รู้สึกราวกับว่าคุณต้องเร่งรีบตลอดทั้งวันเพื่อพยายามทำงานให้สำเร็จมากเกินไปในเวลาที่กำหนดหรือไม่? คุณรู้สึกว่าไม่สามารถทำทุกกิจกรรมที่ต้องการได้หรือไม่? คุณกำลังมองหาวิธีฝึกฝนทักษะการบริหารเวลาอยู่หรือเปล่า? ใช่ใช่และใช่? บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ!
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาก็ต่อเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
เมื่อคุณพบว่าตัวเองมาสายตลอดเวลาและไม่มีกำหนดเวลาให้พิจารณาหานาฬิกาที่ใหญ่กว่าและวางไว้ในที่ที่จ้องมองคุณ ตลอดเวลา. การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเมื่อผู้คนสามารถมองเห็นนาฬิกาในระหว่างวันพวกเขาจะมีแรงจูงใจทางจิตใจไปสู่ความพยายามในการประหยัดเวลามากขึ้น! ลองทำที่บ้านและที่ทำงานเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
ตรวจสอบรายการงานของคุณเมื่อสิ้นสุดแต่ละวันและจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะทำให้คุณมีมุมมองที่ดีขึ้นสำหรับวันนี้ ตรวจสอบวันของคุณอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าวันนั้นไม่ได้ถูกจองมากเกินไป
30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันของคุณควรใช้ในการวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้ในการกำหนดเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดในวันของคุณ
จัดลำดับความสำคัญของงานในวันของคุณ บ่อยครั้งงานที่ไม่สำคัญอาจใช้เวลาหลายวัน เมื่อคุณสร้างรายการที่จัดลำดับความสำคัญคุณสามารถกำหนดระยะเวลาล่วงหน้าที่คุณต้องการใช้ในแต่ละงานได้ จดสิ่งที่ต้องทำและจัดการแต่ละรายการตามลำดับความสำคัญ
ก่อนที่จะโทรหาใครบางคนทางโทรศัพท์ในที่ทำงานใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนคำถามที่คุณต้องการคำตอบ บ่อยครั้งที่เสียเวลาไปกับการเดินเตร่ที่เกิดขึ้นทางโทรศัพท์เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การมีความรู้สึกถึงเป้าหมายก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายงานที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่ตลอดเวลา! มอบหมายภาระงานของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
บางครั้งผู้คนมักมีปัญหากับการบริหารเวลาเนื่องจากไม่ได้กำหนดระยะเวลาในงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
ละเว้นข้อความทั้งหมดเมื่อคุณกำลังทำงาน อาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะจดจ่ออยู่กับสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว โทรกลับโทรศัพท์ข้อความโต้ตอบแบบทันทีและข้อความเมื่อคุณทำงานเสร็จ
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการจัดการเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณได้อย่างเหมาะสมคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ การบริหารเวลาส่วนใหญ่คือการมีสมาธิและหากไม่ได้นอนหลับเต็มอิ่มมันจะเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับสิ่งใด ๆ นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีการขัดจังหวะใด ๆ
หากคุณมีเวลาผูกมัดอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มตัดผู้คนออก ถ้าคุณปล่อยให้พวกเขาเพื่อนบ้านเพื่อนร่วมงานและคนอื่น ๆ จะกินเวลานอกนาฬิกามากกว่าที่คุณจะจ่ายได้ เรียนรู้วิธีปฏิเสธหรือแก้ตัวอย่างสุภาพจากการสนทนาและสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาคุณภาพให้กับลำดับความสำคัญของคุณเอง
สิ่งเดียวบนโลกที่เราไม่สามารถเพิ่มเวลาได้คือเวลา มีเวลา จำกัด ในการทำสิ่งต่างๆดังนั้นคุณต้องใช้เวลาที่มีในแต่ละวันอย่างชาญฉลาด ทุกสิ่งที่คุณเลือกที่นี่ควรเป็นประโยชน์ในการพัฒนาทักษะการบริหารเวลาของคุณ