หลายคนรู้สึกแย่เพราะพวกเขาไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสม นี่คือปัญหาเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหา หากคุณรู้ว่าคุณต้องการทักษะการจัดการเวลาบทความนี้ดีมาก บทความที่นี่จะให้กลยุทธ์บางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นดังนั้นโปรดอ่านอย่างระมัดระวัง
เพื่อจัดการเวลาที่คุณมีอยู่ในหนึ่งวันให้ดีขึ้นจงวางแผนไว้ นั่งลงในคืนก่อนเสมอและทำรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกสิ่งในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ทำความคุ้นเคยกับนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายให้มากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
เมื่อเวลาคับขันให้เริ่มกำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงรอสักครู่เพื่ออ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินออกหยุดเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
ลองใช้คุณสมบัติปฏิทินบนโทรศัพท์มือถือเพื่อจัดการเวลาของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่พกโทรศัพท์มือถือติดตัวตลอดเวลาคุณจึงมักจะมีตารางเวลาติดตัวไปด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้ชีวิตคุณดีขึ้นเพราะคุณจะไม่พลาดการนัดหมายหรือวันสำคัญอื่น ๆ อีกเลย
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตให้สูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณออกเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์จากทักษะของคุณอย่างเต็มที่ แทนที่จะแยกโฟกัสออกไปให้ละทิ้งงานใหม่และตั้งสมาธิกับงานที่ทำอยู่
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น หาวิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น
วางแผนวันของคุณล่วงหน้า วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่เครียด
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณจมอยู่กับวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ มาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
เมื่อคุณต้องการทำสิ่งต่างๆให้เสร็จปิดประตู! ประตูที่เปิดอยู่จะเชิญชวนผู้คนเข้ามาพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานและปัญหาอื่น ๆ ที่พวกเขาอาจมี การปิดประตูให้ความเป็นส่วนตัวทันที ผู้คนจะสามารถบอกได้อย่างรวดเร็วว่าคุณต้องใช้เวลาในการโฟกัสสักพักและคุณจะมีโอกาสทำงานอย่างสงบ
ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ มีงานที่คุณสามารถกำจัดได้หรือไม่? บางทีคุณอาจจะให้เวลาว่างกับตัวเองโดยปล่อยให้คนอื่นทำงานบ้าง เทคนิคการจัดการเวลาเพียงไม่กี่อย่างก็มีประสิทธิภาพเทียบเท่ากับการมอบหมายงานอัจฉริยะ โปรดจำไว้ว่าการปล่อยให้งานดำเนินไปเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณมอบหมายงานให้กับงานอื่นแล้ว
ในการจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสมคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ การบริหารเวลาส่วนใหญ่คือการมีสมาธิและหากไม่ได้นอนหลับเต็มอิ่มมันจะเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับสิ่งใด ๆ นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีการขัดจังหวะใด ๆ
บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเนื่องจากคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จทันเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” ให้แน่วแน่หรือเลื่อนงานออกไปในช่วงเวลาต่อมา
ให้ตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่จัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและคลายความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาถึงการบริหารเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
แบ่งงานที่ใหญ่กว่าออกเป็นงานเล็ก ๆ ทำทีละส่วนพักสมองแล้วกลับไปทำอีกส่วนหนึ่ง การพยายามทำงานใหญ่ ๆ ให้เสร็จในเวลาเดียวกันคุณจะหงุดหงิดอย่างรวดเร็วและไม่ได้ทำอะไรเลย การแบ่งออกเป็นส่วน ๆ จะช่วยให้คุณมีสมาธิ
การรู้ว่าเมื่อใดควรขอความช่วยเหลือเป็นส่วนสำคัญของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อใดก็ตามที่คุณมีปัญหาในการทำงานบางอย่างให้ถามตัวเองว่ามีใครอีกบ้างที่รู้วิธีทำงานให้สำเร็จ หากคุณมีผู้เชี่ยวชาญให้ใช้ประโยชน์จากความรู้ของพวกเขา! ขอคำแนะนำในการทำงานให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและในอนาคตคุณจะสามารถบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น
เมื่อคุณอ่านบทความข้างต้นแล้วคุณควรวางแผนในแต่ละวันได้ง่ายขึ้นด้วย ทักษะการจัดการเวลาใหม่ การเรียนรู้วิธีพัฒนาทักษะการบริหารเวลาไม่ใช่เรื่องยากและคำแนะนำที่คุณเพิ่งอ่านได้สอนวิธีเริ่มต้น ตอนนี้คุณต้องทำตามแผนของคุณ