เป็นเรื่องปกติที่ผู้คนจะต้องดิ้นรนเพื่อทำสิ่งต่างๆในแต่ละวัน อย่างไรก็ตามหลายคนมักจะไม่ประสบความสำเร็จ บ่อยครั้งที่เราคิดสั้นเพราะเราบริหารเวลาไม่ดีพอ คุณต้องการเรียนรู้เคล็ดลับการบริหารเวลาหรือไม่? บทความต่อไปนี้เต็มไปด้วยแนวคิดที่ยอดเยี่ยมในการฝึกบริหารเวลา
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
จัดระเบียบตารางเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อการบริหารเวลาที่ดีขึ้น สิ่งนี้จะช่วยคุณและเตรียมพร้อมสำหรับวันนี้ ดูปฏิทินของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่มีการจองมากเกินไป
พิจารณาการเข้าคลาสการบริหารเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดระเบียบเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนสามารถช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้แต่ทางออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีต้นทุนต่ำหรือฟรี
สร้างเวลาในแต่ละวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นทุกนาทีได้ สิ่งต่างๆเกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังรู้สึกสำเร็จ!
เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ บางครั้งมันก็ง่ายที่จะยอมรับตัวเองมากเกินไปเพียงเพราะการพูดว่าไม่รู้สึกเป็นไปไม่ได้ หากคุณมีงานที่ต้องทำมากเกินไปให้ทบทวนกำหนดการของคุณ มีรายการที่คุณสามารถมอบสิทธิ์ได้หรือไม่? ถ้ามีให้ขอความช่วยเหลือจากครอบครัวและเพื่อนของคุณ
หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แบ่งมันออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะดำเนินการแล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าจะเสร็จทันเวลา
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้ เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดกับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ พักสมองเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โปรเจ็กต์เมื่อคุณได้รับการรีเฟรช
งานทั้งหมดไม่สามารถทำให้เสร็จตรงเวลาได้ จริงๆแล้วมันยากมากที่จะทำเช่นนี้ ส่วนใหญ่แล้วคุณจะไม่ทำทุกอย่างให้สำเร็จในระหว่างวัน พยายามทำทุกอย่างให้เสร็จ แต่จงตระหนักว่าคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้
มาจับใจความได้ว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นคือลักษณะของมัน
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและการทำธุระและแต่ละครั้งใช้เวลานานแค่ไหน พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไป
การสร้างความยืดหยุ่นในตารางเวลาของคุณจะช่วยคุณในการบริหารเวลาได้อย่างแท้จริง ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดให้เป็นช่วงเวลาเฉพาะนี้จะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
ปฏิเสธงานที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ อะไรก็ตามที่อยู่นอกเหนือจากสองประเภทนี้ไม่สมควรเสียเวลาของคุณมากนักหากคุณต้องการทำงานให้ลุล่วง
พยายามแบ่งงานใหญ่ของคุณให้เป็นงานย่อย ๆ การแบ่งงานออกเป็นส่วนสำคัญทำได้สองอย่าง คุณสามารถเห็นภาพขนาดใหญ่รวมกันเมื่อชิ้นส่วนเล็ก ๆ เสร็จสิ้นแล้วและงานก็ไม่น่ากลัวเท่าไหร่ เมื่อคุณสามารถย่อส่วนงานขนาดใหญ่ได้ด้วยวิธีนี้คุณจะคลายความเครียด
พิจารณาแนวคิดในการจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน การบริหารเวลามักจะถูกเตะไปที่ขอบถนนเพียงเนื่องจากการใช้ทรัพยากรอย่างไม่มีประสิทธิภาพ หากคุณมีหลายสิ่งที่ต้องการทรัพยากรเดียวกันให้ทำในเวลาเดียวกัน อาจทำให้คุณย้อนเวลากลับไปได้หลายชั่วโมงหากคุณมีประสิทธิภาพ
จดบันทึกกิจกรรมประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ จดทุกอย่างที่คุณทำรวมถึงเวลาขับรถและอาหารเย็น เมื่อคุณทำรายการได้ครบหนึ่งสัปดาห์แล้วให้ดูว่ามีสิ่งใดบ้างที่คุณสามารถทำได้แตกต่างออกไปเพื่อให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับกิจกรรมที่จำเป็นในชีวิตของคุณ
ตามที่บทความนี้แสดงให้คุณเห็นแล้วก็ไม่เช่นกัน ยากที่จะทำงานกับการบริหารเวลาหากคุณมีทักษะที่ถูกต้อง เมื่อคุณเรียนรู้สิ่งที่คุณต้องทำคุณสามารถทำให้สิ่งต่างๆเกิดขึ้นได้ ขอให้คำแนะนำนี้เป็นประโยชน์และดำเนินการต่อไปเพื่อบรรลุเป้าหมายการบริหารเวลาของคุณ