คุณมักจะรู้สึกเร่งรีบทุกข์ยากและรีบจากสิ่งหนึ่งไปอีกสิ่งหนึ่งหรือไม่? ดูเหมือนชีวิตจะผ่านคุณไปไหม? หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นบทความนี้เหมาะสำหรับคุณ เคล็ดลับด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณสามารถวางแผนแต่ละวันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เมื่อคุณรู้สึกว่าสายอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มคิดมากขึ้นเกี่ยวกับกำหนดเวลาของคุณก่อนเวลา การผัดวันประกันพรุ่งเพียง แต่ปล่อยให้ความเครียดพอกพูนและสิ่งต่างๆก็แย่ลงจากที่นั่น แต่ถ้าคุณตั้งใจก้าวหน้าทุกวันสำหรับงานที่มีกำหนดเวลาคุณจะทำงานได้ดีขึ้นและรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้น
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
ดูตารางเวลาของวันเมื่อคุณตื่นนอนในตอนเช้า หากคุณรู้ว่าจะคาดหวังอะไรและต้องทำอะไรเมื่อเริ่มวันใหม่คุณก็มีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมาย ทบทวนตารางวันของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่จดจ่อกับสิ่งต่างๆมากเกินไป
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลากับสิ่งต่างๆอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้วิธีปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้!
เมื่อคุณไม่สามารถจัดการเวลาได้ดีให้พิจารณาว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร เวลามักจะเป็นสาระสำคัญ ดูเฉพาะอีเมลหรือข้อความในบางช่วงเวลา การให้ความสนใจกับพวกเขาอยู่เสมออาจทำให้เสียสมาธิและท้ายที่สุดก็คือการเบี่ยงเบนความสนใจของคุณไปจากสิ่งที่สำคัญกว่า
ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องพยายามอย่างเต็มที่อย่ารับโทรศัพท์ข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือข้อความหากคุณกำลังทำอะไรบางอย่าง การหยุดชะงักเหล่านี้ทำให้การกลับไปทำงานของคุณยากขึ้นมาก ส่งคืนข้อความหรือโทรเมื่อคุณไม่ว่าง
จัดลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะประหลาดใจที่วันของคุณสามารถรับภาระงานที่ไม่สำคัญได้มากแค่ไหน สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณพบว่ามีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและดำเนินการตามรายการ
บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเนื่องจากคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่คุณจะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จตรงเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” อย่างแน่นอนหรือเลื่อนงานไปเป็นช่วงเวลาต่อมา
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาถึงการบริหารเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อย
เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป
คิดถึงการสร้างรายการ รายการจะช่วยให้คุณแน่ใจว่าคุณทำบางอย่างสำเร็จ ด้วยวิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่อยู่ในรายการ รายการสร้างแผนการที่คล่องตัวที่คุณต้องดูแลและนั่นจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้เสร็จ
ลองแบ่งงานใหญ่หรืองานออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ คุณสามารถจัดระเบียบตามลำดับความสำคัญได้อย่างง่ายดายเช่นกัน การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น จัดการงานขนาดเล็กได้ง่ายกว่าการจัดการงานชิ้นใหญ่ เมื่อคุณทำภารกิจเล็ก ๆ ที่สำคัญกว่านี้เสร็จแล้วคุณจะไปที่งานที่สำคัญถัดไปและทำต่อไปจนกว่าจะเสร็จงานใหญ่
แทนที่จะใช้บริการขนส่งสาธารณะไปทำงานหรือขับรถเดินหรือขี่จักรยานหากอยู่ไกล ไม่ไกลเกินไป. นี่เป็นวิธีที่ดีในการออกกำลังกายเป็นประจำในแต่ละวันโดยไม่ต้องใช้เวลาเพิ่ม แน่นอนว่าการไปทำงานจะต้องใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อยดังนั้นควรเผื่อเวลาไว้ก่อน
หากคุณกังวลว่าวิถีชีวิตที่เร่งรีบทำให้คุณพลาดช่วงเวลาที่มีค่าที่สุดในชีวิตคุณจะไม่ได้อยู่คนเดียว อย่างไรก็ตามด้วยการใช้แนวคิดการบริหารเวลาที่นำเสนอข้างต้นมีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ ตรวจสอบข้อมูลเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังบีบความสุขให้ออกไปจากชีวิตมากที่สุด