ผู้คนจำนวนมากยุ่งกว่าที่เคยในทุกวันนี้ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณจึงต้องบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ คุณทำได้อย่างไร? หากคุณอ่านบทความนี้คุณจะพบว่ามันง่ายกว่าที่คุณคิดไว้มาก อ่านต่อไปเพื่อค้นหาเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถเป็นมืออาชีพในการบริหารเวลา
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อพวกเขาคิดขึ้นมาให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาก็ต่อเมื่อถึงเวลาของพวกเขาเท่านั้น
หากคุณพบว่าการบริหารเวลาเป็นเรื่องยากให้พยายามทำวันของคุณให้เป็นระเบียบในคืนก่อน คุณสามารถทำรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างรวดเร็วหรือกำหนดการโดยละเอียด วิธีนี้จะทำให้จิตใจของคุณโล่งขึ้นเล็กน้อยและคุณจะเตรียมพร้อมสำหรับวันพรุ่งนี้
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
มองหาโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
ระบุความรับผิดชอบของคุณตามความสำคัญเมื่อคุณจัดตารางเวลาของคุณ นี่เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบวันของคุณ ระบุสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำให้เสร็จ เขียนไว้ใกล้ด้านบนสุดของรายการ เริ่มต้นที่นั่นและทำงานต่อไปจนถึงงานที่ไม่สำคัญเท่า
ให้ผู้วางแผนประจำวันอยู่กับคุณตลอดเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะพิมพ์ไว้หรือใช้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
ความเครียดเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้คนมีปัญหาในการบริหารเวลา สามารถทำให้ความคิดของคุณขุ่นมัวและทำให้คุณรู้สึกหนักใจ หากคุณรู้สึกเครียดคุณต้องเรียนรู้วิธีผ่อนคลาย นี่อาจหมายถึงการใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการทำสมาธิหรือเล่นโยคะ
เลือกเครื่องแต่งกายของคุณสำหรับการทำงานในคืนก่อน เมื่อคุณตื่นขึ้นมาทำงานมีกิจกรรมที่วุ่นวายและคุณอาจรู้สึกเหนื่อยเกินไปที่จะวางแผนเครื่องแต่งกาย ดังนั้นทำไมไม่วางแผนว่าจะใส่อะไรในวันรุ่งขึ้นในคืนก่อน? หลังอาหารเย็นวางแผนการแต่งกายของคุณ หากคุณมีความทะเยอทะยานจริง ๆ คุณสามารถวางแผนตู้เสื้อผ้าของสัปดาห์ละครั้ง
เตรียมพร้อมรับมือกับงานเร่งด่วนที่สุดของคุณ การทำความเข้าใจให้ถูกต้องอาจเป็นเรื่องยากในบางครั้ง แต่การทำเช่นนั้นจะทำให้คุณมีสมาธิ โปรดจำไว้ว่าโฟกัสเป็นช่วงเวลาของงานเท่านั้นและปล่อยให้ทุกอย่างดำเนินไป
แบ่งงานที่ใหญ่กว่าออกเป็นงานเล็ก ๆ ทำทีละส่วนพักสมองแล้วกลับไปทำอีกส่วนหนึ่ง การพยายามทำงานใหญ่ ๆ ให้เสร็จในเวลาเดียวกันคุณจะหงุดหงิดอย่างรวดเร็วและไม่ได้ทำอะไรเลย การแบ่งออกเป็นส่วน ๆ จะช่วยให้คุณมีสมาธิ
คุณสามารถรวมกลุ่มงานเพื่อประหยัดค่าขนส่งและเวลา ทำงานสองอย่างขึ้นไปพร้อมกัน หากคุณต้องพาลูกออกจากกิจกรรมให้ออกไปก่อนเวลาและทำธุระเล็ก ๆ น้อย ๆ
เมื่อคุณมีโอกาสอ่านบทความนี้แล้วคุณก็อยู่ในตำแหน่งที่ดีในการจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสม การบริหารเวลาเป็นทักษะที่จะช่วยคุณไปตลอดชีวิตดังนั้นการทำความคุ้นเคยกับมันในตอนนี้จึงเป็นความคิดที่ดี ใช้เคล็ดลับด้านบนเพื่อทำให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ