บางครั้งคุณรู้สึกเหมือนเวลาหลุดลอยไปจากความเข้าใจของคุณหรือไม่? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลา วันนี้สิ่งนี้จะเปลี่ยนไปเมื่อคุณอ่านบทความนี้และเรียนรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลา
ดูแลชีวิตของคุณด้วยการทำสิ่งต่างๆให้ตรงเวลา ระวังกำหนดเวลา เมื่อคุณรู้ว่าเส้นตายกำลังจะมาถึงในไม่ช้างานอื่น ๆ ของคุณจะต้องทนทุกข์ทรมานและคุณจะอยู่เบื้องหลังทุกอย่าง ในทางกลับกันถ้าคุณทำตามกำหนดเวลาต่างๆคุณมีโอกาสน้อยที่จะละทิ้งงานหนึ่งไปจัดการงานอื่นที่กลายเป็นเรื่องเร่งด่วนมากขึ้น
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องรักษาทั้งสองอย่างไว้ ในระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการจดจ่อกับงานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณต้องวุ่นวายกับวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
เมื่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญอย่างแท้จริงอย่าให้โซเชียลมีเดียทุกประเภทออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ โซเชียลมีเดียสามารถดูดเวลาอย่างสุดขีดกินนาทีและชั่วโมงอย่างแท้จริงหากคุณไม่ระวัง ในการมุ่งเน้นอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัวอยู่ห่างจากไซต์เหล่านี้ อาจจะดูน่าดึงดูด แต่อย่าลืมว่าถ้าไม่มีมันจะมีประสิทธิภาพแค่ไหน!
ทุกครั้งที่ตื่นนอนในตอนเช้าให้ใช้เวลาวางแผนว่าวันของคุณจะเป็นอย่างไร จดงานของคุณและกำหนดระยะเวลาที่คุณต้องการใช้ในแต่ละงาน ตารางเวลาประจำวันเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้
เขียนรายการงานที่คุณต้องทำในแต่ละวันแล้วจัดระเบียบตามลำดับความสำคัญ เมื่องานเสร็จแล้วคุณสามารถเลื่อนรายการลงมาได้ นำรายการของคุณไปด้วยเมื่อคุณไปที่ไหนสักแห่งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจำงานที่ทำอยู่
เอาตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่บริหารจัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานและลดความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถโฟกัสความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วจึงกังวลเกี่ยวกับสิ่งเล็กน้อย
แยกรายการของคุณออกเป็นสี่ส่วน ติดป้ายกำกับในคอลัมน์แนวตั้งที่ระบุว่า “สำคัญและ” ไม่สำคัญ “ติดป้ายกำกับแถวแนวนอนไม่เร่งด่วนและเร่งด่วนจตุภาคที่ระบุว่าไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญควรใช้เวลาน้อยกว่า 5-10% คุณควรใช้เวลาให้มากที่สุด ในส่วนสำคัญ / เร่งด่วนมุ่งเน้นไปที่การเผื่อเวลาไว้สำหรับกิจกรรมในส่วนที่สำคัญ / ไม่เร่งด่วนเนื่องจากอาจกลายเป็นปัญหาในภายหลัง
เคล็ดลับที่นี่จะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้นอย่าเป็นหนึ่งใน คนนับล้านที่ไม่มีเวลาว่างเมื่อยึดมั่นในการวางแผนและมีความอดทนคุณจะเห็นว่าระยะเวลาที่คุณมีนั้นจัดการได้ง่ายกว่าที่คุณคิด