ขั้นตอนง่ายๆที่จะช่วยให้คุณเข้าใจการบริหารเวลาได้ดีขึ้น

การจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเป็นวิธีหนึ่งในการปรับปรุงชีวิตของคุณ หากคุณเคยพบว่าคุณแทบจะไม่ได้ผ่านไปในแต่ละวันอาจถึงเวลาที่คุณควรหาคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการเวลาของคุณ โชคดีที่บทความนี้มีเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น

การบริหารเวลาเริ่มต้นด้วยปฏิทิน หลายคนชอบใช้ปฏิทินกระดาษแบบเก่าเพื่อจดบันทึก ในทางกลับกันบางคนชอบความสะดวกในการติดตามงานและการนัดหมายโดยใช้ปฏิทินบนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของตน ไม่ว่าคุณจะเลือกเวอร์ชันใดคุณต้องมีปฏิทินประเภทหนึ่งเพื่อติดตามงานของคุณและจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น

หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการเมื่อถึงเวลาเท่านั้น

หากการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นปัญหาสำหรับคุณให้ลองวิเคราะห์ว่าผลลัพธ์ของกระบวนการทำงานในปัจจุบันของคุณเป็นอย่างไร หากคุณกำลังเสียสมาธิกับงานที่ทำอยู่ให้หาสาเหตุ หากคุณต้องการบริหารเวลาภายใต้การควบคุมคุณต้องคิดถึงประโยชน์ที่คุณอาจได้รับจากกระบวนการเวิร์กโฟลว์ที่คุณปฏิบัติตามในปัจจุบัน

เรียนรู้วิธีการปฏิเสธ หากคุณรับมากเกินไปและไม่รู้ว่าจะทำให้คนอื่นผิดหวังได้อย่างไรคุณก็มีแนวโน้มที่จะรู้สึกเครียดมากขึ้น เมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณให้ตรวจสอบสิ่งที่มีอยู่อย่างรอบคอบ เป็นไปได้ไหมที่จะแบ่งปันความรับผิดชอบของคุณ? ขอความช่วยเหลือเมื่อคุณทำได้

อย่าเร่งรีบตลอดทั้งวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและรอบคอบจะให้ประสิทธิผลมากกว่าการทำงานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ

อย่าลืมดูตารางเวลาของคุณ ดูว่ามีรายการใดที่คุณสามารถลบออกจากกำหนดการของคุณได้หรือไม่ คุณสามารถมอบหมายให้ผู้อื่นมีเวลาว่างมากขึ้นตามกำหนดการนั้นได้หรือไม่? ทักษะการบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งที่คุณสามารถเรียนรู้คือวิธีมอบหมายงานให้ผู้อื่น มอบหมายงานให้บุคคลอื่นและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณทำได้เท่านั้น

จัดลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะประหลาดใจกับการทำงานที่ไม่สำคัญในแต่ละวันของคุณ สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณพบว่ามีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและดำเนินการตามรายการ

เพื่อที่จะจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสมคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ การบริหารเวลาส่วนใหญ่คือการมีสมาธิและหากไม่ได้นอนหลับเต็มอิ่มก็จะเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับสิ่งใด ๆ นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีการขัดจังหวะ

เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานที่สำคัญและเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน

หากไม่มีเวลาควบคุมชีวิตก็จะวุ่นวายได้ เนื่องจากคุณได้อ่านบทความนี้ตอนนี้คุณมีความคิดที่ดีในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพในแต่ละวันด้วยเทคนิคที่มั่นคงในการฝึกฝน ทบทวนเคล็ดลับเหล่านี้สักครั้งหรือสองครั้งจนกว่าคุณจะเข้าใจจริงๆแล้วคุณจะพบว่าการจัดการเวลาของคุณเป็นเรื่องง่าย!