ดูเหมือนว่าทุกวันนี้มีคนเพียงไม่กี่คนที่รู้วิธีจัดการเวลาอย่างเหมาะสม เหตุผลหลักคือคนไม่มีความรู้ในการบริหารเวลา คุณโชคดี; ส่วนต่อไปนี้จะให้ข้อมูลการจัดการเวลาเพื่อช่วยให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ
รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาในระหว่างสัปดาห์ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าไปที่ใด ตารางเวลานี้จะแสดงเวลาที่คุณใช้ไปกับผลลัพธ์และจำนวนเงินที่คุณเสียไปกับสิ่งที่ไม่ก่อให้เกิดผลกับเป้าหมายของคุณ
หากคุณต้องการปรับปรุงตัวเองให้พิจารณาเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำไว้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาด สามารถครอบคลุมงานที่สำคัญที่สุดที่คุณมีหรือคุณสามารถจัดการกับทุกเหตุการณ์ในชีวิตของคุณ จริงๆมันไม่สำคัญ การมีรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลาของคุณ
ซื้อนาฬิกาจับเวลาแบบดิจิตอลพร้อมนาฬิกาปลุก นี่จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณเหลือเวลาอีกเท่าไหร่ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการทำงานเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงให้ตั้งเวลาเป็นเวลาสิบห้านาทีหยุดพักสั้น ๆ จากนั้นทำรูปแบบนี้ต่อไปจนกว่าคุณจะทำงานได้ตามเวลาที่ต้องการ
ลองใช้คุณสมบัติปฏิทินบนโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อจัดการ เวลาของคุณ. เนื่องจากคนส่วนใหญ่พกโทรศัพท์มือถือติดตัวตลอดเวลาคุณจึงมักจะมีตารางเวลาติดตัวไปด้วย วิธีนี้จะช่วยให้ชีวิตคุณดีขึ้นเพราะคุณจะไม่พลาดนัดหรือวันสำคัญอีก
พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตหากคุณหมดเวลากับสิ่งต่างๆอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้วิธีปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีขึ้นมาก!
ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานประจำวันของคุณมีการแบ่งส่วน งานที่ไม่สำคัญอาจใช้เวลาทั้งวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณจะช่วยให้แน่ใจได้ว่าคุณใช้พลังงานและเวลาไปกับงานที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณอย่างมีประสิทธิผล ระบุงานที่คุณต้องเผชิญในวันใดวันหนึ่ง ลองคิดดูว่าแต่ละคนสำคัญแค่ไหนและเริ่มจากสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน
ประเมินตารางเวลาของคุณ คุณสามารถกำจัดกิจกรรมประจำวันได้หรือไม่? คุณสามารถให้งานกับคนอื่นได้หรือไม่? ทักษะที่ยอดเยี่ยมในการบริหารเวลาคือการเรียนรู้ที่จะมอบหมายงาน เมื่อคุณมอบหมายงานคุณสามารถปล่อยมันไปและอนุญาตให้บุคคลที่คุณมอบให้จัดการ
จัดลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะต้องประหลาดใจกับงานที่ไม่สำคัญในแต่ละวันของคุณ สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณพบว่ามีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและดำเนินการตามรายการ
จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้
กำหนดเวลาสำหรับการตรวจสอบเมื่อสิ้นสุดวันของคุณ เวลานี้ใช้สำหรับการไตร่ตรองทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวัน คุณสามารถดูว่าอะไรได้ผลงานอะไรที่จำเป็นและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันถัดไป คุณสามารถเริ่มต้นตามกำหนดเวลาสำหรับวันถัดไปในช่วงเวลานี้ได้
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีไว้เพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นควรหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การกลับไปและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาจดบันทึก เป็นเวลาสามวันเขียนทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำสิ่งที่มีประสิทธิผลมากเพียงใดและคุณเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดผลมากเพียงใด
เมื่อคุณอ่านบทความด้านบนแล้วคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มคนที่ ไม่สามารถจัดการเวลาได้ เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ข้างต้นคือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้การบริหารเวลาเป็นเรื่องง่าย ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อจัดการเวลาของคุณและในทางกลับกันมีความสุขกับชีวิต