ในตอนท้ายของวันคุณรู้สึกว่าคุณไม่ได้ทำทุกอย่างที่คุณต้องการหรือไม่? หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่คำตอบคือใช่ หากคุณได้เรียนรู้ทักษะการบริหารเวลาคุณจะสามารถทำทุกอย่างให้ลุล่วงและยังมีเวลาให้คุณอีกด้วย อ่านเคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการ
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลาในการทำสิ่งต่างๆอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาอยู่ตลอดเวลาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้ที่จะปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้!
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณมีวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องที่สำคัญน้อยกว่ามักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
อย่าเร่งรีบในแต่ละวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและระมัดระวังจะให้ประสิทธิผลมากกว่างานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
เมื่อถึงเวลาที่สำคัญจริงๆอย่าลืมสื่อโซเชียลทุกประเภทออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ โซเชียลมีเดียสามารถดูดเวลาอย่างสุดขีดกินนาทีและชั่วโมงอย่างแท้จริงหากคุณไม่ระวัง ในการมุ่งเน้นอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัวอยู่ห่างจากไซต์เหล่านี้ อาจจะดูน่าสนใจ แต่อย่าลืมว่าคุณจะมีประสิทธิภาพแค่ไหนถ้าไม่มีมัน!
หากคุณพบว่าการบริหารเวลามีความท้าทายให้ลองกำจัดความสูญเปล่าของคุณ! ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องผ่านในแต่ละวันเช่นคุยกันที่เครื่องทำน้ำเย็นนั่งทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่เสียเวลาและหยุดทำหรือเก็บไว้เพื่อสิ้นสุดวันเมื่อทุกอย่างที่สำคัญสำเร็จ
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่มุ่งเน้นมากที่สุด . อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่มีเข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ เป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
ทำงานที่ยากที่สุดในตอนเช้า วิธีนี้จะช่วยให้คุณออกจากรายการของคุณได้ แต่เนิ่นๆ มันจะเพิ่มความรู้สึกของคุณในการผลิต วิธีนี้จะปลดปล่อยความกดดันมากมายในขณะที่คุณทำงานที่ง่ายขึ้นต่อไป เมื่อคุณเคลียร์งานที่ท้าทายและเข้มข้นที่สุดออกไปแล้วคุณจะมีเวลาผ่อนคลายในช่วงเวลาที่เหลือของวันได้มากขึ้น
อย่าละทิ้งความเรียบง่ายของเครื่องมือวางแผนขนาดพกพาที่มีหน้าให้คุณเขียนนัดหมายวันเกิด รายการและสิ่งสำคัญอื่น ๆ ผู้คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยในการจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
การสร้างความยืดหยุ่นให้กับตารางเวลาของคุณจะช่วยให้คุณบริหารเวลาได้อย่างแท้จริง ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดไว้สำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดเข้ามาในช่วงเวลานี้คุณจะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
หากคุณรับผิดชอบงานใหญ่ให้แยกย่อยออกเป็นงานขนาดเล็กที่จัดการได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ
ไดอารี่สามารถช่วยให้คุณบริหารเวลาได้ดีขึ้น ใช้เวลาสองสามวันเพื่อเขียนทุกสิ่งที่คุณทำในวันนั้นและงานเหล่านั้นใช้เวลานานแค่ไหน เมื่อผ่านวันเหล่านี้ไปแล้วให้ดูที่ไดอารี่เพื่อดูว่าส่วนไหนที่ต้องปรับปรุงเวลา
เลือกชุดของคุณสำหรับการทำงานเมื่อคืนก่อน เมื่อคุณตื่นขึ้นมาทำงานมีกิจกรรมที่วุ่นวายและคุณอาจรู้สึกเหนื่อยเกินไปที่จะวางแผนเครื่องแต่งกาย ดังนั้นทำไมไม่วางแผนว่าจะใส่อะไรในวันรุ่งขึ้นในคืนก่อน? หลังอาหารเย็นวางแผนการแต่งกายของคุณ หากคุณมีความทะเยอทะยานจริงๆคุณสามารถวางแผนตู้เสื้อผ้าของสัปดาห์ละครั้ง
บางครั้งการจัดการเวลาที่ดีขึ้นอาจทำได้ง่ายเหมือนกับการมีนาฬิกาในแนวการมองเห็นของคุณ มีหลายครั้งที่คุณหมกมุ่นอยู่กับงานในมือมากจนคุณอาจสูญเสียเวลาไป หากคุณมีนาฬิกาขนาดใหญ่อยู่ตรงหน้าคุณจะช่วยให้คุณทราบถึงการใช้เวลาของคุณ
ไม่มีอะไรผิดปกติกับคำว่า “ไม่” คุณสามารถทำให้ตัวเองเครียดได้ง่ายๆด้วยการรับภาระมากเกินไป คุณต้องเต็มใจที่จะปฏิเสธงานที่จะทำให้วันของคุณวุ่นวาย หากคุณสามารถไปทำงานได้ในวันต่อมาไม่ว่าจะเป็น มิฉะนั้นให้ยึดตามลำดับความสำคัญของคุณ
จัดกระดาษบนโต๊ะทำงานของคุณให้เป็นระเบียบ เมื่อคุณใช้เวลาครึ่งหนึ่งไปกับการค้นหาเอกสารนั่นคือการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ การจัดเก็บเอกสารของคุณอย่างมีเหตุผลจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะลดโอกาสในการสูญเสียเอกสารสำคัญอีกด้วย
หลังจากอ่านทุกอย่างในบทความนี้คุณจะมีความพร้อมในการจัดการเวลาของคุณได้ดี เมื่อคุณเริ่มต้นคุณจะเห็นว่าคุณมีเวลามากกว่าที่คุณคิด คุณจะสามารถเพิ่มกิจกรรมต่างๆให้กับชีวิตแทนการตัดทอน การบริหารเวลาเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ชีวิตของคุณเต็มอิ่มดังนั้นใช้เคล็ดลับเหล่านี้แล้วออกไปที่นั่น!