คุณรู้สึกเหมือนกำลังจะพังหรือไม่? คุณกังวลว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอที่จะทำงานทั้งหมดให้เสร็จหรือไม่? คุณตกใจไหมที่ใคร ๆ ก็สามารถทำงานให้เสร็จได้ทุกวัน? หากคุณตอบอย่างยืนยันคุณอาจได้รับประโยชน์จากคำแนะนำในการบริหารเวลา แนวคิดเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับคุณ
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
เพื่อจัดการเวลาที่คุณมีอยู่ในหนึ่งวันให้ดีขึ้นจงวางแผนให้ดี! นั่งลงในคืนก่อนและเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกอย่างในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ทำความคุ้นเคยกับนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายมากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันของคุณควรใช้ในการวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้ในการกำหนดเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวัน
การวางแผนล่วงหน้าในแต่ละวันจะช่วยให้คุณเครียด วิธีนี้จะช่วยให้คุณรู้ว่าต้องทำอะไรให้สำเร็จก่อนที่วันนั้นจะเริ่มต้นขึ้น การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณผ่อนคลายเพื่อที่คุณจะได้ไปในวันรุ่งขึ้น
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการจดจ่อกับงานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อที่จะจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
เมื่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญอย่างแท้จริงอย่าให้โซเชียลมีเดียทุกประเภทออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ โซเชียลมีเดียสามารถดูดเวลาได้อย่างสุดขั้วกินนาทีและชั่วโมงอย่างแท้จริงหากคุณไม่ระวัง ในการมุ่งเน้นอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัวอยู่ห่างจากไซต์เหล่านี้ มันอาจจะดึงดูดให้ดู แต่จำไว้ว่าคุณจะมีประสิทธิภาพแค่ไหนถ้าไม่มีมัน!
อย่าปล่อยให้ตัวเองหมดแรง หากคุณนอนหลับไม่เพียงพอเนื่องจากใช้งานปฏิทินมากเกินไปคุณจะไม่สามารถทำงานได้เต็มที่ หากคุณพบว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในการนอนและทำงานในแต่ละวันก็ควรหาเวลาช่วยในการทำงาน
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดกับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ พักสมองเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โครงการเมื่อคุณสดชื่น
พิจารณาไม่สวมนาฬิกา ฟังดูขัดกับการบริหารเวลา แต่บางคนเป็นนักดูนาฬิกา พวกเขามุ่งเน้นไปที่เวลาจนถึงความเสียหายของการจัดการเวลาจริง คุณต้องปลดปล่อยตัวเองจากสิ่งนี้เพื่อมุ่งเน้นจริงๆ ในความเป็นจริงคุณจะพบว่ามันค่อนข้างมีอิสระและมีประสิทธิภาพในการลงมือทำงานโดยไม่ต้องตกเป็นทาสของนาฬิกาหรือนาฬิกา
จัดการงานยาก ๆ ในช่วงเช้าของวันเสมอ เป็นนโยบายที่ดีในการทำงานที่ต้องใช้เวลานานหรือยากให้เสร็จก่อน ช่วยลดความกดดันได้มากเมื่อคุณย้ายไปทำงานที่เครียดน้อยลง เสร็จเร็วเพื่อให้วันที่เหลือของคุณเป็นเรื่องง่าย
เชื่อหรือไม่สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือใช้เวลาของคุณ คุณอาจทำข้อผิดพลาดที่บังคับให้ต้องเริ่มต้นใหม่ การใช้เวลาของคุณเป็นครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จสิ้นอย่างถูกต้อง
มองหาโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
หากคุณมีเวลาผูกมัดอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มตัดผู้คนออก ถ้าคุณปล่อยให้พวกเขาเพื่อนบ้านเพื่อนร่วมงานและคนอื่น ๆ จะกินเวลานอกนาฬิกามากกว่าที่คุณจะจ่ายได้ เรียนรู้วิธีการปฏิเสธหรือแก้ตัวอย่างสุภาพจากการสนทนาและสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาคุณภาพให้กับลำดับความสำคัญของคุณเอง
บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเนื่องจากคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่คุณจะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จตรงเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” ให้แน่วแน่หรือเลื่อนงานออกไปในช่วงเวลาต่อมา
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วค่อยกังวลกับเรื่องเล็กน้อย
ตารางเวลาที่อิสระมากขึ้นมาพร้อมกับการจัดการเวลาที่ดีขึ้น ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น ใช้การบริหารเวลาที่เหมาะสมและดูความเครียดในชีวิตของคุณลดลง