ทุกวันมีเวลาเพียง 24 ชั่วโมง แต่ดูเหมือนว่าจะมีชั่วโมงไม่เพียงพอในแต่ละวัน หากคุณเป็นคนประเภทที่รู้สึกเร่งรีบเพื่อทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จบทความนี้คือสิ่งที่คุณต้องการ ที่นี่คุณจะพบคำแนะนำที่ดีเพื่อให้เวลากลับมาอยู่ในการควบคุมของคุณ
รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาในระหว่างสัปดาห์ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าไปที่ใด ตารางเวลานี้แสดงเวลาที่คุณใช้ไปกับผลลัพธ์และจำนวนเงินที่คุณเสียไปกับสิ่งที่ไม่ก่อให้เกิดผลกับเป้าหมายของคุณ
หากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพให้ใช้ประโยชน์จากปฏิทินให้เต็มที่ บางคนชอบปฏิทินแบบพิมพ์ที่สามารถขีดเขียนได้ คนอื่น ๆ ชอบอิสระที่มาพร้อมกับปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตได้ ไม่สำคัญว่าคุณจะเก็บปฏิทินไว้อย่างไรตราบเท่าที่คุณชอบและมันจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น!
กำหนดเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาที่สำคัญต่อเป้าหมายของคุณ สิ่งที่ต้องทำมีมากเกินไปทำให้ทำยาก คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลานัดหมายส่วนตัวและสร้างช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิดเหล่านั้น กำหนดเวลาเริ่มต้นและตอนจบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเสร็จตามกำหนดเวลา
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
เพื่อช่วยคุณลดความเครียดและทำตามแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการตั้งเวลาความขัดแย้งที่สามารถสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณไปสู่เป้าหมายได้
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการบริหารเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่การร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
หากคุณพบว่าการจัดการเวลามีความท้าทายให้ลองกำจัดเวลาที่สูญเปล่า ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องผ่านในแต่ละวันเช่นคุยกันที่เครื่องทำน้ำเย็นนั่งทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่เสียเวลาและหยุดทำมันหรือเก็บไว้เพื่อสิ้นสุดวันเมื่อทุกอย่างที่สำคัญสำเร็จ
ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน หากคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะหาอาหารกลางวันในตอนเช้าให้ทำในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสรรค์อาหารกลางวันได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะหยุดคุณจากการใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อรับประทานอาหารนอกบ้าน
หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิทัลลองใช้ซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณจัดวางทุกสิ่งที่น่าตื่นเต้นในสมองของคุณให้เป็นภาษาเดียว จะช่วยให้คุณมีเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น กระบวนการ GTD เป็นมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำดังนั้นอย่าลืมอ่านมันด้วย!
รางวัลไม่ควรมาก่อน รางวัลควรเกิดขึ้นหลังจากที่คุณบรรลุเป้าหมายเท่านั้น ตัวอย่างเช่นอย่าพักดื่มกาแฟเว้นแต่คุณจะทำงานที่ระบุไว้ให้เสร็จสิ้น รางวัลนั้นยอดเยี่ยม แต่ควรรอจนกว่าคุณจะทำงานเสร็จ
ดูรายการสิ่งที่ต้องทำยาว ๆ ของคุณ มีรายการใดที่ใหญ่กว่าที่คุณสามารถจัดการได้ในตอนนี้? หาแผ่นกระดาษเล็ก ๆ หรือแผ่นกระดาษมาแบ่งเป็นขั้นตอนเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณทำได้ การใช้รายการย่อยสำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึงในรายการใหญ่หมายความว่าอย่างน้อยคุณก็สามารถลดงานใหญ่ลงไปสู่สิ่งที่จัดการได้มากขึ้น
หยุดวิ่งไปรอบ ๆ และปล่อยให้วันของคุณไม่เสร็จสิ้น คุณควรดูได้อย่างง่ายดายว่าสามารถจัดการกับเวลาของคุณได้ดีขึ้นอย่างไร หากคุณนำสิ่งที่คุณได้เรียนรู้มาใช้ที่นี่คุณจะได้รับทักษะการบริหารเวลาของคุณไปสู่จุดที่ประสบความสำเร็จ เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณทำได้และใช้เวลาให้คุ้มค่า