ทักษะการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่สามารถสร้างความแตกต่างในการใช้ชีวิตประจำวันได้อย่างง่ายดาย เมื่อขาดพรสวรรค์เช่นนี้ชีวิตมักจะยุ่งเหยิงและยากลำบาก เมื่ออ่านเคล็ดลับด้านล่างนี้คุณจะมีสิ่งที่ต้องใช้ในการวางแผนกำหนดการของคุณด้วยความมั่นใจในตัวเอง
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
ลองใช้คุณสมบัติปฏิทินบนโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อจัดการเวลาของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่พกโทรศัพท์มือถือติดตัวตลอดเวลาคุณจึงมักจะมีตารางเวลาติดตัวไปด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้ชีวิตคุณดีขึ้นเพราะคุณจะไม่พลาดการนัดหมายหรือวันสำคัญอื่น ๆ
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตสูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์จากทักษะของคุณอย่างเต็มที่ แทนที่จะแยกโฟกัสของคุณให้ละทิ้งงานใหม่และมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่
จัดลำดับงานแต่ละงานตามลำดับความสำคัญ บางคนใช้เวลากับโครงการที่ไม่สำคัญมากเกินไป เมื่อคุณจัดลำดับความสำคัญของวันคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการใช้เวลาและพลังงานของคุณดังนั้นคุณจึงมีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ เขียนรายการสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและดำเนินการตามลำดับความสำคัญ
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงชีวิตคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ เราทุกคนต้องการเวลาพักผ่อนและพักฟื้นบ้าง แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรทำงานคุณจะต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ การเสียเวลากับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ เป็นสิ่งที่ไม่จำเป็น
สร้างเวลาในแต่ละวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นทุกนาทีได้ สิ่งต่างๆเกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังคงรู้สึกว่าสำเร็จ!
พยายามหลีกเลี่ยงการรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะเสียงดังหรือปรากฏขึ้น หากทำได้ให้ลองปิดหรือยกเลิกการเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับผู้คนในทันทีเว้นแต่ว่าจำเป็นต่อการตอบสนองของมนุษย์ในธุรกิจของคุณในทันที คุณควรลองกำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบอีเมล
เมื่อถึงเวลาที่สำคัญจริงๆให้เก็บโซเชียลมีเดียใด ๆ ออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ โซเชียลมีเดียสามารถดูดเวลาอย่างสุดขีดกินนาทีและชั่วโมงอย่างแท้จริงหากคุณไม่ระวัง ในการมุ่งเน้นอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัวอยู่ห่างจากไซต์เหล่านี้ อาจจะดูน่าดึงดูด แต่จำไว้ว่าคุณจะมีประสิทธิภาพแค่ไหนถ้าไม่มีมัน!
ทุกวันเมื่อคุณตื่นนอนให้วางแผนว่าวันของคุณจะดำเนินไปอย่างไร จดบันทึกสิ่งที่คุณวางแผนจะทำให้สำเร็จและจัดสรรเวลาสำหรับแต่ละงาน ตารางเวลาจะทำให้คุณกลับมาถูกทาง
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณได้คือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
เขียนรายการงานที่คุณต้องทำในแต่ละวันจากนั้นจัดระเบียบตามลำดับความสำคัญ ทำงานตามรายการจากบนลงล่างไม่ใช่แบบสุ่ม เสร็จสิ้นจากนั้นเลื่อนลงในรายการ รวบรวมรายการของคุณเพื่อให้คุณจำได้ทั้งหมด
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับเข้าสู่เกมและเข้าใกล้ภารกิจด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและการทำธุระและระยะเวลาที่แต่ละคนใช้ พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไป
เลือกชุดของคุณสำหรับการทำงานในคืนก่อน เมื่อคุณตื่นขึ้นมาทำงานมีกิจกรรมที่วุ่นวายและคุณอาจรู้สึกเหนื่อยเกินไปที่จะวางแผนแต่งกาย ดังนั้นทำไมไม่วางแผนว่าจะใส่อะไรในวันรุ่งขึ้นในคืนก่อน? หลังอาหารเย็นวางแผนการแต่งกายของคุณ หากคุณมีความทะเยอทะยานจริงๆคุณสามารถวางแผนตู้เสื้อผ้าสัปดาห์ละครั้ง
จัดเก็บกระดาษบนโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ เมื่อคุณใช้เวลาครึ่งหนึ่งในการค้นหาเอกสารนั่นคือการเสียเวลา การจัดเก็บเอกสารของคุณอย่างมีเหตุผลจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะลดโอกาสในการสูญเสียเอกสารสำคัญอีกด้วย
เมื่อมีการจัดการตารางเวลาและเวลาอย่างชำนาญชีวิตจะสะดวกสบายและมีความสุขมากขึ้นสำหรับทุกคนในครอบครัว การไม่มีความสามารถในการเล่นปาหี่งานและการนัดหมายมักนำไปสู่ความวุ่นวาย หวังว่าบทความนี้จะช่วยเตรียมความพร้อมให้คุณควบคุมวันและใช้ชีวิตอย่างมีความสุขมากขึ้น