ผู้คนหลายล้านคนเสียเวลาและความพยายามใช้ชีวิตอย่างเคร่งเครียดเพราะจัดการเวลาไม่ดี สิ่งนี้สามารถทำให้ชีวิตของคุณรู้สึกไม่สามารถควบคุมได้ หากคุณรู้สึกว่าการบริหารเวลาจะทำให้ชีวิตดีขึ้นบทความนี้เหมาะสำหรับคุณ บทความต่อไปนี้มีเคล็ดลับมากมายที่จะเป็นประโยชน์กับคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ผัดวันประกันพรุ่ง หากทำได้ให้กำหนดวาระการประชุมล่วงหน้าในวันที่จะมาถึง เลือกยุติวันทำงานโดยเตรียมรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จในวันถัดไป สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถลุกขึ้นและเคลื่อนไหวได้
ปฏิทินสามารถช่วยคุณได้มากหากคุณต้องการจัดการเวลาให้ดีขึ้น บางคนชอบใช้ปฏิทินจริงที่เขียนได้ สำหรับคนอื่น ๆ ทางเลือกที่ดีที่สุดคือปฏิทินที่ใช้โทรศัพท์หรือปฏิทินที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดคุณจะมั่นใจได้ว่าจะประสบความสำเร็จมากขึ้นในการจัดการเวลาของคุณเมื่อคุณใช้ปฏิทิน
กำหนดเวลากิจกรรมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พยายามสร้างการ จำกัด เวลาสำหรับเหตุการณ์เหล่านั้น เมื่อคุณมีกำหนดการสำหรับวันนั้นแล้วให้พยายามทำตามตารางเวลานั้นให้ดีที่สุด หากสิ่งใดสิ่งหนึ่งไปล่วงเวลาหาสถานที่ที่คุณสามารถลดเวลาที่อนุญาตได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณผ่านวันของคุณไปได้โดยไม่ผ่านข้อ จำกัด ด้านเวลา
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการดูตารางเวลาของคุณเติมพื้นที่ว่าง หากคุณเริ่มต้นวันใหม่ด้วยความรู้เกี่ยวกับสิ่งที่รออยู่ข้างหน้าคุณจะมีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมายได้มากขึ้น ทบทวนวันและให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ตั้งเป้าหมายไว้สูงเกินไป
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้มากที่สุดให้เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวัน เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณในครั้งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว เมื่อวางแผนวันของคุณออกมาคุณจะมีตารางเวลาที่ต้องทำตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายงานที่ทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่เสมอ! มอบหมายภาระงานของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
เมื่อเวลามีความสำคัญมากให้เก็บโซเชียลมีเดียทุกประเภทออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ โซเชียลมีเดียสามารถดูดเวลาได้อย่างสุดขีดกินนาทีและชั่วโมงอย่างแท้จริงหากคุณไม่ระวัง ในการมุ่งเน้นอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัวห่างจากไซต์เหล่านี้ มันอาจจะดึงดูดให้ดู แต่จำไว้ว่าคุณจะมีประสิทธิภาพแค่ไหนถ้าไม่มีมัน!
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณคือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานสำคัญและเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ความวิตกกังวลครอบงำคุณให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณมีการแบ่งส่วนต่างๆมากมาย งานใหญ่ ๆ มากมายดูเหมือนจะผ่านไม่ได้ในแวบแรก หากคุณใช้เวลาในการแบ่งงานออกเป็นงานเล็ก ๆ งานเหล่านั้นก็จะจัดการได้ง่ายขึ้นมาก! เติมตารางงานของคุณด้วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ และในไม่ช้าคุณจะบรรลุเป้าหมายอีกครั้ง
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นความสามารถที่ยอดเยี่ยม แต่หลายคนไม่ได้ทำ ใช้เวลาใดก็ได้เมื่อคุณกำลังรอเช่นรออาหารทำอาหารเพื่อดูแลงานเล็ก ๆ อื่น ๆ ตัวอย่างเช่นคุณอาจตั้งโต๊ะหรือทำความสะอาดเคาน์เตอร์ครัวในขณะที่เฝ้าดูว่าหม้อไม่เดือด
สาเหตุหนึ่งที่ทำให้คุณมีปัญหาในการบริหารเวลาเป็นเพราะคุณเป็นคนชอบความสมบูรณ์แบบใช่หรือไม่? อย่าจมอยู่กับรายละเอียดเล็กน้อยและไม่สำคัญ คุณแทบจะไม่เคยทำอะไรสำเร็จอย่างที่คิดไว้เลย คุณจะสูญเสียเวลาอันมีค่าไปโดยพยายามทำตามอุดมคติที่เข้าใจยากนี้
พยายามอย่าบีบตารางชีวิตประจำวันของคุณมากเกินไป นี่คือวิธีที่คุณจะรู้สึกท่วมท้นและรู้สึกว่าต้องรีบทำทุกอย่าง ความรู้สึกเร่งรีบอาจทำให้คุณทำผิดพลาด ดูแลสิ่งที่สำคัญก่อนและหลีกเลี่ยงสิ่งที่ไม่สำคัญเมื่อคุณทำได้
ใช้ระบบแจ้งเตือนเพื่อเตือนตัวเองถึงการนัดหมายที่สำคัญ อุปกรณ์เคลื่อนที่มีฟังก์ชันนี้ หากคุณอยู่ที่คอมพิวเตอร์ทั้งวันคุณสามารถติดตั้งแอปสำหรับสิ่งนั้นได้เช่นกัน ระบบแจ้งเตือนจะช่วยให้คุณจดจำการนัดหมายเหล่านั้นที่คุณไม่ควรพลาด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดการตารางเวลาได้ดีขึ้น
เมื่อคุณได้อ่านบทความนี้แล้วคุณควรรู้วิธีอื่น ๆ อีกสองสามวิธีในการจัดการวันของคุณให้ดีขึ้น การจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดนั้นง่ายมากและเราหวังว่าเคล็ดลับที่นำเสนอนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจการใช้เวลาของตัวเองได้อย่างชัดเจน แต่ตอนนี้คุณควรมีเครื่องมือในการจัดการปัญหา ขอให้โชคดีและมีความสุขกับชีวิต