ดูเหมือนว่าทุกวันนี้มีคนเพียงไม่กี่คนที่รู้วิธีจัดการเวลาอย่างเหมาะสม เหตุผลหลักก็คือคนไม่มีความรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลา คุณโชคดี; ชิ้นส่วนต่อไปนี้จะให้ข้อมูลการจัดการเวลาเพื่อช่วยให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ
เพื่อจัดการเวลาที่คุณมีในหนึ่งวันให้ดีขึ้นจงวางแผนไว้! นั่งลงในคืนก่อนและเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกสิ่งในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ติดนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายให้มากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
อย่ากลัวการแบ่งแยก! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน ในการจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ได้ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ
หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการปรับงานทั้งหมดของคุณในแต่ละวันให้ลองใช้ปฏิทินเพื่อทำ ง่ายขึ้น แขวนไว้บนตู้เย็นของคุณหรือเก็บปฏิทินตั้งโต๊ะไว้ใช้ในที่ทำงาน กำหนดลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อให้สิ่งต่างๆสำเร็จลุล่วงและคุณควรจะสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีเวลาเหลือเพียงเล็กน้อย
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์เพื่อจัดการกับ การรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อพวกเขาเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
เพื่อช่วยคุณลดความเครียดและวางแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการจัดตารางเวลาความขัดแย้งที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ดำเนินการตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณไปไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดสิ่งที่อยู่ด้านล่างของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
เพียงแค่บอกว่าไม่ หากไม่ทำเช่นนั้นคุณจะต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ตึงเครียดมากมาย หากคุณพบว่าตัวเองทำงานหนักเกินไปให้ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมอบบางสิ่งให้กับผู้อื่นได้หรือไม่? ในกรณีนี้ให้ดูว่าครอบครัวหรือเพื่อน ๆ จะช่วยได้หรือไม่
สาเหตุใหญ่ที่คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่มีการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสม
เมื่อคุณตื่นขึ้นมาในตอนเช้าวางแผนวันด้วยตัวคุณเอง เขียนสิ่งที่คุณจะทำในวันนั้นและระยะเวลาที่คุณจะต้องใช้ในแต่ละชั้นเรียน เวลาของคุณจะถูกใช้ไปกับตารางเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้นั้นขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษดังนั้นพวกเขาจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารต่อไปจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่โฟกัสได้มากที่สุด อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่มีเข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ เป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
เมื่อคุณได้อ่านบทความด้านบนแล้วคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มคนที่ไม่สามารถจัดการเวลาได้ เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ข้างต้นคือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้การบริหารเวลาเป็นเรื่องง่าย ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อจัดการเวลาของคุณและในทางกลับกันมีความสุขกับชีวิตของคุณ