บางวันอาจรู้สึกราวกับว่าสิ่งที่คุณทำคือการเร่งรีบจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งโดยพยายามบีบงานสองวันให้เป็นวันเดียว อย่างไรก็ตามในหลาย ๆ กรณีความวิตกกังวลของคุณเป็นผลมาจากการบริหารเวลาที่ไม่เหมาะสม บทความต่อไปนี้จะสอนวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากแต่ละชั่วโมง
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
เมื่อถึงเวลาที่ จำกัด ให้เริ่มกำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงรอสักครู่เพื่ออ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนเกินออกหยุดเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
วางแผนวันของคุณล่วงหน้า หากทำได้ให้กำหนดวาระการประชุมล่วงหน้าในวันที่จะมาถึง การสิ้นสุดวันของคุณด้วยการทำรายการสำหรับวันถัดไปเป็นความคิดที่ชาญฉลาด คุณจะไม่ต้องเสียเวลาไปกับรายการเตือนความจำในวันถัดไป
หากคุณมีปัญหาในการปรับแต่งงานทั้งหมดในวันนั้นให้ลองใช้ปฏิทินเพื่อทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น แขวนไว้บนตู้เย็นหรือเก็บปฏิทินตั้งโต๊ะไว้ใช้ในที่ทำงาน กำหนดลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อให้สิ่งต่างๆสำเร็จลุล่วงและคุณควรจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีเวลาเหลือเพียงเล็กน้อย
เมื่อคุณพบว่าตัวเองมาสายและขาดหายไปตลอดเวลาให้พิจารณาหานาฬิกาที่ใหญ่ขึ้นและวางไว้ใน สถานที่ที่จ้องมองคุณตลอดเวลา การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเมื่อผู้คนสามารถมองเห็นนาฬิกาในระหว่างวันพวกเขาจะมีแรงจูงใจทางจิตใจไปสู่ความพยายามในการประหยัดเวลามากขึ้น! ลองทำที่บ้านและที่ทำงานเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่ภาพร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอที่จะช่วยคุณประหยัดเวลานาทีอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
หากคุณมีปัญหากับการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพให้ใช้เวลาวิเคราะห์สิ่งที่ผิดปกติ เวิร์กโฟลว์ หากคุณไม่มีสมาธิและจดจ่อกับงานแต่ละอย่างจนกว่าจะเสร็จให้หาสาเหตุ ในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพคุณต้องเข้าใจว่าคุณได้รับอะไรจากขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันของคุณ
พิจารณาการเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดระเบียบเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนสามารถช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้แต่ทางออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีต้นทุนต่ำหรือฟรี
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงชีวิตของคุณคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ เราทุกคนต้องการเวลาพักผ่อนในการพักผ่อนและพักฟื้น แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรจะทำงานคุณต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ การเสียเวลาไปกับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ นั้นไม่จำเป็น
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณต้องวุ่นวายกับวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้คนอื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
อย่ากลัวที่จะใช้คำว่าไม่ หลายคนเครียดเพราะไม่รู้จะปฏิเสธคำขอความช่วยเหลืออย่างไร หากคุณไม่มีเวลาทำอะไรมากให้ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ ดูว่างานบางอย่างสามารถดูแลคนอื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ ถ้าทำได้ให้ขอความช่วยเหลือจากคนอื่น ๆ ที่อยู่ใกล้กับงาน
เมื่อคุณเข้าใจวิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นแล้วคุณจะประหลาดใจว่าคุณทำได้มากแค่ไหน ไม่เพียง แต่คุณจะทำงานได้มากขึ้นในระหว่างวัน แต่คุณจะมีเวลาว่างให้กับตัวเองมากขึ้นด้วย ใช้เคล็ดลับที่คุณอ่านที่นี่เพื่อรับประโยชน์เพิ่มเติมจากแต่ละวัน