เกือบทุกคนปรารถนาให้พวกเขามีเวลาทำสิ่งที่ต้องทำมากขึ้นดูเหมือนว่าจะไม่มีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกอย่างให้สำเร็จในโลกที่กำลังหมุนไปอย่างรวดเร็วนี้ แต่มีบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ เคล็ดลับคือสามารถใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่าที่สุด
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยคุณไว้ตามลำพังเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรศัพท์ของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ
พูดว่าไม่เมื่อคุณต้อง หลายคนเครียดเพราะรู้สึกว่าต้องยอมทุกอย่างที่ถาม หากคุณไม่มีเวลาทำอะไรมากนักให้ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ คุณสามารถกำจัดหรือมอบงานบางอย่างให้กับผู้อื่นได้หรือไม่? ถ้าคุณเห็นสิ่งใดอย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือจากครอบครัวและเพื่อน ๆ
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งมันออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดที่ต้องเผชิญในขณะที่ทำมัน
แบ่งงานของคุณให้เล็กลง บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจครอบงำได้ แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
บางครั้งผู้คนมีปัญหากับการบริหารเวลาเนื่องจากไม่ได้กำหนดระยะเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
ดูตารางเวลาปัจจุบันของคุณอย่างละเอียด มีงานที่คุณสามารถกำจัดได้หรือไม่? คุณสามารถมอบหมายงานบางอย่างให้กับผู้อื่นได้หรือไม่ซึ่งจะช่วยให้เวลาในกำหนดการเดินทางของคุณว่างขึ้นได้หรือไม่? ทักษะการบริหารเวลาที่ดีอย่างหนึ่งคือการมอบหมายงาน หลังจากที่คุณมอบความรับผิดชอบในบางสิ่งบางอย่างให้กับบุคคลอื่นแล้วให้ล้างมือจากงานนั้นอย่างแท้จริงและก้าวไปสู่สิ่งอื่น
ดูหลักสูตรการบริหารเวลาที่วิทยาลัยชุมชนในพื้นที่หรือในที่ทำงานของคุณ หากคุณมีปัญหาในการเล่นกลกับตารางเวลาของคุณคุณสามารถเรียนรู้ได้ไม่น้อยเกี่ยวกับวิธี จำกัด ความเครียดในที่ทำงาน การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จจากครูที่มีประสบการณ์จะพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์
มาเรียนรู้ว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นคือลักษณะของมัน
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและการทำธุระและแต่ละครั้งใช้เวลานานแค่ไหน พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไป
ให้ความสำคัญกับตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่บริหารจัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและลดความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาถึงการบริหารเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
ความเครียดเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้ผู้คนมีปัญหาในการจัดการเวลา สามารถทำให้ความคิดของคุณขุ่นมัวและทำให้คุณรู้สึกหนักใจ หากคุณรู้สึกเครียดคุณต้องเรียนรู้วิธีผ่อนคลาย นี่อาจหมายถึงการใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการทำสมาธิหรือเล่นโยคะ
สำหรับผู้ที่มีปัญหาในการจัดการเวลาปัญหาที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งคือพวกเขาไม่สามารถพูดว่า “ไม่” ได้ บางครั้งคุณไม่สามารถพูดว่า “ใช่” กับทุกคนได้ เมื่อคุณทำเช่นนั้นจะไม่สามารถจัดการเวลาของคุณเองและชีวิตของคุณเองได้ เรียนรู้วิธีการพูดว่า “ไม่” ทุกๆครั้งและชีวิตของคุณจะเริ่มดำเนินไปอย่างราบรื่น
หากคุณรู้สึกหนักใจให้คิดถึงวันหยุดหนึ่งวันทุกสัปดาห์ สิ่งนี้อาจดูขัดจังหวะ แต่ความจริงก็คือเมื่อคุณมีเวลาพักผ่อนคุณชาร์จแบตเตอรีและทำให้ทันกับตารางเวลาที่วุ่นวายได้ง่ายขึ้น ใช้เวลาหนึ่งวันโดยไม่ทำอะไรเพื่อผ่อนคลายและคุณอาจเห็นว่าการจัดการเวลาของคุณดีขึ้น
การทำรายการสิ่งที่ต้องทำจะเป็นประโยชน์ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่างๆตามประเภทของสิ่งที่ต้องทำในช่วงเวลาหนึ่งหรือตามช่วงเวลาหนึ่งและสิ่งที่ทำได้ทุกเวลา จากนั้นมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดและเริ่มข้ามสิ่งต่างๆออกจากรายการนั้น
เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดให้ใช้เวลาสองสามนาทีในตอนเริ่มต้นของแต่ละวันเพื่อวางแผนวันของคุณ การวิ่งผ่านโครงร่างของตารางเวลาของคุณช่วยให้คุณมีสมาธิอยู่ตลอดทั้งวัน เก็บบันทึกของคุณไว้ในมือเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงกลับไปได้ตามที่คุณต้องการ
อย่างที่คุณเห็นคุณสามารถจัดการเวลาของคุณเพื่อให้คุณทำงานเสร็จได้มากขึ้นและคุณมีเวลาพักผ่อนมากขึ้น ใช้ความพยายามและการวางแผนเพียงเล็กน้อย แต่ผลตอบแทนก็คุ้มค่ากับความพยายาม เริ่มจัดระเบียบเวลาของคุณตั้งแต่วันนี้เพื่อที่คุณจะได้ทำงานให้เสร็จมากขึ้นในวันพรุ่งนี้