำทีละส่วนพักสมองแล้วกลับไปทำอีกส่วนหนึ่ง การพยายามทำงานใหญ่ ๆ ให้เสร็จในเวลาเดียวกันคุณจะหงุดหงิดอย่างรวดเร็วและไม่ได้ทำอะไรเลย การแบ่งเป็นส่วน ๆ จะช่วยให้คุณมีสมาธิ
การ จำกัด สิ่งรบกวนเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งรบกวนที่สำคัญอย่างหนึ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงคือโทรศัพท์มือถือของคุณ หากคุณกำลังทำงานสำคัญบางอย่างให้ลองปิดโทรศัพท์มือถือของคุณ งดเช็คอีเมลส่งข้อความหรือรับสาย การทำเช่นนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะทำงานเสร็จเร็วขึ้นและไม่มีการหยุดชะงัก
เมื่อคุณมีโอกาสอ่านบทความนี้แล้วคุณก็อยู่ในตำแหน่งที่ดีในการจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสม การบริหารเวลาเป็นทักษะที่จะช่วยคุณได้ตลอดชีวิตดังนั้นการทำความคุ้นเคยกับมันตอนนี้จึงเป็นความคิดที่ดี ใช้เคล็ดลับด้านบนเพื่อทำให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ