ต้องใช้ความรู้ในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ โชคดีที่บทความต่อไปนี้มีเคล็ดลับที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการเวลาได้ดีขึ้น อ่านแต่ละข้อและดูว่าคุณจะนำไปใช้ในชีวิตของคุณได้อย่างไร
ใช้เวลาสักพักเพื่อกำหนดเวลาให้หยุดชะงัก คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำงานอาจถือได้ว่าเป็นการหยุดชะงักตามแผน
หากคุณพบว่ายากในการจัดการเวลาให้จดจ่อกับการทำงานทีละอย่างให้เสร็จ หลายคนประสบปัญหามากมายเมื่อเริ่มทำโครงการมากเกินไปในคราวเดียว อาจเป็นเรื่องยากที่จะทำมากเกินไปในคราวเดียว หายใจเข้าลึก ๆ และมีสมาธิกับงานที่ทำอยู่ก่อนที่จะดำเนินการต่อ
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งในระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการจดจ่อกับงานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้มากที่สุดให้เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวัน เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณในครั้งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว เมื่อวางแผนวันของคุณออกคุณจะมีตารางเวลาที่ต้องทำตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น
อย่าปล่อยให้ตัวเองหมดแรง หากคุณนอนหลับไม่เพียงพอเนื่องจากใช้งานปฏิทินมากเกินไปคุณจะไม่สามารถทำงานได้เต็มที่ หากคุณพบว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในการนอนและทำงานในแต่ละวันก็ควรหาเวลาช่วยทำงาน
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมด ดำเนินการและทำธุระและแต่ละคนใช้เวลานานแค่ไหน พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไป
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานที่สำคัญและเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่สำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณอาจจะไม่จบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่มีมันลงบนกระดาษก็ทำให้จัดการได้ตลอดเวลา
รักษาวิธีการตั้งเวลาบางประเภท คุณอาจไม่พบสิ่งที่ให้คุณทำทุกอย่างที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามการจัดตารางเวลาให้เป็นระเบียบก็สามารถหมายความว่าคุณจะไม่สายสำหรับสิ่งที่คุณต้องทำ นอกจากนี้คุณยังหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของตารางเวลาตลอดเวลาในสัปดาห์
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณคุณต้องแน่วแน่เกี่ยวกับการ จำกัด เวลา หากคุณตั้งใจจะทำงานที่เฉพาะเจาะจงเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับงานและใช้เวลา 90 นาทีกับงานนั้น เมื่องานใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับงานล้น จากนั้นดำเนินการในหัวข้อถัดไปในวาระการประชุมของคุณ
ให้รางวัลตัวเองต่อเมื่อคุณทำสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำสำเร็จแล้ว ตัวอย่างเช่นหากคุณอยากได้กาแฟสักแก้ว แต่การได้มานั้นจะทำให้คุณกลับมาได้ให้รับถ้วยนั้นในภายหลัง ให้รางวัลตัวเองเพื่อให้คุณมีแรงจูงใจ
การจดบันทึกสิ่งที่ต้องทำจะเป็นประโยชน์ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่างๆตามประเภทของสิ่งที่ต้องทำในช่วงเวลาหนึ่งหรือตามช่วงเวลาหนึ่งและสิ่งที่ทำได้ทุกเมื่อ จากนั้นมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดและเริ่มข้ามสิ่งต่างๆออกจากรายการนั้น
ขจัดสิ่งรบกวนจิตใจ อาจเป็นเรื่องยากที่จะทำงานและใช้เวลาอย่างชาญฉลาดหากคุณกังวลเรื่องอื่น ๆ เรียนรู้เทคนิคการทำลายล้างที่เหมาะกับคุณและอยู่ในสภาพจิตใจที่เหมาะสม คุณจะพบว่าเมื่อคุณไม่ใส่ใจกับสิ่งอื่นคุณก็สามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ได้
จัดระเบียบการเข้าสังคมเพื่อรวมเพื่อนมากกว่าหนึ่งคนและคุณจะประหยัดเวลา แม้ว่าจะเป็นการดีที่จะได้พบปะกับเพื่อนเพียงคนเดียวเป็นครั้งคราว แต่การไปเยี่ยมหลายคนพร้อมกันจะช่วยประหยัดเวลา นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการเสริมสร้างมิตรภาพระหว่างคนรู้จักของคุณที่อาจไม่รู้จักกันเป็นอย่างดี
การวางแผนการจัดการเวลาเป็นสิ่งที่คุณจะค้นพบ ผ่อนคลายใช้เวลาของคุณและทำให้เสร็จ ใช้สิ่งที่คุณเรียนรู้ที่นี่และรับความช่วยเหลือที่คุณต้องการ