ชีวิตอาจจะสั้น แต่เมื่อคุณไม่สามารถทำทุกอย่างให้เสร็จได้ทุกวันวันเวลาก็ดูไม่มีที่สิ้นสุด การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพคือสิ่งที่ผู้ประสบความสำเร็จใช้เพื่อควบคุมกระแสของวันและชีวิตของพวกเขา ด้วยเครื่องมือและคำแนะนำที่เหมาะสมคุณจะประสบความสำเร็จได้เช่นกันและนั่นคือสิ่งที่บทความนี้นำเสนอ
ลองใช้คุณสมบัติปฏิทินบนโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อจัดการเวลาของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่พกโทรศัพท์มือถือติดตัวตลอดเวลาคุณจึงมักจะมีตารางเวลาติดตัวไปด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้ชีวิตคุณดีขึ้นเพราะคุณจะไม่พลาดการนัดหมายหรือวันสำคัญอีก
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันของคุณควรใช้ในการวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้สำหรับกำหนดเวลาวันของคุณเป็นหนึ่งในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดในวันของคุณ
มุ่งเน้นไปที่แต่ละงานเพื่อจัดการเวลาของคุณ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นงานที่ยากสำหรับคนจำนวนมาก มันสามารถทำให้เกิดความไม่ถูกต้องมากมายจริงๆ การดิ้นรนพยายามทำมากเกินไปในคราวเดียวอาจทำให้คุณรู้สึกเหนื่อยล้าและวู่วามซึ่งทำให้คุณภาพของงานแย่ลง อย่าลืมหยุดพักระหว่างแต่ละงาน
สร้างรายการของงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ทำตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณทำไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดสิ่งที่อยู่ด้านล่างของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
จัดลำดับความสำคัญในงานของคุณ วันของคุณอาจหมดไปกับงานที่ไม่สำคัญ หากคุณต้องการมุ่งเน้นไปที่จุดที่พวกเขาจะทำให้ดีที่สุดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดลำดับความสำคัญของแต่ละงานเมื่อคุณได้รับ เก็บรายการไว้ในมือตลอดเวลาโดยมีงานสำคัญอยู่ด้านบน
หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะดำเนินการให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณได้ดีคุณต้องพัฒนา ความรู้สึกที่ดีสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสำคัญกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีมากขึ้นคุณจะทำงานได้มากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
บางครั้งผู้คนมีปัญหากับการจัดการเวลาเนื่องจากพวกเขาไม่ได้กำหนดเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อกันในตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
ตามที่คุณได้อ่านบทความนี้คุณควรเริ่มทำความเข้าใจว่าการจัดการเวลาที่เหมาะสมจะเป็นประโยชน์ต่อคุณได้อย่างไร หยุดวิ่งผ่านวันของคุณโดยไม่รู้ว่าคุณจะทำมันทั้งหมดได้อย่างไร ใช้คำแนะนำนี้และคำแนะนำอื่น ๆ ที่คุณสามารถหาได้ซึ่งจะช่วยให้วันของคุณประสบความสำเร็จอย่างสบาย ๆ