มักจะดูเหมือนว่าไม่มีเวลาเพียงพอในแต่ละวัน คุณจะทำทุกอย่างให้เสร็จโดยไม่รู้สึกเร่งรีบหรือลำบากได้อย่างไร? ด้วยทักษะการจัดการเวลาที่เหมาะสมคุณสามารถควบคุมตารางเวลาและมีเวลาเพียงพอสำหรับทุกสิ่ง อ่านเคล็ดลับดีๆในการจัดการเวลาของคุณต่อไป
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
ในการที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณจะต้องเก็บทั้งข้อสั้นและ ในใจระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก! คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
แค่บอกว่าไม่ หลายคนเครียดเกินไปเพราะไม่สามารถปฏิเสธคำขอได้ หากสิ่งนั้นเริ่มเกิดขึ้นกับคุณให้ตรวจสอบตารางเวลาปัจจุบันของคุณ คุณสามารถมอบหมายบางสิ่งให้ผู้อื่นได้หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นขอให้คนอื่นช่วยคุณ
สาเหตุใหญ่ที่ผู้คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่ได้รับการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณคือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
เขียนรายการงานที่คุณต้องทำในแต่ละวันจากนั้นจัดระเบียบตามลำดับความสำคัญ เมื่อคุณทำบางสิ่งเสร็จแล้วให้ไปยังรายการถัดไปในรายการของคุณ หากคุณจำแต่ละงานในรายการของคุณเองในหัวไม่ได้ให้คัดลอกและนำติดตัวไปด้วย
มาจับใจความได้ว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นเป็นธรรมชาติของมัน
บางครั้งปัญหาในการบริหารเวลาก็เกิดขึ้นเพราะคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จทันเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” อย่างแน่วแน่หรือเลื่อนงานไปเป็นช่วงเวลาต่อมา
เมื่อเทคนิคการบริหารเวลาของคุณถูกปัดทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนว่า ไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นให้ถอยกลับและประเมินปัญหา คุณกำลังหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณถูกควบคุมโดยการขาดความรู้ให้จัดลำดับความสำคัญในการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ความวิตกกังวลครอบงำคุณให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การจัดการเวลาของคุณมีการแบ่งส่วนต่างๆมากมาย งานใหญ่ ๆ มากมายดูเหมือนจะผ่านไม่ได้ในแวบแรก หากคุณใช้เวลาในการแบ่งงานออกเป็นงานเล็ก ๆ งานเหล่านั้นก็จะสามารถจัดการได้มากขึ้น! เติมตารางงานของคุณด้วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ และเร็ว ๆ นี้คุณจะบรรลุเป้าหมายอีกครั้ง
ให้ผู้วางแผนประจำวันอยู่กับคุณตลอดเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะพิมพ์ไว้หรือใช้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ สิ่งใดก็ตามที่อยู่นอกเหนือจากสองประเภทนี้ไม่สมควรเสียเวลาของคุณมากนักหากคุณต้องการทำงานให้ลุล่วง
เมื่อคุณทำงานเสร็จในช่วงเวลาหนึ่งให้รางวัลตัวเอง ตัวอย่างเช่นเท่าที่คุณต้องการกาแฟสดสักถ้วยหากจะทำให้คุณล่าช้ากว่ากำหนดก็ควรงดไว้ก่อน อย่าลืมให้รางวัลตัวเอง แต่อย่าทำก่อนเวลาอันควร
หากคุณรู้สึกหนักใจให้คิดถึงวันหยุดหนึ่งวันทุกสัปดาห์ สิ่งนี้อาจดูขัดจังหวะ แต่ความจริงก็คือเมื่อคุณมีเวลาพักผ่อนคุณชาร์จแบตเตอรีและทำให้ทันตารางเวลาที่วุ่นวายได้ง่ายขึ้น ใช้เวลาหนึ่งวันโดยไม่ทำอะไรเพื่อผ่อนคลายและคุณอาจเห็นว่าการจัดการเวลาของคุณดีขึ้น
พยายามแบ่งงานขนาดใหญ่ให้เป็นงานย่อย ๆ การแบ่งงานออกเป็นส่วนสำคัญทำได้สองอย่าง คุณสามารถเห็นภาพขนาดใหญ่รวมกันเมื่อชิ้นส่วนเล็ก ๆ เสร็จสิ้นและงานก็ไม่น่ากลัวเท่าไหร่ เมื่อคุณสามารถลดงานขนาดใหญ่ได้ด้วยวิธีนี้คุณจะคลายความเครียด
การจัดการเวลาให้เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการประสบความสำเร็จในชีวิต ยิ่งคุณควบคุมตารางเวลาได้มากเท่าไหร่คุณก็จะสามารถก้าวไปสู่เป้าหมายได้มากขึ้นเท่านั้น เมื่อนำเคล็ดลับการบริหารเวลาไปใช้ในชีวิตคุณจะสามารถเริ่มควบคุมชีวิตได้อีกครั้ง