คนทุกประเภทสามารถใช้ประโยชน์จากเคล็ดลับการบริหารเวลาได้ หากคุณเป็นคนที่ไม่ได้ใช้เวลาเพื่อช่วยให้พวกเขาทำงานประจำวันให้เสร็จบทความนี้พร้อมให้ความช่วยเหลือคุณ อ่านต่อไปเรื่อย ๆ คุณจะได้รับความรู้เกี่ยวกับการจัดการเวลาของคุณ
เพื่อจัดการเวลาที่คุณมีในหนึ่งวันให้ดีขึ้นจงวางแผนไว้! นั่งลงในคืนก่อนเสมอและทำรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกสิ่งในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ทำความคุ้นเคยกับนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายให้มากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
เมื่อเริ่มต้นของแต่ละวันตรวจสอบตารางเวลาของคุณและพยายามทำให้แน่ใจว่าเต็มไปหมด หากคุณรู้ว่าต้องทำอะไรให้สำเร็จตั้งแต่เริ่มวันคุณจะมีความสุขในการทำเช่นนั้น ตรวจสอบรายการของคุณอย่างรอบคอบทุกวันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใส่รายการของคุณมากเกินไป
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดเวลาสำหรับงานของคุณชีวิตของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
ในการจัดทำตารางรายการลำดับความสำคัญที่จะใช้งานได้สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนสำหรับสิ่งต่างๆที่อาจ ขัดจังหวะทุกเวลาที่จำเป็นสำหรับงาน หากคุณทำการนัดหมายหนึ่งครั้งติดต่อกันและไม่คำนึงถึงความล่าช้าที่เกิดจากการจราจรหรือการหยุดชะงักอื่น ๆ ทั้งวันของคุณอาจถูกยกเลิก เมื่อคุณวางแผนที่จะหยุดชะงักคุณจะอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องได้อย่างง่ายดาย
หากคุณมีปัญหาในการจัดการตารางเวลาทั้งหมดให้จดจ่อกับงานที่แยกออกมา การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นเรื่องยากสำหรับคนส่วนใหญ่ คุณสับสนและหมดแรงเมื่อคุณพยายามทำงานมากเกินไปในคราวเดียวและส่งผลให้คุณภาพแย่ลง! หายใจเข้าลึก ๆ ผ่อนคลายและมีสมาธิกับโครงการเดียวจนเสร็จ จากนั้นจัดการงานต่อไป
พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลากับสิ่งต่างๆอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้วิธีปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้มาก!
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อที่จะจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
อย่าเร่งรีบตลอดทั้งวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและระมัดระวังจะให้ประสิทธิผลมากกว่าการทำงานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
เมื่อคุณตื่นนอนในตอนเช้าให้เขียนรายการสิ่งที่คุณวางแผนจะทำให้สำเร็จในระหว่างวัน ใช้ปากกาและกระดาษแล้วคิดหาสิ่งที่ต้องทำ การรวมตารางเวลาในแต่ละวันจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ดูหลักสูตรการจัดการเวลาที่วิทยาลัยชุมชนท้องถิ่นหรือในที่ทำงานของคุณ หากคุณมีปัญหาในการเล่นกลกับตารางเวลาของคุณคุณสามารถเรียนรู้ได้ไม่น้อยเกี่ยวกับวิธี จำกัด ความเครียดในที่ทำงาน การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จจากครูที่มีประสบการณ์จะเป็นประโยชน์
จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้
การบริหารเวลาตอนนี้ควรเป็นสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จ สิ่งสำคัญคือคุณอย่ารีบเร่งผ่านสิ่งนี้หากคุณต้องการได้ผลลัพธ์ที่ดี ในท้ายที่สุดสิ่งนี้จะคุ้มค่าเพราะคุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆในชีวิตประจำวันได้มากขึ้นโดยทั่วไป