มีบางสิ่งที่น่าผิดหวังมากกว่าการตระหนักว่าคุณไม่มีเวลามากพอที่จะทำทุกอย่างให้ลุล่วง เนื่องจากไม่มีวิธีใดที่จะเพิ่มชั่วโมงในแต่ละวันได้คุณจึงต้องเรียนรู้วิธีการเพิ่มเวลาที่คุณมี เคล็ดลับการบริหารเวลาต่อไปนี้จะสอนวิธีทำสิ่งนั้น
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
กำหนดเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาที่สำคัญต่อเป้าหมายของคุณ สิ่งที่ต้องทำมีมากเกินไปทำให้ยากที่จะทำให้เสร็จ คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลานัดหมายส่วนตัวและสร้างช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิดเหล่านั้น กำหนดเวลาเริ่มต้นและตอนจบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเสร็จตามกำหนดเวลา
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
กรอกข้อมูลในช่องว่างในตารางเวลาของคุณเมื่อเริ่มต้นวัน การเริ่มต้นวันใหม่โดยรู้ล่วงหน้าว่าต้องทำอะไรจะทำให้คุณมีโอกาสที่ดีขึ้นในการบรรลุเป้าหมาย ตรวจสอบรายการของคุณอย่างรอบคอบทุกวันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใส่รายการของคุณมากเกินไป
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น คิดหาวิธีจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
ทบทวนเทคนิคการจัดการปัจจุบันของคุณเพื่อดูว่าคุณต้องปรับปรุงเมื่อใด คิดเกี่ยวกับมันอย่างรอบคอบ หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนเช่นอีเมลหรือ Facebook การตรวจสอบแต่ละข้อความในขณะที่ปรากฏจะเป็นการรบกวนสมาธิจากงานอื่น ๆ
สาเหตุใหญ่ที่ผู้คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่มีการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
บางครั้งผู้คนมักมีปัญหากับการจัดการเวลาเนื่องจากไม่ได้กำหนดระยะเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อกันในตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
ดูหลักสูตรการจัดการเวลาที่วิทยาลัยชุมชนในพื้นที่หรือในที่ทำงานของคุณ หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการเล่นกลกับตารางเวลาของคุณคุณสามารถเรียนรู้ได้ไม่น้อยเกี่ยวกับวิธี จำกัด ความเครียดในที่ทำงาน การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จจากครูที่มีประสบการณ์จะเป็นประโยชน์
หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นให้ลองแขวนป้ายห้ามรบกวน สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่พลุกพล่านสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณไม่ถึงขีด จำกัด การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณทำอยู่
การสร้างความยืดหยุ่นในตารางเวลาของคุณจะช่วยคุณในการบริหารเวลาได้มาก ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดปัญหาที่ไม่คาดคิดเข้ามาในช่วงเวลาที่กำหนดจะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
เลือกชุดสำหรับทำงานในคืนก่อน เมื่อคุณตื่นขึ้นมาทำงานมีกิจกรรมที่วุ่นวายและคุณอาจรู้สึกเหนื่อยเกินไปที่จะวางแผนเครื่องแต่งกาย ดังนั้นทำไมไม่วางแผนว่าจะใส่อะไรในวันรุ่งขึ้นในคืนก่อน? หลังอาหารเย็นวางแผนการแต่งกายของคุณ หากคุณมีความทะเยอทะยานจริงๆคุณสามารถวางแผนตู้เสื้อผ้าของสัปดาห์ละครั้ง
ปฏิเสธงานที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ อะไรก็ตามที่อยู่นอกสองประเภทนี้ไม่สมควรเสียเวลามากนักหากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วง
หากคุณรู้สึกหนักใจให้คิดถึงวันหยุดหนึ่งวันทุกสัปดาห์ สิ่งนี้อาจดูขัดจังหวะ แต่ความจริงก็คือเมื่อคุณมีเวลาพักผ่อนคุณชาร์จแบตเตอรีและทำให้ทันตารางเวลาที่วุ่นวายได้ง่ายขึ้น ใช้เวลาหนึ่งวันโดยไม่ทำอะไรเพื่อผ่อนคลายและคุณอาจเห็นว่าการจัดการเวลาของคุณดีขึ้น
ค้นหาสิ่งที่กระตุ้นคุณ บอกตัวเองว่าถ้าคุณทำงานตามระยะเวลาที่กำหนดคุณสามารถสนุกกับสิ่งที่คุณเลือกได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นเงิน คุณสามารถให้รางวัลตัวเองด้วยการหยุดพักเพื่อทำตามที่คุณต้องการท่องอินเทอร์เน็ตหรือฟังเพลงโปรด
พิจารณาแนวคิดในการจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน การบริหารเวลามักจะถูกเตะไปที่ขอบถนนเพียงเพราะการใช้ทรัพยากรอย่างไม่มีประสิทธิภาพ หากคุณมีหลายสิ่งที่ต้องการทรัพยากรเดียวกันให้ทำในเวลาเดียวกัน อาจทำให้คุณมีเวลาย้อนกลับไปได้หลายชั่วโมงหากคุณมีประสิทธิภาพ
เมื่อคุณเชี่ยวชาญในศิลปะการบริหารเวลาแล้วคุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆได้มากในแต่ละวัน ไม่นานคุณจะสงสัยว่าคุณเคยทำอะไรสำเร็จได้อย่างไร ด้วยคำแนะนำที่คุณเพิ่งอ่านคุณจะสามารถบรรลุสิ่งที่ยอดเยี่ยมได้ทุกวัน