ทุกคนต้องการเรียนรู้วิธีจัดการเวลาอย่างเหมาะสม ช่วงนี้ชีวิตยุ่งมากและไม่มีเวลาพอที่จะทำ ความรู้ที่ถูกต้องจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณสามารถทำได้ทั้งหมด บทความนี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยผลงานมากมายจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
การใช้ปฏิทินเป็นความคิดที่ดี บางคนชอบที่จะมีปฏิทินจริงที่สามารถจดบันทึกสิ่งต่างๆได้ คนอื่น ๆ มีความยืดหยุ่นจากปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าคุณจะต้องการวิธีใดก็ตามการใช้ปฏิทินเพื่อให้งานของคุณตรงจะทำให้คุณเป็นผู้จัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น!
กำหนดเวลากิจกรรมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พยายามสร้างการ จำกัด เวลาสำหรับเหตุการณ์เหล่านั้น เมื่อคุณมีตารางเวลาที่เขียนไว้สำหรับวันนั้นแล้วให้พยายามทำตามนั้นให้ดีที่สุด หากสิ่งใดสิ่งหนึ่งไปล่วงเวลาหาสถานที่ที่คุณสามารถลดเวลาที่อนุญาตได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณผ่านวันของคุณไปได้โดยไม่ผ่านข้อ จำกัด ด้านเวลา
ใช้เวลาสักพักเพื่อกำหนดเวลาให้หยุดชะงัก คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำงานอาจถือได้ว่าเป็นการหยุดชะงักตามแผน
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยคุณไว้ตามลำพังเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ
ดูตารางเวลาประจำวันของคุณและกรอกงานในช่องว่าง หากคุณมีแผนและรู้ว่ากำลังเผชิญกับอะไรคุณก็มีแนวโน้มที่จะทำสิ่งที่คุณต้องการให้สำเร็จ ตรวจสอบตารางเวลาของคุณอย่างรอบคอบในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถูกจองมากเกินไป
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่ภาพร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอที่จะช่วยให้คุณประหยัดนาทีอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
เรียนรู้วิธีการปฏิเสธ เมื่อคุณตอบว่าใช่สำหรับทุกสิ่งคุณจะรู้สึกแย่ เมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปให้ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ หากมีงานที่จะมอบให้ผู้อื่นให้ทำเช่นนั้น การมอบหมายงานให้กับครอบครัวและเพื่อน ๆ จะมีประโยชน์มาก
ก่อนที่จะโทรหาใครบางคนทางโทรศัพท์ในที่ทำงานโปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนตอบคำถามที่คุณต้องการคำตอบ บ่อยครั้งที่เสียเวลาไปกับการเดินเตร่ที่เกิดขึ้นทางโทรศัพท์เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การมีความรู้สึกถึงเป้าหมายของคุณก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้
คุณไม่ใช่เครื่องจักรดังนั้นอย่าคาดหวังว่าจะทำทุกอย่างให้สำเร็จ เป็นเรื่องไม่สมควรที่จะคิดว่าคุณทำได้ เป็นไปได้ว่ากิจกรรมประมาณยี่สิบเปอร์เซ็นต์จะสร้างผลลัพธ์ประมาณแปดสิบเปอร์เซ็นต์ ทำในสิ่งที่ทำได้ แต่อย่าครอบงำตัวเอง
คนเราคาดหวังให้ตรงเวลา เมื่อคุณไม่ตรงเวลาไม่เพียง แต่คุณจะขัดขวางการบริหารเวลาของตัวเองเท่านั้น แต่คุณยังรบกวนคนอื่นอีกด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณตรงตามกำหนดเวลาและนัดหมายตามกำหนดเวลาในแต่ละวัน
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
คุณสามารถทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้นหากคุณบริหารเวลาได้ดีขึ้น ใช้คำแนะนำก่อนหน้านี้เพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายประจำวัน ฝึกฝนฝึกฝนฝึกฝน เริ่มใช้ทุกสิ่งที่คุณเพิ่งเรียนรู้และในไม่ช้าคุณจะเห็นประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น