หลายคนหวังว่าพวกเขาจะควบคุมเวลาได้ดีขึ้น เป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกอย่างในวันเดียว แต่การจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นจะทำให้ทุกอย่างลงตัวเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้เวลาที่เสียไปกลับมา
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
หากคุณทำงานสายเป็นประจำให้จดกำหนดเวลาและเวลานัดหมายเป็นพิเศษ คุณสามารถรับมือกับสิ่งต่างๆได้หากคุณพบว่าเส้นตายกำลังจะมาถึง อย่างไรก็ตามการอยู่เหนือกำหนดเวลาของคุณหมายความว่าคุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้นและคุณจะไม่ละเลยงานที่คุณต้องการความสนใจมากที่สุด
เพื่อช่วยคุณลดความเครียดและวางแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการจัดตารางเวลาความขัดแย้งที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ ให้คนอื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายงานที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่ตลอดเวลา! มอบหมายภาระบางส่วนของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดที่ต้องเผชิญในขณะที่ทำมัน
แบ่งงานของคุณให้เล็กลง บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจครอบงำได้ แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
บางครั้งผู้คนมีปัญหากับการบริหารเวลาเนื่องจากไม่ได้กำหนดระยะเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
เชื่อหรือไม่ว่าสิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือใช้เวลาของคุณ คุณอาจทำข้อผิดพลาดที่บังคับให้ต้องเริ่มต้นใหม่ การใช้เวลาของคุณเป็นครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จถูกต้อง
อย่าละเลยความเรียบง่ายของเครื่องมือวางแผนขนาดพกพาที่มีหน้าให้คุณเขียนนัดหมายวันเกิดรายการและสิ่งสำคัญอื่น ๆ ผู้คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยในการจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาถึงการจัดการเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
หนึ่งในเทคนิคการบริหารเวลาขั้นพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณอาจจะไม่มีวันจบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่มีมันลงบนกระดาษก็ทำให้สามารถจัดการได้ตลอดเวลา
บางครั้งการจัดการเวลาที่ดีขึ้นอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการมีนาฬิกาอยู่ในวิสัยทัศน์ของคุณ มีหลายครั้งที่คุณหมกมุ่นอยู่กับงานในมือมากจนอาจสูญเสียเวลาไป หากคุณมีนาฬิกาขนาดใหญ่อยู่ตรงหน้าคุณจะช่วยให้คุณตระหนักถึงการใช้เวลา
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องจัดการสุขภาพของคุณให้ดี การศึกษาแสดงให้เห็นว่าคนที่นอนหลับไม่เพียงพอหรือได้รับสารอาหารจะไม่ทำงานเช่นกันตลอดทั้งวัน เมื่อทุกนาทีมีค่าคุณต้องการที่จะอยู่เหนือเกมของคุณ การกินและการนอนหลับที่ดีคือครึ่งหนึ่งของการต่อสู้!
อย่าปล่อยให้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณขัดกับผลผลิต เป็นเรื่องง่ายที่จะหลงทางในงานเล็ก ๆ ที่ต้องทำงานหลายอย่างที่คุณสามารถจัดการได้อย่างง่ายดายเพื่อหลีกเลี่ยงการทำสิ่งใหญ่ ๆ ที่ทำให้คุณเครียด อุทิศเวลาเพียงสิบนาทีต่อวันเพื่อการแข่งขันครั้งใหญ่เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นได้ตามขั้นตอนของทารก
ใช้ระบบแจ้งเตือนเพื่อเตือนตัวเองถึงการนัดหมายที่สำคัญ อุปกรณ์เคลื่อนที่มีฟังก์ชันนี้ หากคุณอยู่ที่คอมพิวเตอร์ทั้งวันคุณสามารถติดตั้งแอปสำหรับสิ่งนั้นได้เช่นกัน ระบบแจ้งเตือนจะช่วยให้คุณจดจำการนัดหมายเหล่านั้นที่คุณไม่ควรพลาด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดการตารางเวลาได้ดีขึ้น
แม้ว่าอาจจะรู้สึกว่าเป็นไปไม่ได้ แต่ทักษะการจัดการเวลาจะช่วยให้คุณทำงานประจำวันให้เสร็จตรงเวลา นั่นหมายถึงการใช้เคล็ดลับเหล่านี้และเปลี่ยนนิสัยของคุณ ใช้เวลาฝึกฝนและความเพียร ใช้เคล็ดลับที่เราแบ่งปันกับคุณเพื่อพัฒนาทักษะการจัดการเวลาของคุณ