มีบางสิ่งที่น่าผิดหวังมากกว่าการตระหนักว่าคุณไม่มีเวลามากพอที่จะทำทุกอย่างให้ลุล่วง เนื่องจากไม่มีวิธีใดที่จะเพิ่มชั่วโมงทำงานในแต่ละวันได้คุณจึงต้องเรียนรู้วิธีการได้รับเพิ่มขึ้นจากเวลาที่คุณมี เคล็ดลับการบริหารเวลาต่อไปนี้จะสอนวิธีทำสิ่งนั้น
ลองใช้คุณสมบัติปฏิทินบนโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อจัดการเวลาของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่พกโทรศัพท์มือถือติดตัวตลอดเวลาคุณจึงมักจะมีตารางเวลาติดตัวไปด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้ชีวิตของคุณดีขึ้นเพราะคุณจะไม่พลาดการนัดหมายหรือวันสำคัญอีกครั้ง
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไรบ้าง จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น คิดหาวิธีจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
พิจารณาว่างานสำคัญในแต่ละวันคืออะไร งานที่ไม่สำคัญเท่าควรอยู่ในอันดับต่ำกว่าเนื่องจากอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ การจัดทำรายการลำดับความสำคัญจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นพลังงานของคุณไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดก่อนและจะช่วยให้คุณทำสำเร็จได้มากขึ้น สร้างรายการ (ตามลำดับความสำคัญ) ของทุกสิ่งที่คุณต้องทำ
พิจารณาการเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดระเบียบเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนสามารถช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้แต่ทางออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีต้นทุนต่ำหรือฟรี
ฝึกฝนโดยใช้โลก “ไม่” เมื่อคุณตอบว่าใช่สำหรับทุกสิ่งคุณจะต้องจม ประเมินตารางเวลาของคุณหากคุณพบว่าคุณมักจะจองมากเกินไป คุณสามารถมอบหมายงานให้คนอื่นได้หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นขอความช่วยเหลือจากครอบครัวและเพื่อน ๆ
อย่าเร่งรีบตลอดทั้งวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและระมัดระวังจะให้ประสิทธิผลมากกว่างานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
บางครั้งคนเรามีปัญหากับการบริหารเวลาเนื่องจากไม่ได้กำหนดระยะเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเป็นเช่นนี้สิ่งสำคัญคือต้องหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การกลับไปและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเนื่องจากคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จตรงเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” อย่างมั่นคงหรือเลื่อนงานไปเป็นช่วงเวลาต่อมา
องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อดำเนินการ ใช้ประโยชน์จากชั่วโมงในแต่ละวันของคุณอย่างเต็มที่ ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิตของคุณ จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน
นั่งลงกับตัวเองทุกวัน ครึ่งชั่วโมงแรกของวันเป็นเรื่องของกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณสมดุล อย่ายัดเยียดรายชื่อให้มากเกินกว่าวันของคุณจะสามารถจัดการได้ หากไม่ใช่เรื่องสำคัญสำหรับวันนี้ให้พิจารณารายการของวันพรุ่งนี้และมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ความวิตกกังวลครอบงำคุณให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การจัดการเวลาของคุณมีการแบ่งส่วนต่างๆมากมาย งานใหญ่ ๆ มากมายดูเหมือนจะผ่านไม่ได้ในแวบแรก หากคุณใช้เวลาในการแบ่งงานออกเป็นงานเล็ก ๆ งานเหล่านั้นก็จะสามารถจัดการได้มากขึ้น! กรอกตารางงานของคุณด้วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ และอีกไม่นานคุณจะบรรลุเป้าหมายอีกครั้ง
หากคุณต้องการจัดการเวลาให้ดีขึ้นวารสารสามารถช่วยได้ เขียนสิ่งที่คุณทำและเวลาที่คุณต้องการเป็นเวลาสามถึงสี่วัน หลังจากสี่วันลองดูว่าคุณต้องปรับปรุงอะไรบ้าง
จำกัด เวลาในงานที่คุณกำลังทำ บางครั้งการ จำกัด เวลาให้กับบางสิ่งบางอย่างจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ให้กำหนดเวลา จดไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่ามีประสิทธิภาพเพียงใดในระหว่างวัน
หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับเวลาสิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบรอบตัวคุณ เมื่อคุณไม่ได้จัดคุณจะเสียเวลาในระหว่างวัน หากมีการใช้สิ่งของจำนวนมากให้แน่ใจว่าได้รับมาอย่างง่ายดาย ผลที่ตามมาคุณจะมีความสุขมากขึ้น!
เมื่อคุณเชี่ยวชาญศิลปะการบริหารเวลาแล้วคุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จได้ในแต่ละวัน ไม่นานคุณจะสงสัยว่าคุณเคยทำอะไรสำเร็จได้อย่างไร ด้วยคำแนะนำที่คุณเพิ่งอ่านคุณจะสามารถบรรลุสิ่งที่ยอดเยี่ยมได้ทุกวัน