การบริหารเวลาสามารถช่วยคนได้มาก สามารถใช้สำหรับทำงานหรืออย่างอื่นเช่นทำงานบ้านให้เสร็จ หากนี่คือสิ่งที่คุณสนใจนี่คือสถานที่ที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ที่นี่คุณจะได้รับคำแนะนำในการตรวจสอบว่าคุณใช้เวลาได้ดีดังนั้นทำต่อไป
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยผลงานมากมายจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น หาวิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น
ควรใช้ 30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันในการวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้ในการกำหนดเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวัน
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่การร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอแล้วที่จะช่วยคุณประหยัดนาทีอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
ตระหนักดีว่าการบอกว่าไม่เป็นไร คนที่ขาดความสามารถในการพูดว่า “ไม่” มีแนวโน้มที่จะประสบกับความเครียดที่ไม่เหมาะสม หากคุณขยายเวลามากเกินไปให้ทบทวนกำหนดการของคุณ งานใดที่สามารถส่งต่อให้คนอื่นได้ ถ้าเป็นเช่นนั้นครอบครัวและเพื่อนของคุณอาจช่วยได้
อย่าเร่งรีบตลอดทั้งวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและระมัดระวังจะให้ประสิทธิผลมากกว่างานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
เพื่อให้ระบบการจัดการเวลาส่วนบุคคลของคุณสมบูรณ์แบบให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดทำรายการกิจกรรมที่เสียเวลาที่คุณทำบ่อยที่สุดที่คุณมีส่วนร่วมไม่ว่าคุณจะต้องการตรวจสอบอี – ส่งอีเมลท่องเว็บหรือออกไปเที่ยวในห้องพักคุณควรระบุพฤติกรรมที่คุณปฏิบัติเมื่อคุณหลบงาน ในอนาคตเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าตัวเองกำลังเริ่มกระบวนการที่เสียเวลาเหล่านี้ให้หยุดและเตือนตัวเองว่าคุณมีงานสำคัญที่ต้องทำ!
แบ่งงานของคุณออกเป็นงานย่อย ๆ บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจครอบงำได้ แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดกับสิ่งที่ต้องทำคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ หยุดพักเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โครงการเมื่อคุณสดชื่น
มาจับใจว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นเป็นธรรมชาติของมัน
หากคุณผูกมัดกับเวลาอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มตัดผู้คนออก ถ้าคุณปล่อยให้พวกเขาเพื่อนบ้านเพื่อนร่วมงานและคนอื่น ๆ จะกินเวลานอกนาฬิกามากกว่าที่คุณจะจ่ายได้ เรียนรู้วิธีการปฏิเสธหรือขอโทษตัวเองอย่างสุภาพจากการสนทนาและสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาคุณภาพให้กับลำดับความสำคัญของคุณเอง
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาการบริหารเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
จำกัด เวลาในงานที่คุณกำลังทำ บางครั้งการ จำกัด เวลาให้กับบางสิ่งบางอย่างจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ให้กำหนดเวลา จดไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่ามันมีประสิทธิภาพแค่ไหนในระหว่างวัน
ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน ถ้าคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะคิดหาอาหารกลางวันในตอนเช้าให้ทำในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสรรค์อาหารกลางวันได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะหยุดคุณจากการใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อรับประทานอาหารนอกบ้าน
ปฏิเสธงานที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ อะไรก็ตามที่อยู่นอกสองประเภทนี้ไม่สมควรที่จะเสียเวลาไปมากหากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วง
เมื่อคุณแน่ใจว่าการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่คุณต้องการดำเนินการคำแนะนำข้างต้นจะช่วยคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอดทนและไม่พยายามทำอะไรเร็วเกินไป หากคุณทำงานเพียงแค่นี้ในที่สุดก็จะคุ้มค่าเพราะคุณจะใช้เวลาอย่างชาญฉลาด