บางวันอาจรู้สึกราวกับว่าทุกสิ่งที่คุณทำคือการเร่งรีบจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งพยายามบีบงานสองวันเป็นหนึ่งวัน อย่างไรก็ตามในหลายกรณีความวิตกกังวลของคุณเป็นเพียงผลของการจัดการเวลาที่ไม่เหมาะสม บทความต่อไปนี้จะสอนวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากแต่ละชั่วโมง
ตั้งเวลาของคุณ จัดสรรจำนวนเวลาเฉพาะต่องานและใช้ตัวจับเวลาของคุณเพื่อให้คุณจดจ่ออยู่กับว่า ตัวอย่างเช่นหากคุณมีชั่วโมงในการทำงานให้ใช้เวลาในการทำงานเพิ่มขึ้น 15 นาทีจนกว่าคุณจะทำงานตามระยะเวลาที่คุณมี
เมื่อเวลาแน่นให้เริ่มตั้งค่าขีด จำกัด ระยะเวลาที่ใช้ คุณต้องทำสิ่งต่าง ๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเรียกดูอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงให้ตัวเองห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินหยุดเสียเวลาและทำตามตารางเวลา
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นทิ้งคุณไว้คนเดียวเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายประตูล็อคประตูและบล็อคการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรบางอย่าง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงัก
เมื่อจัดระเบียบวันของคุณอย่าลืมกำหนดเวลาสำหรับการขัดจังหวะที่ไม่คาดคิด หากคุณละเลยที่จะกำหนดเวลาสำหรับการเดินทางและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ วันของคุณจะเป็นไปไม่ได้ การเข้าใจว่าการขัดจังหวะเหล่านี้จะเกิดขึ้นง่ายขึ้น
เพื่อทำให้ระบบการจัดการเวลาของคุณสมบูรณ์แบบยิ่งขึ้นใช้เวลาสักครู่ในการทำรายการกิจกรรมที่สิ้นเปลืองเวลาส่วนใหญ่ที่คุณมีส่วนร่วมไม่ว่าคุณจะชอบเช็คอีเมล ท่องเว็บหรือออกไปเที่ยวในห้องพักคุณควรระบุพฤติกรรมที่คุณฝึกเมื่อคุณหลบงาน ในอนาคตเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าคุณกำลังเริ่มต้นกระบวนการสิ้นเปลืองเวลาเหล่านี้หยุดและเตือนตัวเองว่าคุณมีงานสำคัญที่ต้องทำ!
หากการจัดการเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการสร้างแผนรายวันสำหรับคุณ วันก่อนที่มันจะแผ่ออกไป เมื่อคุณสร้างแผนนี้สำหรับวันของคุณขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง บางคนชอบวางแผนในวันถัดไปก่อนนอน อื่น ๆ ชอบที่จะทำในตอนเช้า หลังจากวางแผนเสร็จแล้วคุณต้องพยายามให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
พยายามหลีกเลี่ยงการตอบรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะเสียงกริ่งดังขึ้นหรือปรากฏขึ้น หากเป็นไปได้ให้ลองปิดหรือตัดการเชื่อมต่อการส่งข้อความทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับคนอื่นในทันทีเว้นแต่จะเป็นสิ่งจำเป็นต่อการตอบสนองโดยทันทีของธุรกิจของคุณ คุณควรลองกำหนดเวลาสำหรับการโทรกลับและรับอีเมล
เพียงจำไว้ว่ามันเป็นไปไม่ได้เลยทีเดียวที่จะทำทุกอย่างตามที่คุณต้องการ ในความเป็นจริงมันเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำเช่นนั้น คุณอาจค้นพบว่าเวลาส่วนใหญ่ของคุณถูกใช้ไปกับภารกิจที่ไม่สำคัญ ทำสิ่งที่คุณทำได้ แต่ตั้งความคาดหวังที่เป็นจริง
ตรวจสอบโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการจัดการเวลา เมื่อตั้งค่าแล้วจะเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วในการวางแผนว่าจะใช้เวลาของคุณอย่างไร ซอฟต์แวร์นี้มีไว้เพื่อช่วยและจะมีประสิทธิภาพในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
องค์กรคือเพื่อนของการจัดการเวลาดังนั้นวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์เต็มที่จากเวลาของคุณ ทำภารกิจที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิตของคุณ จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาในการผ่อนคลาย
ทำอาหารกลางวันในคืนก่อน หากคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” เพื่อคิดหาอาหารกลางวันในตอนเช้าทำมันในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างอาหารกลางวันของคุณโดยไม่ต้องรีบร้อน ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะทำให้คุณไม่ต้องเสียเงินจำนวนมากไปกับการรับประทานอาหารนอกบ้าน
พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวเกี่ยวกับวิธีที่คุณรู้สึกว่าคุณกำลังจัดการเวลาของคุณ หากพวกเขาสามารถเป็นอาสาสมัครรับลูกหรือซื้อของชำ (โดยเสียค่าใช้จ่ายเล็กน้อย!) คุณอาจพบว่าคุณสามารถเพิ่มเวลาว่างได้ คุณยังสามารถเสนอที่จะทำธุระให้พวกเขาในทางกลับกัน
Bundle ไปทำธุระเพื่อประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการขนส่ง อย่าไปที่ร้านเพื่อหยิบของ รวมการหยุดของคุณที่ร้านซักแห้งหรือส่งจดหมายออก หากคุณมีเด็ก ๆ ที่จะไปรับจากที่ไหนสักแห่งปล่อยให้เร็วขึ้นและทำธุระเล็ก ๆ ไว้ล่วงหน้า
ตั้งเวลาไว้ 10 นาทีต่อวันสำหรับภารกิจที่คุณกลัว ในช่วงเวลา 10 นาทีนั้นให้จดจ่อกับงานที่ทำ ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ทำให้คุณหนักใจ เทคนิคนี้ยังทำงานได้ดีสำหรับงานขนาดใหญ่ที่ต้องทำให้เสร็จ
ตระหนักว่าคุณมีหนึ่งชีวิตในการทำทุกอย่างให้เสร็จ ความรู้นั้นจะช่วยให้คุณอยู่ห่างจากสิ่งที่คุณไม่ต้องการเสียเวลาทำและจะช่วยให้คุณมีเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ นี่คือชีวิตเดียวที่คุณมีดังนั้นจงหาเวลาให้ทุกอย่างที่คุณต้องการทำและมี
เมื่อคุณเข้าใจวิธีจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นคุณจะทึ่งในความสำเร็จของคุณ ไม่เพียง แต่คุณจะได้ทำมากขึ้นในระหว่างวัน แต่คุณจะมีเวลาว่างมากขึ้นสำหรับตัวคุณเองเช่นกัน ใช้เคล็ดลับที่คุณได้อ่านที่นี่เพื่อรับเพิ่มเติมจากแต่ละวัน