การบริหารเวลาสามารถช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งต่างๆในชีวิตได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีวันที่วุ่นวาย แต่ดูเหมือนจะไม่ลงตัวกับชีวิตประจำวันของคุณเลย การบริหารเวลาสามารถช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญและช่วยให้คุณกำหนดเวลาได้อย่างเหมาะสม อ่านเคล็ดลับดีๆต่อไป!
ปฏิทินเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับทุกคนที่ต้องการจัดการเวลาให้ดีขึ้น มีปฏิทินที่คุณสามารถเขียนตามที่บางคนชอบ คนอื่น ๆ ต้องการเข้าถึงปฏิทินของตนทางอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าคุณจะต้องการวิธีใดก็ตามการใช้ปฏิทินเพื่อให้งานของคุณตรงจะทำให้คุณเป็นผู้จัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น!
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
เมื่อพัฒนาตารางเวลาของคุณอนุญาตให้มีการหยุดชะงัก หากคุณกำหนดเวลาการนัดหมายของคุณกลับไปกลับมาและไม่อนุญาตให้มีการขัดจังหวะที่ไม่คาดคิดกำหนดการทั้งหมดของคุณอาจถูกยกเลิก การวางแผนสำหรับการหยุดชะงักสามารถทำให้คุณทำตามกำหนดเวลาได้
จัดลำดับงานแต่ละงานตามลำดับความสำคัญ ถ้าไม่เช่นนั้นงานที่ไม่จำเป็นอาจทำให้คุณหมดวันได้ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำงานที่สำคัญที่สุดตั้งแต่เนิ่นๆเมื่อคุณมีพลังมากที่สุดจะช่วยให้คุณผ่านแต่ละวันได้อย่างง่ายดาย จดบันทึกงานทั้งหมดที่คุณตั้งใจจะเห็นในหนึ่งวัน จัดเรียงตามลำดับความสำคัญและเริ่มจากสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน
อย่าเร่งรีบในแต่ละวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและรอบคอบจะให้ประสิทธิผลมากกว่าการทำงานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ คุณสามารถกำจัดกิจกรรมบางอย่างออกไปได้หรือไม่? มีสิ่งที่คุณสามารถให้คนอื่นทำ? ทักษะในการมอบหมายงานให้ผู้อื่นเป็นสิ่งล้ำค่า เมื่อคุณมอบหมายงานให้ผู้อื่นปล่อยให้อีกฝ่ายทำงานให้เสร็จโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากคุณ
ระบุสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จในแต่ละวันและจัดลำดับความสำคัญของงานตามลำดับความสำคัญ ในขณะที่คุณสามารถทำงานแต่ละอย่างได้คุณควรทำงานต่อไปจนกว่ารายการจะเสร็จสิ้น หากคุณจำรายการทั้งหมดที่คุณทำไม่ได้ให้สร้างสำเนาเพื่อให้คุณสามารถนำติดตัวไปได้
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและ ทำธุระและแต่ละคนใช้เวลานานแค่ไหน พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไป
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะช่วยจัดการเวลาของคุณได้อย่างยาวนาน
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอได้และอาจจะได้ผล
เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องเข้าใจว่าการบริหารเวลาทำงานอย่างไร คนส่วนใหญ่มองข้ามความสำคัญของการจัดตารางเวลาที่เหมาะสมและจัดการกับสิ่งต่างๆในแต่ละวัน คุณสามารถปรับปรุงตัวเองได้จริงๆเมื่อเริ่มทำงานกับการจัดการเวลาของคุณ ใช้เคล็ดลับที่คุณเพิ่งเรียนรู้เพื่อนำคุณไปสู่ความสำเร็จ!